II. Порядок хранения некоторых видов документов

1. Хранение судебных дел, связанных с государственной тайной, а также нарядов с судебными актами, изъятыми из таких дел в связи с истечением срока их хранения, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне.

Судебные дела, наряды, связанные с иной охраняемой законом тайной (в том числе дела об усыновлении (удочерении), хранятся в условиях, исключающих доступ посторонних лиц (например, в металлическом сейфе (шкафу).

2. Регистрационные реестры (журналы) (предусмотренные подразделом 1.5 раздела первого Перечня), которые не содержат отметок о необходимости заверения фактов (событий) подписями судей или ответственных должностных лиц аппаратов судов, а также наряды (предусмотренные подразделом 1.5 раздела первого и разделом третьим Перечня), кассационные производства, апелляционные производства, срок временного хранения которых не более 5 лет, могут формироваться, храниться и использоваться в электронном виде без оформления на бумажном носителе.

Формирование, хранение и использование указанных регистрационных реестров (журналов), нарядов, кассационных производств, апелляционных производств в электронном виде осуществляется при наличии технической возможности в суде.

3. В нарядах, содержащих годовые статистические отчеты, годовые отчеты и сведения, а также статистические отчеты о работе судов общей юрисдикции по применению постановления Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации об амнистии, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, подлежат хранению последние варианты отчетов, сформированных судом, в том числе направленных судом в управление Судебного департамента в субъекте Российской Федерации, и успешно загруженных в региональное хранилище данных судебной статистики (программное изделие "Судебная статистика" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие").

Полугодовые статистические отчеты, полугодовые отчеты и сведения, предоставляемые в соответствии с Табелем форм статистической отчетности о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и судимости, хранятся в электронной форме в виде скан- копии или в первичном формате, подписанном открепленной электронной подписью (pdf, tiff, jpeg/xls, doc, docx + sig) на электронных носителях или в базе данных (с копией базы данных) специального программного обеспечения (в которой документ создан или поступил).

4. Хранение статистических карточек на подсудимых (за каждый отчетный период) осуществляется в электронном виде в файле формата выгрузки из базы данных программного изделия "Судимость" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", подписанном открепленной электронной подписью (doc, docx + sig), на внешних электронных носителях в течение 5 лет.

Копия базы данных программного изделия "Судимость" подсистемы "Судебное делопроизводство и статистика" Государственной автоматизированной системы Российской Федерации "Правосудие", в которой осуществляется формирование массива статистических карточек (в версии специального программного обеспечения, соответствующей годовому отчетному периоду), подлежит хранению на внешнем электронном носителе (сервере) не менее 10 лет.