4.2. Распоряжения

4.2.1. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый в целях разрешения оперативных вопросов, возникающих в процессе деятельности Росимущества, и имеет ограниченный срок действия.

Распоряжение касается ограниченного круга организаций, подразделений или должностных лиц Росимущества.

В форме распоряжений могут быть оформлены совместные документы с учетом требований пункта 4.3 настоящей Инструкции.

4.2.2. Распоряжение оформляется на соответствующем бланке.

Порядок подготовки, оформления распоряжений и приложений к ним (в том числе визирование, размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы), а также представления на подпись и рассылки аналогичен порядку подготовки и оформления приказов (п. 4.1 настоящей Инструкции), за исключением того, что в конце преамбулы ставится двоеточие, после чего следуют пункты распорядительной части.

4.2.3. Датой распоряжения является дата его подписания. Регистрационный номер распоряжения состоит из знака "N" и порядкового номера распоряжения в пределах календарного года с буквенным индексом "р" (например: N 87-р).

4.2.4. Распоряжение должно иметь заголовок, в котором кратко раскрывается суть его содержания. Если содержание документа касается вопросов участия в органах управления акционерных обществ, приватизации предприятий (организаций), то наименования обществ (организаций, предприятий), в отношении которых принимается решение, следует включать в заголовок распоряжения в целях обеспечения в дальнейшем более оперативного и качественного поиска документов, связанных с указанными обществами (организациями, предприятиями).

При издании распоряжений в отношении недвижимых объектов федеральной собственности необходимо указывать их местоположение, если таких объектов несколько, рекомендуется указывать в заголовке субъект Российской Федерации, на территории которого они расположены.

Заголовок, указываемый в ЭРК, должен соответствовать заголовку документа.

Заголовок в распоряжениях может не указываться только в том случае, если он почти полностью повторяет текст распоряжения, который состоит из одного абзаца (не более 5 строк).

4.2.5. Текст распоряжения, как правило, имеет короткую вводную часть (преамбулу), раскрывающую цели или причины издания распоряжения, и начинается формулировками: "В соответствии...", "В целях...", "В связи..." и т.п.

Распоряжения могут не иметь преамбулы. Если содержание распоряжения не нуждается в пояснении, его текст состоит только из распорядительной части, в которой указываются исполнители, перечисляются предписываемые действия и сроки их исполнения.

В тексте распоряжений распорядительное слово отсутствует.

Распорядительную часть необходимо излагать в повелительной форме. Например: "Передать...", "Организовать...", "Обязать..." и т.д.

Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданные распоряжения, это обязательно оговаривается в предпоследнем пункте текста.

В последнем пункте распорядительной части указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного распоряжения.

4.2.6. Распоряжением нельзя дополнять, отменять, изменять приказы.

Распоряжения признаются утратившими силу или подлежат изменению последующими распоряжениями, а при необходимости - приказами Росимущества.

4.2.7. Распоряжения подписываются руководителем Росимущества или заместителем руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей.

4.2.8. Подлинник распоряжения с пояснительной запиской, указателем рассылки и материалами, послужившими основанием для его издания, передается для регистрации в отдел Службы делопроизводства, осуществляющий регистрацию распорядительных документов, где документы формируются в соответствующее дело и хранятся до передачи на архивное хранение.

Рассылка копий распоряжений производится аналогично приказам (п. 4.1.10 настоящей Инструкции).

Примеры оформления распоряжения и приложения к нему, а также выписки из распоряжения приведены в приложениях N 31, N 32 и N 34 к настоящей Инструкции.