|
Трудовые действия
|
Разработка стратегии и политики управления документами организации в цифровой среде
|
|
Руководство разработкой, внедрением и контролем документных процессов и средств управления ими в целях соответствия политике управления документами организации
|
|
Выявление степени риска деятельности организации при применении средств управления документами, не отвечающих деловым потребностям и требованиям подотчетности организации
|
|
Управление рисками, связанными с наличием или отсутствием документальных доказательств осуществления деятельности организации
|
|
Руководство созданием надежных, защищенных, соответствующих установленным требованиям документных систем и/или системы электронного документооборота
|
|
Руководство внедрением современных методов, средств и технологий сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
Руководство созданием сквозной системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
Руководство цифровой трансформацией документированных сфер деятельности организации и минимизацией рисков в процессах цифровизации
|
|
Руководство систематизацией и классификацией документов, кодированием информации для формирования информационно-справочных систем, реестров и справочников документированных сфер деятельности организации
|
|
Необходимые умения
|
Определять приоритетные направления развития системы управления документами организации в цифровой среде
|
|
Разрабатывать политику и стратегии управления документами организации в цифровой среде
|
|
Выбирать отечественные программные продукты для управления документами и системы электронного документооборота организации с обоснованием выбора
|
|
Классифицировать информацию и выстраивать информационно-справочные базы данных и информационные системы организации
|
|
Оценивать риски управления документами организации в цифровой среде и предотвращать их либо минимизировать
|
|
Устанавливать полномочия и ответственность руководителей структурных подразделений организации в сфере управления документами во вверенных им подразделениях
|
|
Устанавливать сроки исполнения документов во всех документных системах организации
|
|
Управлять взаимодействием структурных подразделений организации в сфере управления документами в цифровой среде
|
|
Разрабатывать меры по повышению эффективности управления документами организации в цифровой среде
|
|
Проводить мониторинг изменений в нормативной базе, регламентирующей вопросы цифровой трансформации документированных сфер деятельности организации
|
|
Обосновывать выбор видов носителей информации, форматов хранения электронных документов, их данных, основываясь на ценности документов организации и сроках их хранения
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в сфере управления документами организации
|
|
Международные и зарубежные стандарты, спецификации, технические отчеты по управлению документами и по информационным технологиям, используемым в управлении
|
|
Передовой отечественный, зарубежный и международный опыт и научные разработки в области управления документами
|
|
Структура организации и ее руководящий состав, функции и распределение обязанностей
|
|
Направления деятельности организации, функции ее структурных подразделений и порядок их взаимодействия
|
|
Правила построения и функционирования документных систем организации
|
|
Правила и методы построения информационно-справочных систем организации, включая базы данных
|
|
Информационные и телекоммуникационные услуги, предоставляемые для управления документами
|
|
Отечественные программные продукты, используемые в управлении документами, и системы электронного документооборота
|
|
Виды носителей информации и специфика их применения
|
|
Методы процессного проектирования и планирования работ
|
|
Порядок разработки и утверждения перспективных и текущих планов управления документами, а также порядок подготовки отчетов об их исполнении
|
|
Методы анализа показателей деятельности по вопросам управления документами организации
|
|
Технологии и методы управления персоналом организации
|
|
Требования охраны труда
|
|
Другие характеристики
|
-
|