|
Трудовые действия
|
Выполнение операций по предварительному рассмотрению и регистрации документов организации
|
|
Ведение регистрационных и учетных форм документов организации
|
|
Осуществление внутреннего контроля передачи документов между уровнями управления и исполнителями в организации
|
|
Разработка предложений по порядку согласования и удостоверения документов в организации
|
|
Проведение анализа информационных и документационных потоков в организации
|
|
Подготовка предложений по формированию маршрутов и подготовка маршрутных карт движения документов в организации
|
|
Подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота организации
|
|
Разработка технологии работы с конфиденциальными документами
|
|
Разработка технологии работы с документами и информацией в организации
|
|
Необходимые умения
|
Создавать и использовать метаданные документов в процессе их движения и обработки в организации
|
|
Контролировать выполнение процедур движения и обработки документов, используемых в области управления документами организации
|
|
Вести учет и анализ объема документооборота организации в соответствие с инструкцией по делопроизводству организации
|
|
Готовить предложения по формированию параметров работы системы электронного документооборота организации
|
|
Организовывать взаимодействие подразделений организации в процессе разработки и исполнения различных видов документов
|
|
Создавать базы данных по документам о деятельности организации и осуществлять контроль их ведения
|
|
Создавать систему индексации документов организации и использовать ее в информационно-справочных целях
|
|
Необходимые знания
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области управления документами организации
|
|
Нормативные правовые акты Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации
|
|
Методические документы и национальные стандарты в области работы с документами и информацией в организации
|
|
Локальные нормативные акты организации
|
|
Правила работы с документами организации, установленные ее локальными нормативными актами
|
|
Функции, полномочия и ответственность руководства организации и ее структурных подразделений
|
|
Функциональные особенности системы электронного документооборота организации
|
|
Порядок и содержание процедур по работе с документами организации и их данными
|
|
Другие характеристики
|
-
|