4.7. Доверенности

4.7.1. Доверенностью является письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

4.7.2. Оформленная соответствующим образом и выданная лицу доверенность подтверждает его право представлять интересы Росимущества (лица, выдавшего доверенность) на законных основаниях и осуществлять от его имени определенные юридические действия.

4.7.3. Доверенности на представление интересов Росимущества выдаются за подписью руководителя Росимущества, лица, его замещающего, а также за подписью иного работника Росимущества, которому руководителем Росимущества выдана доверенность с правом передоверия.

4.7.4. Официальные (служебные) доверенности, выдаваемые Росимуществом своему представителю на совершение сделок, представление интересов государства и Росимущества или выполнение других действий, готовятся и оформляются заинтересованными структурными подразделениями Росимущества в соответствии с возложенными на них функциями.

4.7.5. Доверенность оформляется на соответствующем бланке (приложение N 9). В тексте доверенности указываются следующие сведения: сведения о лице, выдавшем доверенность; сведения о лице, которому выдается доверенность (в том числе должность и паспортные данные); наименование органа, организации, в которых лицо уполномочено осуществлять определенные юридические действия по доверенности; перечень юридических действий, право на совершение которых предоставляется лицу, и пределы его полномочий; срок действия доверенности; образец подписи лица, которому выдается доверенность (при необходимости). Доверенность может содержать разрешение или запрет на дальнейшее передоверие.

Пример оформления доверенности приведен в приложении N 40 к настоящей Инструкции.

4.7.6. Доверенность представляется на подпись с пояснительной запиской (справкой) о том, с какой целью и для проведения каких действий она подготовлена (обоснование необходимости выдачи доверенности), за подписью руководителя структурного подразделения (лица, его замещающего).

4.7.7. Проект доверенности с пояснительной запиской (справкой) готовится и направляется исполнителем на согласование в АС ДОУ.

4.7.8. Проекты доверенностей подлежат согласованию с начальником структурного подразделения, подготовившего проект, заместителем руководителя Росимущества, курирующим подразделение (в случае если документ подписывается руководителем Росимущества), начальником Юридической службы или иным должностным лицом Юридической службы, определенным приказом (распоряжением) Росимущества либо письменным поручением начальника Юридической службы, корректором (для доверенностей за подписью руководителя Росимущества).

4.7.9. После подписания доверенность поступает на регистрацию в Службу делопроизводства.

4.7.10. Доверенности, в том числе выданные в порядке передоверия, регистрируются работниками Службы делопроизводства Росимущества в АС ДОУ в общем массиве исходящих документов с указанием вида документа "Доверенность".

4.7.11. Подписанная и зарегистрированная в АС ДОУ доверенность распечатывается на бумажном носителе, визируется в нижнем поле лицевой стороны второго экземпляра (копии) документа заместителем руководителя Росимущества, курирующим подразделение, подготовившее проект, и корректором (при подписании руководителем Росимущества) и передается лицу, подписавшему ее электронной подписью, для проставления собственноручной подписи.

4.7.12. Подпись на доверенности заверяется оттиском печати Росимущества с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

4.7.13. Доверенности на предоставление интересов и совершение действий от имени Росимущества в случаях, предусмотренных действующим законодательством, доверенности, выдаваемые в порядке передоверия, должны быть нотариально заверены.

4.7.14. Подлинник доверенности выдается на руки лицу, которому выдана доверенность (либо исполнителю). При этом получатель расписывается (с проставлением даты и расшифровки подписи) в получении подлинника доверенности на копии, распечатанной с оригинала доверенности, подписанного собственноручно.

4.7.15. После оформления новой доверенности предыдущая доверенность, находившаяся у должностных лиц и работников Росимущества, в течение пяти дней с момента заключения новой доверенности подлежит передаче в Службу делопроизводства, где подшивается в дела вместе с имеющимися визовыми экземплярами.

4.7.16. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей, которые составляются по типовой форме (Ф. М-2), являющейся бланком строгой отчетности, в АС ДОУ не учитываются.

4.7.17. Личные доверенности выдаются от имени лица доверителя (должностного лица, гражданина) на получение заработной платы и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, пенсий, пособий, стипендий, вкладов в банках, корреспонденции.

В тексте личной доверенности указывается доверитель, доверенное лицо и его паспортные данные, вид действий по доверенности.

4.7.18. Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, должна быть удостоверена в той организации, в которой доверитель работает.

4.7.19. Порядок и сроки хранения доверенностей устанавливаются в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Росимущества.