3. Предоставление информации о деятельности Государственной Думы по письменному запросу и запросу, поступившему в форме электронного документа по сети Интернет

3.1. В запросе информации о деятельности Государственной Думы должны быть указаны почтовый адрес, номер телефона и (или) факса либо адрес электронной почты для направления ответа на запрос или уточнения содержания запроса, фамилия, имя и отчество гражданина (физического лица) либо наименование организации (юридического лица), общественного объединения, государственного органа, органа местного самоуправления, запрашивающих информацию. Анонимные запросы не рассматриваются.

3.2. Письменный запрос и запрос, поступивший в форме электронного документа по сети Интернет, регистрируются в Системе автоматизированного делопроизводства и документооборота (далее - САДД) в течение не более трех дней со дня их поступления.

Гражданские служащие Аппарата Государственной Думы, другие лица, уполномоченные регистрировать запросы, при регистрации в САДД в обязательном порядке заполняют реквизиты регистрационной карточки (далее - РК) "Рубрика".

3.3. Запрос, адресованный депутату Государственной Думы или во фракцию в Государственной Думе и поступивший в форме электронного документа по сети Интернет, в целях предоставления ответа пользователю информацией передается отделом адресату в порядке, установленном Инструкцией по работе с документами в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.

Запрос о деятельности Государственной Думы, адресованный в Государственную Думу, Председателю Государственной Думы, первым заместителям Председателя Государственной Думы, заместителям Председателя Государственной Думы, в комитеты и комиссии Государственной Думы, председателям комитетов и комиссий Государственной Думы, в Аппарат Государственной Думы, Руководителю Аппарата Государственной Думы, в структурные подразделения Аппарата Государственной Думы, руководителям структурных подразделений Аппарата Государственной Думы и поступивший в отдел, рассматривается гражданскими служащими отдела.

При возможности предоставления запрашиваемой информации ответ пользователю информацией по существу его запроса направляется гражданскими служащими отдела.

В случае, если отдел не располагает запрашиваемой информацией, запрос, согласно указанному в нем адресату, направляется в Секретариат Председателя Государственной Думы, секретариаты первых заместителей и секретариаты заместителей Председателя Государственной Думы, аппараты комитетов Государственной Думы, комиссии Государственной Думы, Секретариат Руководителя Аппарата Государственной Думы, аппараты фракций в Государственной Думе, управления Аппарата Государственной Думы для подготовки ответа пользователю информацией по существу. На запрос оформляется реестр передачи документа.

Гражданские служащие Аппарата Государственной Думы вправе уточнять содержание запроса в целях предоставления пользователю информацией необходимой информации.

3.4. Запрос подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок со дня его регистрации. В случае, если предоставление запрашиваемой информации невозможно в указанный срок, в течение семи дней со дня регистрации запроса пользователь информацией уведомляется об отсрочке ответа на запрос с указанием ее причины и срока предоставления запрашиваемой информации, который не может превышать пятнадцать дней сверх установленного тридцатидневного срока.

3.5. Информация по запросу предоставляется в виде ответа на запрос, в котором содержится или к которому прилагается запрашиваемая информация либо в котором содержится мотивированный отказ в предоставлении указанной информации. Ответ на запрос оформляется на бланке структурного подразделения Аппарата Государственной Думы установленной формы в соответствии с Правилами оформления документов в Государственной Думе Федерального Собрания Российской Федерации.

Ответ на запрос, касающийся размещаемой на официальном сайте Государственной Думы в сети Интернет информации, направляется руководителем структурного подразделения Аппарата Государственной Думы, ответственного за подготовку данной информации.

Государственная Дума вправе не предоставлять информацию о своей деятельности по запросу, если такая информация опубликована в средствах массовой информации или размещена на официальном сайте Государственной Думы в сети Интернет. В этом случае в ответе на запрос указываются название, дата выхода и номер выпуска средства массовой информации, в котором опубликована запрашиваемая информация, и (или) электронный адрес официального сайта Государственной Думы в сети Интернет, на котором размещена запрашиваемая информация.

3.6. Запрос, не относящийся к деятельности Государственной Думы, в течение семи дней со дня регистрации направляется отделом в государственный орган или орган местного самоуправления, к полномочиям которых отнесено предоставление запрашиваемой информации. О переадресации запроса в этот же срок сообщается направившему запрос пользователю информацией. В случае отсутствия сведений о наличии запрашиваемой информации в другом государственном органе, органе местного самоуправления об этом также в течение семи дней со дня регистрации запроса сообщается направившему запрос пользователю информацией.

3.7. Запрос на иностранном языке, при наличии соответствующей возможности, переводится в Управлении международного сотрудничества Аппарата Государственной Думы, после чего рассматривается в отделе в соответствии с Порядком.