15.2. Транспортное обслуживание
|
574
|
Договоры купли-продажи автотранспорта, техобслуживании автомобилей, передачи автомобилей в пользование
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
575
|
Паспорта транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
До списания транспортных средств
|
|
576
|
Документы (заявки, акты, сведения, переписка и др.) о ремонте транспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
577
|
Документы (договоры страхования, полисы, счета об оплате и др.) по страхованию автотранспортных средств
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора
|
578
|
Заявки, требования на использование автотранспорта в служебных целях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
579
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии, списании транспортных средств
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
580
|
Документы (заправочные лимиты, листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) по расходу бензина, горюче-смазочных материалов и запасных частей
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) После завершения проверки (ревизии)
|
581
|
Сведения о лимитах потребления топливно-энергетических ресурсов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
582
|
Документы (акты, объяснительные записки, заключения, донесения, протоколы и др.) об авариях и дорожно-транспортных происшествиях
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
583
|
Переписка по использованию топливно-энергетических ресурсов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
584
|
Переписка по постановке на учет, снятию с учета, обеспечению и техническому состоянию автотранспортных средств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
585
|
Журнал по учету и распределению автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
586
|
Журнал учета выхода и возвращения автотранспорта
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
587
|
Путевые листы
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
588
|
Журнал учета выдачи путевых листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
589
|
Журнал регистрации заявок на ремонт автотранспортных средств
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|