6.7. Документирование работ по созданию и ведению сайта

6.7.1. Документы, полученные в ходе создания сайта, необходимы для юридического оформления отношений между исполнителем и заказчиком. В процессе документирования уточняются требования сторон, предстоящие расходы, сроки разработки и порядок расчетов, критерии качества и способы его контроля. Приложения к договору и другая техническая документация помогают в дальнейшем сопровождении проекта и его модернизации.

6.7.2. Разработке и созданию сайта должно предшествовать составление следующих документов:

- техническое задание (см. подраздел 6.2 Методических рекомендаций);

- договор на создание сайта;

- бриф на разработку дизайна, логотипа, пользовательского интерфейса;

- соглашение о неразглашении информации;

- при необходимости договор со специалистами, приглашаемыми на отдельные виды работ;

- акты сдачи-приемки выполненных работ.

6.7.3. Договор на создание сайта содержит стандартный набор пунктов:

- предмет договора;

- стоимость работ и порядок расчетов;

- права и обязанности сторон;

- порядок выполнения и сдачи-приемки работ;

- ответственность сторон;

- прочие условия;

- срок действия договора;

- реквизиты сторон;

- приложение о размещаемых материалах. В этом документе регулируется вид материалов, размещаемых на сайте, их форма, доступность, правила пользования, копирования и распространения. В приложении может оговариваться финансовая ответственность сторон в случае неправильного обращения с материалами или их удаления, а также рассматриваются вопросы доступа к конфиденциальной информации заказчика со стороны разработчика.

6.7.4. При условии, что фирма, разрабатывающая сайт, в дальнейшем будет его поддерживать, составляется договор о технической поддержке и обслуживании веб-сайта.

6.7.5. Порядок организации подготовки и размещения информации на официальном сайте архивного учреждения должен быть определен в регламенте, утвержденном руководителем архивного учреждения.