II. Условия и порядок обработки персональных данных в связи с реализацией служебных или трудовых отношений

3. В Федеральной службе по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органах осуществляется обработка персональных данных в целях обеспечения задач кадровой работы, в том числе кадрового учета, делопроизводства, содействия в осуществлении служебной (трудовой) деятельности, формирования кадрового резерва, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, а также в целях противодействия коррупции.

4. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных гражданских служащих, работников, претендентов на замещение должностей, а также лиц, состоящими с ними в родстве (свойстве), осуществляется в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органах без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 4 настоящих Правил, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, N 31, ст. 3451; 2019, N 52, ст. 7798) (далее - Федеральный закон "О персональных данных") и положениями Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2023, N 1, ст. 16) (далее - Федеральный закон "О государственной гражданской службе Российской Федерации"), Федерального закона от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52, ст. 6228; 2023, N 1, ст. 38) (далее - Федеральный закон "О противодействии коррупции"), Трудовым кодексом Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 19 декабря 2022 года, N 0001202212190051), постановлением Правительства Российской Федерации от 6 февраля 2010 г. N 63 "Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2010, N 7, ст. 762; 2022, 45, ст. 7715).

5. Обработка специальных категорий персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, осуществляется без согласия указанных граждан в рамках целей, определенных пунктом 4 Правил, в случае, предусмотренном подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации, за исключением случаев получения персональных данных работника у третьей стороны.

6. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, осуществляется при условии получения согласия указанных граждан в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных граждан или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

7. В случаях, предусмотренных пунктом 7 Правил, согласие субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

8. Обработка персональных данных субъектов персональных данных, чьи данные обрабатываются в целях, определенных пунктом 4 настоящих Правил, осуществляется государственными гражданскими служащими и работниками, в чьи должностные обязанности входит осуществление функции по обеспечению осуществления деятельности по вопросам государственной службы и кадров.

9. Обработка персональных данных в Федеральной службе по надзору в сфере транспорта и ее территориальных органах включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, осуществляется путем:

1) непосредственного получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, анкета, иные документы);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) формирования и обработка персональных данных в ходе реализации полномочий в сфере противодействия коррупции;

6) внесения персональных данных в информационные системы Федеральной службы по надзору в сфере транспорта, а также в федеральную государственную информационную систему "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" <1>.

--------------------------------

<1> Постановление Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 г. N 256 "О федеральной государственной информационной системе "Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации" (Собрание Законодательства Российской Федерации, 2017, N 11, ст. 1573; 2022, N 35, ст. 6100).

11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, у третьей стороны следует известить их об этом, а также получить их письменное согласие и сообщить им о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных подпунктом 5 пункта 11 Правил.

12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личным делам государственных гражданских служащих, работников, работников организации, а также лиц, состоящими с ними в родстве (свойстве), персональные данные, касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, личной и интимной жизни.

13. При сборе персональных данных федеральный государственный гражданский служащий кадрового подразделения Федеральной службы по надзору в сфере транспорта или ее территориального органа (далее - гражданский служащий кадрового подразделения), а также уполномоченное должностное лицо, осуществляющие сбор (получение) персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, разъяснить им юридические последствия отказа от предоставления персональных данных.

14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных субъектов персональных данных, определенных подпунктами 1 - 5 пункта 2 настоящих Правил, осуществляются в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.