5. Порядок обработки в органах прокуратуры Российской Федерации учетных документов, поступивших на бумажных носителях

5.1. Прокурор не позднее следующего рабочего дня с момента поступления статистических карточек на бумажном носителе:

обеспечивает их регистрацию в установленном порядке;

осуществляет проверку правильности их составления, соответствия материалам уголовного дела, надзорного производства и иным материалам учета работы прокурора;

утверждает статистические карточки собственноручной подписью и передает их оператору для проведения автоматизированной обработки.

В случае ненадлежащего заполнения статистических карточек прокурор возвращает их без утверждения руководителю следственного органа, начальнику органа дознания для доработки и обеспечивает контроль за устранением недостатков.

Доработанная статистическая карточка должна быть представлена прокурору в течение трех рабочих дней после ее возвращения.

5.2. В Генеральной прокуратуре Российской Федерации, прокуратуре субъекта Российской Федерации или районной прокуратуре не позднее следующего рабочего дня с момента поступления регистрационной карточки и статистических карточек на бумажных носителях оператором осуществляются их сканирование на сканирующем устройстве с разрешающей способностью не менее 300 dpi (точек на дюйм) и последующая обработка электронных образов с помощью программных средств раздела "Загрузка" компонента "Обработка учетных документов".

Предварительно регистрационная карточка по форме "РК" и статистические карточки на бумажных носителях проверяются на наличие серьезных механических повреждений, загрязнений, дефектов печати, исключающих возможность их автоматизированной обработки.

При обработке отсканированных регистрационной карточки по форме "РК" и статистических карточек осуществляется автоматизированное распознавание данных штрихкода каждого листа документа и их сопоставление, а также производится форматно-логический контроль, при выявлении нарушений - автоматическим способом формируется соответствующая квитанция о проведении форматно-логического контроля статистической карточки (приложение N 4).

При несоответствии закодированных данных, наличии ошибок форматно-логического контроля либо препятствий для автоматизированной обработки не позднее следующего рабочего дня с момента их установления регистрационная карточка по форме "РК" и статистические карточки возвращаются руководителю следственного органа, начальнику органа дознания для устранения недостатков.

Доработанные статистические карточки должны быть представлены прокурору в течение трех рабочих дней после их возвращения.

5.3. Закрытый учетный документ после его подписания прокурором направляется в Главное управление правовой статистики и информационных технологий Генеральной прокуратуры Российской Федерации в порядке, установленном Инструкцией о порядке предоставления первичных статистических данных, содержащих сведения, составляющие государственную тайну, в ГАС ПС для дальнейшей его обработки в ЗК ГАС ПС.