IV. Основные функция Управления

4.1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами выполняет следующие функции:

4.1.1. Организует планирование, разработку и составление плана закупок, планов-графиков размещения государственного заказа и размещение в единой информационной системе (далее - единая информационная система).

4.1.2. Подготавливает и размещает в единой информационной системе извещения об осуществлении закупок, документации о закупках, проектов контрактов.

4.1.3. Подготавливает и направляет приглашения принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами.

4.1.4. Рассматривает представленные участниками размещения заказа банковские гарантии на наличие их в реестре банковских гарантий, размещенных в единой информационной системе.

4.1.5. Организует заключение государственных контрактов и гражданско-правовых договоров.

4.1.6. Формирует и ведет реестр заключенных государственных контрактов.

4.1.7. Организует приемку поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Федеральным законом экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечивает создание приемочной комиссии.

4.1.8. Организует оплату поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения государственного контракта.

4.1.9. Взаимодействует с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) при изменении, расторжении контракта.

4.1.10. Организует работу по включению в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о недобросовестном поставщике (подрядчике, исполнителе).

4.1.11. Направляет поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней) за ненадлежащее исполнение обязательств по государственному контракту (гражданско-правовому договору).

4.1.12. Участвует в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Росмолодежи и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

4.1.13. Участвует в подготовке проектов нормативных правовых актов по закупкам, финансовым и хозяйственным вопросам, относящихся к компетенции Управления, и представляет на рассмотрение и подписание их руководителю Росмолодежи.

4.1.14. Участвует в совещаниях, семинарах, конференциях, конгрессах, выставках и других мероприятиях Росмолодежи в рамках своей компетенции.

4.1.15. Обеспечивает архивирование документаций о закупках, отчетной документации по заключенным государственным контрактам.

4.1.16. Обеспечивает составление ежегодных отчетов по деятельности Управления за прошедший год.

4.1.17. Обеспечивает в пределах своей компетенции реализацию функций Росмолодежи как главного распорядителя бюджетных средств, администратора доходов и получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Росмолодежи.

4.1.18. Осуществляет ведение бюджетного, бухгалтерского и налогового учета в полном объеме.

4.1.19. Формирует и представляет в установленные сроки налоговую, статистическую, бухгалтерскую и бюджетную отчетность.

4.1.20. Осуществляет формирование полной и достоверной информации о финансовой и хозяйственной деятельности Росмолодежи.

4.1.21. Формирует консолидированную отчетность по подведомственным учреждениям Росмолодежи.

4.1.22. Осуществляет текущий контроль целевого и эффективного расходования бюджетных средств.

4.1.23. Своевременно отражает результаты проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств в бухгалтерском учете.

4.1.24. Обеспечивает в пределах своей компетенции реализацию функций Росмолодежи как получателя средств федерального бюджета, предусмотренных на обеспечение деятельности Росмолодежи.

4.1.25. Обеспечивает результативность, адресность и целевой характер использования бюджетных средств в соответствии с утвержденными бюджетными ассигнованиями и лимитами бюджетных обязательств.

4.1.26. Осуществляет функцию главного администратора доходов федерального бюджета в части поступлений по главе 091 "Федеральное агентство по делам молодежи", включая невыясненные поступления.

4.1.27. Осуществляет подготовку проекта федерального бюджета в пределах своей компетенции.

4.1.28. Составляет проект бюджетной сметы Росмолодежи.

4.1.29. Формирует бюджетную смету, изменения в бюджетную смету Росмолодежи как главный распорядитель бюджетных средств.

4.1.30. Формирует реестр расходных обязательств в рамках подготовки федерального бюджета, подлежащих исполнению в пределах утвержденных ему лимитов бюджетных обязательств и бюджетных ассигнований.

4.1.31. Составляет, утверждает и ведет бюджетную роспись.

4.1.32. Формирует государственные задания.

4.1.33. Осуществляет текущий контроль целевого и эффективного расходования бюджетных средств.

4.1.34. Содействует в обеспечении деятельности по планированию, разработке и проведению реализации молодежных проектов, проведение комплексов мероприятий, направленных на развитие гражданской активности молодежи.

4.1.35. Обеспечивает организационно-техническое сопровождение заключения соглашений между Росмолодежью и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации о предоставлении субсидий из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на софинансирование расходных обязательств, возникающих в процессе реализации мероприятий в сфере государственной молодежной политики.

4.1.36. Обеспечивает мониторинг системы грантовой поддержки проектов и инициатив в сфере молодежной политики в субъектах Российской Федерации (конкурсы на соискание региональных грантов для общественных объединений, социально ориентированных некоммерческих организаций, премии по поддержке общественно-значимых проектов, премии в области науки и техники, персональные стипендии для молодых ученых - кандидатов наук, грантовая поддержка молодежных научных исследований, премии по поддержке талантливой молодежи и другие).

4.1.37. Обеспечивает обобщение и подготовку аналитических материалов и справок по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

4.1.38. Обеспечивает организационно-техническое обеспечение деятельности и координацию работы экспертных советов, комиссий и рабочих групп в установленной сфере деятельности Управления.

4.1.39. Осуществляет содействие в разработке и ведении единых федеральных региональных и муниципальных геоинформационных ресурсов: реестров молодежных общественных объединений и организаций, электронных карт, адресных программ поддержки талантливой молодежи.

4.1.40. Обеспечивает внесение в установленном порядке предложений о служебных командировках сотрудников Управления, в том числе для работы на молодежных форумах, международных и всероссийских выставках, ярмарках, а также участия в конференциях, симпозиумах, других мероприятиях.

4.1.41. Рассматривает обращения федеральных органов исполнительной власти, организаций и граждан в части, относящейся к компетенции Управления, готовит по ним для руководства Росмолодежи проекты ответов.

4.1.42. Обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции Управления и в соответствии с поручением руководителя Росмолодежи (заместителя руководителя), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

4.1.43. Осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности Управления по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности.

4.1.44. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям Управления.

4.1.45. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.

4.1.46. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, образовавшихся в ходе деятельности Управления.

4.1.47. Осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации.

4.1.48. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту персональных данных и режим конфиденциальности обработки персональных данных, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

4.1.49. Осуществляет внутренний контроль и (или) аудит соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации и обеспечения защиты персональных данных.

4.1.50. Обеспечивает своевременное выполнение заданий и поручений руководителя.

4.1.51. Осуществляет функции уполномоченного структурного подразделения Росмолодежи по вопросам внедрения принципов клиентоцентричности.

4.1.52. Осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.