3. Государственные функции

3.

Государственные функции

3.1.

Организация хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, в т.ч. мониторинг состояния и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

"КАИСА-Архив", "АИС Архив", "АИТ.Архив", "ArchiDoc", Система автоматизированного учета выдачи дел из архивохранилищ ГА РФ

X

X

X

X

X

X

X

3.2.

Обеспечение в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации доступа граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и общественных объединений к документам Архивного фонда Российской Федерации и другим архивным документам, находящимся на хранении в подведомственных организациях, в том числе с использованием информационных поисковых систем

X

X

планируется ИС УИКАД, ЕСИА, ГЕОП, ЕПГУ

2.00

48067

X

X

X

10

X

3.3.

Организация подготовки подведомственными организациями документальных публикаций, историко-документальных выставок, научно-справочных изданий на основе документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

"КАИСА-Архив", "АИС Архив", "АИТ.Архив", "ArchiDoc"

X

X

X

X

X

X

X

3.4.

Организация работы подведомственных организаций по рассекречиванию в установленном порядке носителей сведений, составляющих государственную тайну

X

X

БД рассекреченных документов федеральных архивов

X

X

X

X

X

X

X

3.5.

Организация выдачи в установленном порядке заключений о возможности временного вывоза за пределы Российской Федерации документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

БД "Вывоз"

7.00

5

X

X

X

2

X

3.6.

Организация централизованного хранения страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.7.

Организация координации деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.8.

Организация работы подведомственных организаций по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам

X

X

ГИС ГМП. планируется - ИС УИКАД.

X

X

X

X

X

X

X

3.9.

Организация научно-исследовательской и методической работы подведомственных организаций в сфере архивного дела и делопроизводства

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.10.

Организация повышения квалификации работников подведомственных организаций, а также работников архивов и подразделений делопроизводства государственных органов

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.11.

Организация мониторинга процесса документообразования и объемов документооборота в федеральных органах исполнительной власти

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.12.

Ведение с использованием информационных систем централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

ПК "Архивный фонд", ГЕОП

X

X

X

2491

X

X

X

3.13.

Ведение с использованием информационных систем Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

ИС "Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации"

X

27

X

X

X

5

X

3.14.

Осуществление функций главного распорядителя и получателя бюджетных ассигнований предусматриваемых в федеральном бюджете Росархиву

X

X

ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК

X

X

X

X

X

X

X

3.15.

Осуществление бюджетных полномочий главного администратора доходов федерального бюджета

X

X

ГИС "Электронный бюджет", ЕСИА, УЦ ФК

X

X

X

X

X

X

X

3.16.

Осуществление закупок товаров, работ, услуг в установленной сфере деятельности в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд

X

X

Единая информационная система в сфере закупок в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, УЦ ФК

X

X

X

X

X

X

X

3.17.

Оказание методической помощи по вопросам архивного дела и делопроизводства государственным органам, государственным и муниципальным архивам, музеям и библиотекам, научным организациям

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

497

X

509

X

1

X

3.18.

Согласование списков источников комплектования федеральных государственных архивов

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

1

X

X

X

20

X

3.19.

Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и подведомственных этим органам организаций, с указанием сроков их хранения

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

10

X

X

X

168

X

3.20.

Согласование примерных номенклатур дел федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов, инструкций по делопроизводству в них

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

60.00

13

X

X

X

102

X

3.21.

Согласование нормативных правовых актов федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов в сфере архивного дела и делопроизводства

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

30.00

3

X

X

X

40

X

3.22.

Согласование перечня документов, образующихся в процессе деятельности кредитных организаций, с указанием сроков их хранения и инструкции по применению этого перечня

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

30.00

X

X

X

X

X

X

3.23.

Согласование положений о центральных архивах федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов и положений о центральных экспертных комиссиях федеральных органов государственной власти, иных федеральных государственных органов

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

30.00

13

X

X

X

24

0.00

3.24.

Согласование перечней документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов исполнительной власти, создание, хранение и использование которых должны осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

2.00

2

X

X

X

24

X

3.25.

Осуществление мер по обеспечению преимущественного права Российской Федерации на покупку архивных документов, в случае их аукционной или комиссионной продажи

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

0.00

X

X

X

X

X

X

3.26.

Осуществление контроля за соблюдением сроков возврата архивных документов, временно вывезенных за пределы Российской Федерации

X

X

БД "Вывоз"

7.00

X

X

X

X

8

X

3.27.

Осуществление взаимодействия с государственными органами иностранных государств и международными организациями в установленной сфере деятельности

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.28.

Осуществление мер по внедрению результатов научно-исследовательской и научно-методической работы в практику архивного дела и делопроизводства

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.29.

Осуществление ведомственного статистического наблюдения в установленной сфере деятельности

X

X

ИС ведения ведомственной статистики

X

X

X

202

X

8

X

3.30.

Представление Президенту Российской Федерации предложения по передаче архивных документов, находящихся в федеральной собственности, в собственность субъектов Российской Федерации или муниципальных образований

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.31.

Заключение договоров с федеральными органами исполнительной власти и организациями, включенными в утвержденный Правительством Российской Федерации перечень, о сроках и условиях депозитарного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, а также об использовании указанных документов

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

30.00

1

X

X

X

X

X

3.32.

Руководство деятельностью подведомственных организаций, а также контроль их деятельности, включая проверку финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса

X

X

Официальный сайт для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях

X

X

X

X

X

X

X

3.33.

Обеспечение реализации принципов открытости деятельности Росархива

X

X

официальный интернет-сайт Росархива, интернет-портал "Архивы России", ГЕОП

X

X

X

4048392

X

X

X

3.34.

Осуществление приема граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без гражданства, обеспечение своевременного рассмотрения их устных и письменных обращений, принятие решений по таким обращениям и направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок

X

X

официальный интернет-сайт Росархива, МЭДО

30.00

X

X

4182

X

2

X

3.35.

Организация и обеспечение мобилизационной подготовки и мобилизации Росархива, а также руководство деятельностью в области мобилизационной подготовки и мобилизации подведомственных организаций

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.36.

Организация и ведение гражданской обороны в Росархиве, а также контроль и координация деятельности подведомственных организаций по выполнению ими полномочий в области гражданской обороны

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.37.

Организация дополнительного профессионального образования работников Росархива

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.38.

Обеспечение в пределах своей компетенции защиты сведений, составляющих государственную тайну

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.39.

Организация разработки проектной документации, осуществление в установленном порядке финансирования строительства объектов подведомственных организаций, подготовка предложений о передаче им. распределении и перераспределении между ними помещений и другого имущества в целях улучшения сохранности, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.40.

Участие в работе ликвидационных комиссий федеральных органов государственной власти

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X

3.41.

Участие в разработке, заключении и выполнении отраслевого тарифного соглашения, содействие решению вопросов улучшения условий труда работников подведомственных организаций и их социальной защиты

X

X

ИС для исполнения государственной функции отсутствует

X

X

X

X

X

X

X