4.9. Телеграммы

4.9.1. Телеграмма - документ информационно-справочного характера, направляемый адресату по телеграфной сети общего пользования.

Телеграфная переписка допускается только с иногородними адресатами в исключительных случаях или по срочным вопросам с запрещением передачи информации ограниченного распространения.

4.9.2. Оформление телеграмм производится в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

Текст телеграммы печатается прописными буквами шрифтом размером N 14 через 1,5 - 2 межстрочных интервала без переноса слов, красных строк и абзацев.

4.9.3. Реквизиты телеграммы излагаются в следующем порядке:

отметка о категории телеграммы (правительственная, срочная, обыкновенная);

адрес получателя;

должность получателя;

Ф.И.О. получателя;

текст;

регистрационный номер и дата;

подпись (должность, инициалы и фамилия подписывающего лица).

В нижней части под чертой указывается адрес и наименование Агентства, должность и фамилия лица, подписавшего телеграмму, ставится печать с изображением Государственного герба Российской Федерации, удостоверяющая подпись, указываются фамилия и телефон исполнителя.

Телеграмма подписывается под чертой.

4.9.4. Текст телеграммы составляется ясно и кратко и не должен превышать 300 слов. Из текста опускаются предлоги, союзы, местоимения, знаки препинания, за исключением тех случаев, когда их отсутствие может изменить смысл телеграммы. Требования к тексту определяются Правилами оказания услуг телеграфной связи.

4.9.5. Телеграмма может быть адресована в один или несколько адресов (многоадресная телеграмма). При подаче многоадресной телеграммы с одним и тем же текстом отправитель должен подать столько экземпляров телеграммы, сколько адресов указано. В адресной части каждой телеграммы указывается только тот пункт, куда следует ее доставить, остальные адреса указываются в тексте телеграммы.

Допускается прием многоадресной телеграммы с одним текстом по списку адресов, подписанному исполнителем, но не более 20 адресов в списке.

Список адресов должен подаваться одновременно с телеграммой. Если адресов более 20, готовится несколько списков. К каждому списку прилагается один экземпляр телеграммы.

4.9.6. Телеграммы категории "правительственная" подписываются руководителем Росимущества или его заместителями в соответствии с распределением обязанностей.

В телеграммах, подписываемых руководителями нескольких организаций, каждая подпись заверяется печатью соответствующей организации.

4.9.7. К проектам телеграмм прилагаются их копии, завизированные аналогично письму на лицевой стороне последнего листа в нижней его части (п. 4.8.20 настоящей Инструкции), а также материалы, на основании которых они подготовлены. Визовой экземпляр телеграммы категории "правительственная" после отправки помещается в дело в отделе, осуществляющем регистрацию и отправку исходящей корреспонденции.

Образцы оформления телеграммы приведены в приложениях N 44 и N 45 к настоящей Инструкции.