20.2. Транспортное обслуживание

766.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

767.

Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров

Постоянно

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После замены новыми

768.

Договоры транспортной экспедиции и (или) аренды транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

769.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

770.

Договоры страхования транспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

771.

Путевые листы

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные и опасные условия труда, - 50/75 лет

772.

Журналы, базы данных учета путевых листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

773.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

774.

Документы (заявки, акты, сведения, графики обслуживания, переписка) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

775.

Журналы учета заявок на проведение ремонта и профилактического осмотра транспортных средств

1 год

1 год

1 год

1 год

1 год

776.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

3 года

3 года

3 года

3 года

3 года

777.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки