Письмом Минпросвещения России от 15.02.2024 N 03-186 направлен Регламент на 2023/24 учебный год.

4. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ И СОПРОВОЖДАЮЩИХ ЛИЦ

4.1. Для участия в олимпиаде необходимо в порядке, установленном оргкомитетом олимпиады по конкретному общеобразовательному предмету, произвести предварительную регистрацию участников и сопровождающих лиц и направить заявку в оргкомитет. Ответственность за полноту и достоверность данных об участниках и сопровождающих лицах, а также соблюдение требований Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2007 N 152-ФЗ "О персональных данных" возлагается на органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие государственное управление в сфере образования, направившие участников и сопровождающих лиц в места проведения заключительного этапа олимпиады.

4.2. Об участниках с ОВЗ и детях-инвалидах, которым требуется создание специальных условий по медицинским показаниям, необходимо информировать оргкомитет олимпиады одновременно с направлением заявки.

4.3. Все участники и сопровождающие лица проходят в обязательном порядке процедуру регистрации. Регистрация осуществляется оргкомитетом. При регистрации представители оргкомитета проверяют правомочность участия в олимпиаде прибывших участников и достоверность имеющейся в распоряжении оргкомитета информации о них.

4.4. При регистрации участников и сопровождающих лиц необходимо представить следующие документы:

а) заявку на участие в олимпиаде, заверенную подписью и печатью органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования;

б) копию приказа органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего государственное управление в сфере образования, о направлении участника (команды участников) на олимпиаду и назначении сопровождающих лиц;

в) справку на каждого участника, выданную организацией, осуществляющей образовательную деятельность, (далее - образовательная организация) и подтверждающую класс его обучения;

г) выписку из ЕГРЮЛ или копию страницы устава образовательной организации, где указывается полное наименование и юридический адрес образовательной организации;

д) свидетельства о рождении (для участников до 14 лет), либо паспорта граждан Российской Федерации, либо иные документы, удостоверяющие личность, участников и руководителей команд (сопровождающих лиц);

е) доверенность на сопровождающих лиц на сопровождение несовершеннолетних детей;

ж) оригиналы полисов обязательного медицинского страхования или полисы добровольного медицинского страхования (оригиналы) участников и сопровождающих лиц;

з) медицинскую справку на каждого участника с отметкой врача о допуске к участию в олимпиаде (необходимо иметь информацию об участниках, имеющих хронические заболевания, аллергию на медицинские препараты и т.д.);

и) медицинскую справку на каждого участника и сопровождающего лица об отсутствии контактов с инфекционными больными в течение последних 14 календарных дней;

к) медицинское заключение на каждого участника о допуске к участию в физкультурных и спортивных мероприятиях (если предусмотрено Требованиями).

л) согласие совершеннолетних участников (законных представителей для несовершеннолетних участников) на обработку персональных данных;

м) согласие совершеннолетних участников (законных представителей для несовершеннолетних участников) на публикацию результатов по конкретному общеобразовательному предмету на официальном сайте площадки проведения и Министерства в сети Интернет с указанием следующих сведений об участниках: фамилии, инициалов, класса, субъекта Российской Федерации, количества баллов, набранных при выполнении заданий, статуса (победитель, призер, участник);

н) согласие на обработку персональных данных сопровождающих лиц.