3.1.6. Трудовая функция

Трудовые действия

Постановка документов и поручений руководства организации на контроль

Осуществление внутреннего контроля исполнения документов организации несколькими исполнителями, установка очередности их исполнения

Контроль этапов выполнения решений или операций, зафиксированных в документах

Мониторинг хода исполнения и статуса документов в процессе работы с ними в организации

Разработка требований к протоколам контрольных записей об операциях, произведенных с документами в организации

Корректировка сроков исполнения документов в организации

Снятие документов и поручений руководства организации с контроля

Подготовка аналитических справок о состоянии исполнительской дисциплины в организации

Необходимые умения

Вносить данные о сроках и специфике исполнения документов в контрольные картотеки и автоматизированные системы контроля организации в соответствие с нормативным правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией руководителя

Анализировать информацию о ходе и результатах исполнения документов в организации

Разрабатывать перечни документов организации с типовыми сроками их исполнения

Определять виды и порядок контроля исполнительской дисциплины в организации

Необходимые знания

Нормативные правовые акты Российской Федерации, устанавливающие типовые сроки исполнения документов

Порядок определения сроков исполнения документов в организации

Методики ведения контроля исполнения документов

Порядок внесения резолюций руководителя организации в регистрационную форму

Технологические этапы работы с различными категориями документов организации

Порядок исполнения документов в организации

Условия снятия документа с контроля в организации

Другие характеристики

-