|
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
|
|
204.
|
Документы (проекты, предложения, служебные записки, заключения, справки, протоколы разногласий, переписка) по нормативно-правовому регулированию в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
205.
|
Документы (сведения, расчеты, аналитические, пояснительные, служебные записки, предложения, обзоры, переписка) по выработке государственной политики в сфере осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и закупок товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц
|
10 л. ЭПК
|
-
|
-
|
|
|
206.
|
Планы-графики закупки товаров, работ, услуг
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
|
|
207.
|
Государственные контракты на закупку товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд
|
6 л. ЭПК (1)
|
6 л. ЭПК (1)
|
6 л. ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия контракта, прекращения обязательств по контракту
|
|
208.
|
Документы (извещения, заявки, предложения, протоколы, заключения экспертизы, информации, разъяснения, отчеты, банковские гарантии, конкурсная документация, аудиозаписи) закупки товаров, работ, услуг при проведении конкурсов, аукционов, запросе котировок, запросе предложений
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
|
|
209.
|
Положения о комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг, экспертных советах, комиссиях по грантам
|
Пост.
|
Пост.
|
Пост.
|
|
|
210.
|
Документы (извещения о конкурсах, заявки на участие в конкурсах, протоколы, уведомления, договоры (соглашения), заключения, отчеты) о проведении конкурсов на право получения грантов, субсидий
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
211.
|
Документы (акты, протоколы, товарная накладная, универсальный передаточный документ (УПД)) о приемке товаров, работ, услуг
|
6 л.
|
6 л.
|
6 л.
|
|
|
212.
|
Отчеты по мониторингу осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
|
Пост.
|
-
|
-
|
|
|
213.
|
Отчеты о выполнении грантов
|
-
|
5 л. ЭПК
|
-
|
|
|
214.
|
Переписка о проведении конкурсов, аукционов, запроса котировок и запроса предложений на закупку товаров, работ, услуг
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
215.
|
Переписка о проведении конкурсов на получение грантов, субсидий
|
-
|
3 г.
|
-
|
|
|
216.
|
Реестры (1):
|
|
|
|
(1) Состав сведений и документов, содержащихся в реестрах, определяется федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации
|
|
а) закупок, осуществленных без заключения государственного контракта;
|
ДЛО
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
б) жалоб, плановых и внеплановых проверок, принятых по ним решений и выданных предписаний
|
5 л.
|
5 л.
|
5 л.
|
|
217.
|
Журналы, базы данных:
|
|
|
|
|
|
а) регистрации заявок на участие в конкурсах, аукционах, запросах котировок и запросах предложений на поставку товаров, работ, услуг;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) регистрации представителей организаций, подавших заявки, прибывших на процедуру вскрытия конвертов с заявками на участие в закупке на поставку товаров, работ, услуг;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
в) регистрации протоколов комиссии организации по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|
|
г) учета заявок об участии в конкурсах на получение грантов, субсидий
|
3 г.
|
3 г.
|
3 г.
|