|
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
|
|
202.
|
Документы учетной политики (стандарты бухгалтерского учета экономического субъекта, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
203.
|
Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
|
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
204.
|
Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
|
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
а) годовая;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) промежуточная
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
205.
|
Аналитические документы (таблицы, доклады) к годовой бухгалтерской (бюджетной) отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
206.
|
Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
207.
|
Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:
|
|
|
|
|
|
(1) В других организациях - до минования надобности
(2) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
а) сводные годовые, годовые;
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
Постоянно (1)
|
|
б) квартальные;
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
в) месячные
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
208.
|
Отчеты об исполнении смет:
|
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
а) сводные годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
в) квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
209.
|
Отчеты о субсидиях, субвенциях, полученных из бюджетов:
|
|
|
|
|
|
(1) При отсутствии годовых - постоянно
|
|
а) годовые;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
б) полугодовые, квартальные
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
210.
|
Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
|
211.
|
Первичные учетные документы и связанные с ними оправдательные документы (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки денежных чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения проверки; при возникновении споров, разногласий сохраняются до принятия решения по делу
|
|
212.
|
Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
213.
|
Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После увольнения (смены) материально ответственного лица
|
|
214.
|
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
215.
|
Образцы подписей материально ответственных лиц
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После смены материально ответственного лица
|
|
216.
|
Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки, переписка) о проведении проверок финансово-хозяйственной деятельности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
217.
|
Планы, стратегии, программы и документы к ним (акты, справки, сведения, обоснования, переписка, расчеты, таблицы, ведомости), полученные и (или) составленные в ходе оказания аудиторских услуг
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
218.
|
Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
|
|
|
|
|
|
(1) Для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности - постоянно
(2) При условии проведения внешней проверки качества работы
|
|
а) у аудируемого лица;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
|
б) у аудиторской организации, индивидуального аудитора
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
5 лет (2)
|
|
219.
|
Документы (планы, предложения, программы, аналитические записки, заключения (проекты заключений), возражения, отчеты, реестры, докладные записки, переписка) о проведении внутреннего финансового аудита
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) В организациях, не являющихся источниками комплектования государственных архивов, - 5 лет ЭК
|
|
220.
|
Документы (программы, справки, акты, возражения, докладные записки, заключения, переписка) об организации, проведении и рассмотрении результатов аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
221.
|
Аналитические документы (обзоры, аналитические таблицы, доклады, письма) по результатам аудиторских проверок деятельности подведомственных организаций
|
5 лет ЭПК
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
222.
|
Документы (справки, акты, переписка) о недостачах, присвоениях, растратах
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После возмещения ущерба; в случае возбуждения уголовных дел хранятся до принятия решения по делу
|
|
223.
|
Переписка о наложенных на организацию взысканиях, штрафах
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
224.
|
Переписка по вопросам бухгалтерского учета, бюджетного учета
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
225.
|
Переписка по вопросам оказания платных услуг
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
226.
|
Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
227.
|
Журналы, базы данных учета:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) расчетов с организациями;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
б) кассовых документов (счетов, платежных поручений);
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
в) депонентов по депозитным суммам;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
г) доверенностей;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
д) договоров, контрактов, соглашений с юридическими и физическими лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
е) расчетов с подотчетными лицами;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
ж) исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|