15.2. Транспортное обслуживание

611.

Договоры на транспортное обслуживание

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

612.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

613.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

614.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

615.

Договоры страхования транспортных средств

6 лет (1)

6 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

616.

Путевые листы

5 лет

5 лет

617.

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

5 лет

618.

Документы (сведения, ведомости, акты, заявки, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

619.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

620.

Журналы, базы данных учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

1 год

621.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

3 года

622.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

623.

Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

624.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

5 лет

5 лет

625.

Документы (заявки, переписка, списки) о перевозке (перемещении) грузов

3 года (1)

3 года (1)

(1) По перевозке (перемещению) ценностей - 10 лет ЭПК