15.2. Транспортное обслуживание

574

Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После списания транспортных средств

575

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

576

Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

577

Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора

578

Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях

3 года

3 года

3 года

3 года

579

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

580

Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по расходу бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

1 год (1)

(1) После завершения проверки (ревизии)

581

Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

582

Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

583

Переписка по использованию топливно-энергетических ресурсов

3 года

3 года

3 года

3 года

584

Переписка по постановке на учет, снятию с учета, обеспечению и техническому состоянию автотранспортных средств

3 года

3 года

3 года

3 года

585

Журнал по учету и распределению автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

586

Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта

3 года

3 года

3 года

3 года

587

Путевые листы

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

588

Журнал учета выдачи путевых листов

5 лет

5 лет

5 лет

5 лет

589

Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств

1 год

1 год

1 год

1 год