17. Гриф согласования документа

Гриф согласования документа проставляется на документах, согласованных государственными органами, органами местного самоуправления, должностными лицами, организациями.

Согласование документа осуществляется в следующей последовательности:

с должностными лицами и структурными подразделениями Росимущества;

с руководителями подведомственных организаций, интересы которых затрагиваются в документе;

с общественными организациями (при необходимости);

с федеральными органами государственной власти, интересы которых затрагивает содержание документа;

с органами, осуществляющими государственный контроль (надзор) в определенной области (экологический, пожарный и т.п.);

с вышестоящими органами - в случаях, когда законодательством предусматривается возможность совершения управленческих действий только с согласия этих органов.

Гриф согласования в зависимости от вида документа и особенностей его оформления может проставляться:

на первом листе документа (если документ имеет титульный лист, то на титульном листе) в левом верхнем углу на уровне грифа утверждения или под наименованием документа ближе к нижнему полю;

на лицевой стороне последнего листа документа под текстом в левом нижнем углу;

на листе согласования, являющемся неотъемлемой частью документа.

Грифом согласования оформляется:

внешнее согласование (с органами власти, организациями, должностными лицами сторонних организаций);

внутреннее согласование (с коллегиальными органами организации - автора документа).

Гриф согласования состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек), наименования должности лица, с которым согласован документ (включая наименование государственного органа, организации) в именительном падеже, его собственноручной подписи, инициалов, фамилии и даты согласования.

Например:

Если согласование осуществляется коллегиальным, совещательным органом, в грифе согласования указываются сведения об органе, согласовавшем документ, дата и номер протокола, в котором зафиксировано решение о согласовании. Если согласование осуществляется письмом, указываются вид документа (в творительном падеже), наименование государственного органа или организации, согласовавших документ, дата и номер документа.

Например:

или

или

Если содержание документа затрагивает интересы нескольких организаций, то при наличии двух грифов согласования их располагают на одном уровне, при большем количестве (не более четырех) - двумя вертикальными рядами. Большее число грифов согласования оформляется на отдельном листе согласования, на котором указывается, к какому документу он относится: наименование, автор, дата, номер. В этом случае на основном документе в месте, предусмотренном для расположения грифов согласования документов, делается отметка: "Лист согласования прилагается".