ИНФОРМАЦИЯ

Обновлены Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях

В частности, детализирован порядок проведения и оформления результатов экспертизы ценности документов. Предметом такой экспертизы является определение соответствия документа или документов критериям его (их) ценности в целях определения срока хранения и отбора документа или документов для включения в состав Архивного фонда РФ или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.

Экспертиза ценности проводится на основании принципов историзма, системности и целостности путем комплексного применения критериев происхождения, содержания, внешних особенностей документов, а также пригодности для использования (воспроизводимости (при экспертизе ценности электронных и аудиовизуальных документов)).

Также конкретизирован порядок организации хранения, комплектования и учета аудиовизуальных документов.

Установлено, в частности, что к аудиовизуальным документам относятся фото-, фоно- и видеодокументы на традиционных носителях (фотобумага, пленки, магнитные ленты и магнитные носители) и электронные аудиовизуальные документы. Аудиовизуальные документы постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения включаются в архивный фонд. Хранить электронные архивные документы допускается с применением системы хранения электронных документов или на физически обособленных носителях.

Приводятся формы необходимых документов.

(Приказы Росархива от 31.07.2023 N 77 и от 13.02.2024 N 18, Приказ Минкультуры России от 08.08.2023 N 2367; Письмо Росархива от 30.11.2023 N 7/3388-III)