19. Подпись

В состав реквизита "Подпись" входит наименование должности лица, подписавшего документ, его собственноручная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия).

При этом расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности.

Например:

Если документ оформлен не на бланке, в наименование должности включается наименование организации.

Например:

При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывается. Подпись оформляется следующим образом:

Если документ, оформленный на общем бланке письма Росимущества, подписывает руководитель структурного подразделения, то в состав наименования должности лица, подписывающего документ, входит наименование подразделения.

Например:

При подписании документа несколькими должностными лицами, занимающими разное служебное положение, их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей иерархии занимаемых должностей. Подписи отделяются одна от другой 1 - 2 межстрочными интервалами.

Например:

При подписании совместного документа лицами равных должностей их подписи располагаются на одном уровне.

Например:

Если документ подписывается несколькими лицами, равными по должности, но представляющими разные органы, то подписи располагаются на одном уровне вертикальными рядами, которые ограничиваются соответственно левой и правой границами текстового поля, а расшифровки подписи располагаются под наименованиями должностей через 1,5 межстрочных интервала.

В документах комиссий (протоколы, акты) в подписи указывается статус лица в составе комиссии.

Например:

Документ может быть подписан только тем лицом, должность и фамилия которого указаны на документе.

Подписание документа иным должностном лицом с проставлением косой черты или надписи "за" перед наименованием должности лица в подписи недопустимо.

При подписании документа лицом, имеющим право подписи в случае временного отсутствия руководителя, исправления в наименование должности и расшифровку фамилии подготовленного и согласованного проекта документа вносятся от руки или с использованием соответствующих штампов (например, "и.о.", "зам").

При подписании документа лицом, исполняющим обязанности руководителя, подпись оформляется с указанием статуса должностного лица в соответствии с приказом.

Например:

или:

или

Подпись отделяется от последней строки текста 2 - 3 межстрочными интервалами.

Наименование должности лица, подписавшего документ, печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал. Допускается строки наименования должности лица, подписавшего документ, центрировать относительно самой длинной строки.

Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности с пробелом между инициалами и фамилией (инициалы пишутся перед фамилией). Последняя буква фамилии в расшифровке подписи ограничивается правым полем.

При наличии нескольких подписей по границе правого поля располагается самая длинная фамилия, а остальные выравниваются по инициалам.

Приказы и распоряжения Росимущества подписываются руководителем Росимущества, а в его отсутствие - лицом, его замещающим.

Распоряжения подписываются также заместителями руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей.

Документы, направляемые в вышестоящие органы, федеральные органы государственной власти и судебной власти, в адрес глав субъектов Российской Федерации, подписываются руководителем Росимущества, лицом, его замещающим, либо, по его поручению, заместителями руководителя в соответствии с распределением обязанностей (за исключением писем в адрес руководителей указанных органов и глав субъектов Российской Федерации).

Документы, направляемые подчиненным и сторонним организациям, гражданам, подписываются руководителем Росимущества, его заместителями в соответствии с распределением обязанностей, а также руководителями структурных подразделений в соответствии с их компетенцией в пределах предоставленных должностных прав.

Утверждаемые документы (штатные расписания, инструкции, положения и т.д.) подписывает должностное лицо, ответственное за их подготовку (как правило руководитель подразделения-исполнителя).

Документы коллегиальных органов подписываются председателем и секретарем.