|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
49.
|
Перечень документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения
|
до замены новыми (1)
|
до замены новыми (1)
|
до замены новыми (1)
|
(1) по месту утверждения - постоянно
|
|
50.
|
Номенклатура дел суда
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
(1) номенклатуры дел структурных подразделений - 3 года
|
|
51.
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, другие документы, отражающие работу с фондом)
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
(1) в государственные архивы передаются при ликвидации суда;
акты об утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
52.
|
Протоколы заседаний экспертной комиссии суда и документы к ним
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
53.
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия дел, документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей и другие документы) архива
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
постоянно (1)
|
(1) в государственные архивы передаются при ликвидации суда
|
|
54.
|
Описи дел суда (1):
|
|
|
|
(1) структурных подразделений - 3 года после утверждения (согласования) описей в установленном порядке;
(2) неутвержденные, несогласованные - до минования надобности;
(3) после уничтожения дел
|
|
|
а) постоянного хранения;
|
постоянно (2)
|
постоянно (2)
|
постоянно (2)
|
|
|
|
б) по личному составу;
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
3 года (3)
|
|
|
55.
|
Топографические указатели
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
56.
|
Документы (акты, требования, заявки, заказы) учета выдачи дел, документов во временное пользование
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после возвращения документов
|
|
57.
|
Копии архивных справок, выданных по запросам пользователей; документы (заявления, запросы, справки, переписка) к ним
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
|
58.
|
Договоры (соглашения) с архивными учреждениями, иными организациями о взаимодействии и сотрудничестве в сфере архивного дела и делопроизводства
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после истечения срока действия договора, прекращения обязательств по договору
|
|
59.
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
60.
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
1 год (1)
|
(1) после снятия с контроля
|
|
61.
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
10 лет ЭПК (1)
|
(1) после замены новыми
|
|
62.
|
Документы (заверенные копии решений (приговоров, определений, постановлений) суда, выписок из них, а также иных документов), на основании которых производились прием, выдача, возврат на хранение вещественных доказательств
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
63.
|
Графики передачи дел, нарядов, материалов в архив суда
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
64.
|
Судебные поручения, поступившие из других судов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
65.
|
Карточки по учету сумм ущерба, причиненного преступлениями
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
66.
|
Судебные акты, тексты которых не размещаются на официальном сайте суда в сети Интернет. Копии (1)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
(1) кроме военных судов
|
|
67.
|
Определения (постановления) о направлении судебных дел, материалов по подсудности. Копии
|
-
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
68.
|
Документы (копии определений, сопроводительные письма, почтовые уведомления) по судебным делам, направленным на экспертизу
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
69.
|
Сопроводительные письма о направлении судебных дел для рассмотрения в апелляционную, кассационную инстанции
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
70.
|
Сопроводительные письма районных судов о возвращении судебных дел мировым судьям после их рассмотрения в апелляционном порядке
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
71.
|
Сопроводительные письма о направлении судебных дел по запросам правоохранительных органов
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
72.
|
Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов на оплату процессуальных издержек, в том числе по выплатам судебным примирителям, присяжным заседателям
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
73.
|
Сопроводительные письма о направлении судебных дел в Верховный Суд Российской Федерации
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
74.
|
Сопроводительные письма о возвращении судебного дела в суд первой инстанции по результатам его рассмотрения в кассационном, апелляционном порядке
|
1 год
|
1 год
|
-
|
|
|
75.
|
Сопроводительные письма о направлении копий судебных актов гарнизонных военных судов
|
-
|
1 год
|
1 год
|
|
|
76.
|
Уведомления, поступающие из органов, осуществляющих оперативно-разыскную деятельность
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
77.
|
Возвращенные исполнительные листы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
78.
|
Испорченные бланки исполнительных листов
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
79.
|
Документы (переписка, докладные записки, служебные записки) по вопросам, касающимся бланков исполнительных листов.
Копии и оригиналы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
80.
|
Акты об отсутствии (повреждении) документов или других вложений в почтовых отправлениях (документов, поданных в электронном виде)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
81.
|
Акты проверки наличия печатей и штампов, их уничтожения
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) при отсутствии книг, журналов оттисков и слепков печатей, штампов - до ликвидации суда
|
|
82.
|
Акты проверки правильности ведения книги учета вещественных доказательств (в том числе при смене ответственного работника аппарата суда)
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
83.
|
Акты о списании бланков строгой отчетности, актов проверки наличия бланков служебных удостоверений и их соответствия учетным данным
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
84.
|
Акты передачи, проверки наличия, утраты, отказа в приеме, списания, уничтожения бланков исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
85.
|
Акты о списании и уничтожении бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
86.
|
Акты приема-передачи дел и документов, проверки наличия дел и документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
87.
|
Документы (книги, карточки регистрации (базы данных), описи, реестры, журналы) регистрации и контроля:
|
|
|
|
|
|
|
а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности;
|
постоянно
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
|
б) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
в) обращений граждан;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
г) телеграмм, телефонограмм;
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
д) использования съемных носителей информации;
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
|
е) факсограмм и документов электронной почты
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
88.
|
Реестр (журнал, базы данных) учета:
|
|
|
|
|
|
|
а) входящей корреспонденции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
|
б) исходящей корреспонденции
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
89.
