|
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
|
|
310
|
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) о приеме, переводе, перемещении, ротации, совмещении, совместительстве, увольнении, оплате труда, аттестации, повышении квалификации, присвоении классных чинов, разрядов, званий, поощрении, награждении, об изменении анкетно-биографических данных, отпусках по уходу за ребенком, отпусках без сохранения заработной платы;
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
|
б) о ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
в) о служебных проверках;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) о направлении в командировку работников;
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) Об отпусках, командировках работников с опасными, вредными условиями труда - 50/75 лет
|
|
|
д) о дисциплинарных взысканиях
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
311
|
Трудовые договоры, служебные контракты, соглашения об их изменении, расторжении
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
312
|
Уведомления, предупреждения, работников(ам) работодателем
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
313
|
Документы конкурсных комиссий по замещению вакантных должностей и включению в кадровый резерв:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) решения конкурсных комиссий по итогам конкурса на замещение вакантных должностей;
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
|
б) протоколы заседаний конкурсных комиссий по результатам конкурса на включение в кадровый резерв;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) конкурсные бюллетени
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
314
|
Документы (заявления, анкеты, справки, копии документов, удостоверяющих личность, копии документов о трудовой деятельности, квалификации, образовании):
|
|
|
|
|
|
|
|
а) претендентов на замещение вакантной должности, не допущенных к участию в конкурсе и не прошедших конкурсный отбор;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) лиц, не принятых на работу
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
315
|
Документы (списки, представления, характеристики, анкеты, резюме) по формированию кадрового резерва организации
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
316
|
Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
317
|
Согласие на обработку персональных данных
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После истечения срока действия согласия или его отзыва, если иное не предусмотрено федеральным законом, договором
|
|
318
|
Типовые должностные регламенты (инструкции), профиль должности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) После замены новыми
|
|
319
|
Должностные регламенты (инструкции) работников
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
320
|
Личные карточки работников, в том числе государственных служащих
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
321
|
Личные дела руководителей и работников организаций
|
50 лет ЭПК
|
50 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
50/75 лет ЭПК
|
|
|
322
|
Акты приема-передачи личных дел государственных служащих при переводе государственных служащих на должность государственной (муниципальной) службы в другом государственном органе (органе местного самоуправления)
|
50 лет
|
50 лет
|
-
|
-
|
|
|
323
|
Характеристики, справки об объективных сведениях на работников
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
324
|
Листы собеседования, стажировочные листы водителей
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
325
|
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
До востребования (1)
|
(1) Невостребованные работниками - 50/75 лет
|
|
326
|
Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
327
|
Заявления работников о выдаче документов, связанных с работой, и их копий
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
328
|
Отчеты работников о командировках
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
329
|
Графики отпусков
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
330
|
Документы (характеристики, докладные записки, справки, переписка), связанные с применением дисциплинарных взысканий
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
331
|
Переписка по приему, переводу на другую работу (перемещению), увольнению работников
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
332
|
Документы (справки, характеристики, представления, переписка) по назначению на должности, заключению служебных контрактов с государственными служащими
|
5 лет
|
5 лет
|
-
|
-
|
|
|
333
|
Документы (планы, перечни должностей, списки, отчеты, сведения, переписка) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
334
|
Документы (карточки, расписки, листки, повестки) по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) После снятия с учета
|
|
335
|
Журналы проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
336
|
Кодексы профессиональной этики
|
Постоянно
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
337
|
Отчеты о соблюдении кодексов профессиональной этики; пояснительные записки к ним
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
338
|
Списки:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) членов руководящих и исполнительных органов организации;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
|
г) работников, прошедших аттестацию;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) кандидатов на выдвижение по должности;
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
До замены новыми
|
|
|
|
е) работников, совмещающих работу с получением образования;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) работников, вышедших на пенсию, ушедших в отставку;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) лиц, выезжающих за границу
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
339
|
Книги, журналы, карточки учета, базы данных:
|
|
|
|
|
|
|
|
а) приема, перевода на другую работу (перемещения), увольнения работников;
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
б) личных дел, личных карточек, трудовых договоров (служебных контрактов);
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
в) учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
г) бланков трудовых книжек и вкладыша в нее;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
д) выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) лиц, подлежащих воинскому учету;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
ж) отпусков;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
з) прихода и ухода работников, местных командировок;
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
|
и) регистрации прибытия и выезда сотрудников и членов их семей, направленных в загранпредставительства и учреждения Российской Федерации, международные организации;
|
50 лет
|
50 лет
|
50/75 лет
|
50/75 лет
|
|
|
|
к) выдачи служебных заграничных паспортов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|