|
Реестр (журнал, базы данных) учета приема граждан военными судами
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
90.
|
Книга, журнал учета и выдачи печатей, штампов
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
|
|
91.
|
Журнал учета печатей с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
|
|
92.
|
Журнал учета (реестр, книга учета) и алфавитный указатель:
|
|
|
|
(1) для военных судов - постоянно
|
|
|
а) по гражданским, административным делам, рассмотренным судом первой инстанции;
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
|
|
|
б) по гражданским, административным делам, рассмотренным в суде кассационной, апелляционной инстанции
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
|
|
93.
|
Журнал учета (реестр, книга учета) и алфавитный указатель:
|
|
|
|
(1) для военных судов - постоянно
|
|
|
а) по уголовным делам, рассмотренным судом первой инстанции;
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
|
|
|
б) по уголовным делам, рассмотренным в суде кассационной, апелляционной инстанции
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
до ликвидации суда (1)
|
|
|
94.
|
Книга учета (реестр) и алфавитный указатель военных судов:
|
-
|
|
|
|
|
|
а) материалов о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих;
|
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
|
б) жалоб (представлений) на постановления по материалам о грубых дисциплинарных проступках военнослужащих
|
|
постоянно
|
постоянно
|
|
|
95.
|
Реестр (журнал, книга) учета и алфавитный указатель к делам об административных правонарушениях (1)
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
(1) для военных судов - постоянно
|
|
96.
|
Картотеки по принятым к производству судебным делам/материалам
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
до ликвидации суда
|
|
|
97.
|
Книга учета вещественных доказательств по уголовным делам
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) со дня внесения в нее последней записи о решении, принятом в отношении вещественных доказательств
|
|
98.
|
Реестр (журнал) учета вещественных доказательств по гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после внесения последней записи об исполнении судебного акта в отношении вещественных доказательств
|
|
99.
|
Реестр (журнал) учета ходатайств о реализации, об утилизации или уничтожении вещественных доказательств
|
-
|
-
|
3 года
|
|
|
100.
|
Реестр (журнал) учета выдаваемых (направляемых) исполнительных документов
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
101.
|
Журнал учета исполнения определений о принудительном приводе
|
-
|
-
|
1 год
|
|
|
102.
|
Реестр передачи документов (дел)
|
3 года
|
3 года
|
-
|
|
|
103.
|
Книга учета (реестр) дел, рассмотренных военными судами по жалобам, протестам на постановления, решения суда по делам об административных правонарушениях и алфавитный указатель
|
постоянно
|
постоянно
|
-
|
|
|
104.
|
Реестр (журнал) учета постановлений (определений) на оплату процессуальных издержек за счет средств федерального бюджета
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
105.
|
Реестр (журнал) учета статистических карточек по Единому учету преступлений формы N 6 о результатах рассмотрения уголовного дела
|
-
|
3 года
|
3 года
|
|
|
106.
|
Реестр (журнал) учета внепроцессуальных обращений
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
107.
|
Журналы учета бланков суда и распорядительных документов суда с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
108.
|
Регистрационный реестр (журнал) учета проверок ведения делопроизводства
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
109.
|
Журнал учета бланков исполнительных листов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
110.
|
Реестр (журнал) учета бланков строгой отчетности
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
3 года (1)
|
(1) после уничтожения бланков
|
|
111.
|
Алфавитный реестр (журнал) регистрации жалоб (протестов) на не вступившие в законную силу судебные акты по делам об административных правонарушениях
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
112.
|
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым в порядке судебного контроля
|
-
|
3 года ЭК
|
3 года ЭК
|
|
|
113.
|
Алфавитный указатель к материалам, разрешаемым судом в порядке исполнения приговоров
|
-
|
-
|
3 года ЭК
|
|
|
114.
|
Реестр (журнал) учета входящих и исходящих (внутренних) документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
115.
|
Алфавитный реестр (журнал) к материалам об обжаловании решений о выдаче лиц, совершивших преступления на территории других государств, и судебной проверке их законности и обоснованности
|
-
|
3 года
|
-
|
|
|
116.
|
Журнал, книга, база данных учета выдачи (регистрации запросов о выдаче) архивных справок, копий, выписок из документов
|
5 лет
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
117.
|
Журнал, книга, база данных учета выдачи документов из архива во временное пользование
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
5 лет (1)
|
(1) после возвращения всех дел
|
|
118.
|
Журнал регистрации показаний приборов измерения температуры и влажности в архивохранилище суда
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
119.
|
Опись, реестр, отчет на отправленную корреспонденцию
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
120.
|
Разносная книга для корреспонденции (судебной корреспонденции)
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
121.
|
Регистрационные реестры (книги, журналы), которые ведутся в суде (1)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
(1) не предусмотренные другими статьями Перечня
|
|
122.
|
Алфавитные указатели, которые ведутся в суде (1)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
(1) не предусмотренные другими статьями Перечня
|
|
123.
|
Список дел, назначенных к рассмотрению
|
1 год
|
1 год
|
1 год
|
|
|
124.
|
Список внутренних почтовых отправлений заказных бандеролей (писем)
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|
|
125.
|
Телеграммы
|
3 года
|
3 года
|
3 года
|
|