18. Виза

Виза свидетельствует о согласии или несогласии должностного лица с содержанием проекта документа.

Визой оформляется внутреннее согласование документа с должностными лицами Росимущества и исполнителями. Виза включает личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату визирования. При необходимости указывается наименование должности лица, визирующего документ, в именительном падеже.

Например:

При наличии замечаний по проекту виза оформляется следующим образом:

Если визирующий полностью не согласен с проектом документа, виза может быть оформлена так:

Замечания прилагаются к документу на отдельном листе.

Если замечание имеет небольшой объем, его можно изложить на проекте документа следующим образом:

При необходимости согласования проекта документа с несколькими (больше 6) подразделениями или должностными лицами оформляется лист согласования (визирования), на котором указывается, к какому документу он относится: наименование, автор, дата, номер. При этом визы включают в себя наименование должности, личную подпись визирующего, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату.

Лист согласования (визирования) помещается в дело вместе с документом.

Порядок внутреннего согласования документов определен Регламентом Росимущества.

Представляемые на подпись документы визируются исполнителем и руководителем подразделения, подготовившего проект документа, руководителями структурных подразделений, в компетенцию которых входят рассматриваемые вопросы или которым предусматриваются задания и поручения, заместителями руководителя Росимущества, координирующими деятельность указанных подразделений в соответствии с распределением обязанностей (за исключением проектов документов, подготавливаемых управлениями и отделами Росимущества, непосредственно подчиняющимися руководителю Росимущества).

Обязательному согласованию начальником структурного подразделения, осуществляющего функции правового обеспечения и судебной защиты (далее - Юридическая служба), или иным должностным лицом данного структурного подразделения, определенным приказом (распоряжением) Росимущества или письменным поручением начальника указанного структурного подразделения, подлежат (за исключением случаев, специально предусмотренных приказами Росимущества, которыми утверждаются проекты форм документов, не требующих обязательного согласования с Юридической службой):

проекты приказов (распоряжений) по реализации Росимуществом полномочий в установленной сфере деятельности, проекты договоров (контрактов, соглашений), доверенностей, а также писем в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти субъектов Российской Федерации и органы местного самоуправления, территориальные органы Росимущества, иные организации, юридическим и физическим лицам о принятии актов и заключении (исполнении, продлении, расторжении) договоров;

проекты приказов по вопросам об увольнении работников Росимущества по инициативе представителя нанимателя, наложении дисциплинарных взысканий, переводе на иную должность государственной гражданской службы с понижением;

проекты нормативных правовых актов Российской Федерации, включая проекты указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства, приказов и распоряжений Министерства;

проекты положений, правил, инструкций, методических рекомендаций Росимущества;

проекты документов разъяснительного и методического характера по правовым вопросам, а также проекты документов, содержащих оценку законности в отношении затрагиваемых в этих документах вопросов;

проекты документов, связанных с вопросами защиты прав и законных интересов Российской Федерации;

иные документы в случаях, установленных актами Росимущества, поручениями руководителя Росимущества.

Обязательному согласованию со структурным подразделением, осуществляющим функции кадровой службы, подлежат:

проекты приказов (распоряжений) по вопросам, отнесенным законодательством и внутренними документами Росимущества к кадровой работе и вопросам прохождения государственной гражданской службы, вопросам деятельности по противодействию коррупции, вопросам социально-медицинского обеспечения и мобилизационной работы работников центрального аппарата Росимущества;

проекты приказов (распоряжений) по вопросам, отнесенным законодательством и внутренними документами Росимущества к кадровым вопросам территориальных органов Росимущества.

Обязательному согласованию со структурным подразделением, осуществляющим функции координации деятельности территориальных органов, в соответствии с Регламентом Росимущества подлежат:

проекты писем, содержащих общие поручения двум и более территориальным органам Росимущества;

проекты приказов (распоряжений) нормативного характера, предусматривающих задания и поручения территориальным органам Росимущества;

проекты приказов (распоряжений) по вопросам, отнесенным законодательством и внутренними документами Росимущества к кадровым вопросам территориальных органов Росимущества.

Проекты распорядительных документов и приложений к ним, а также писем и других документов, представляемые на подпись руководителю Росимущества, подлежат обязательной проверке и визированию работником, исполняющим функции корректора (корректором).

Проекты документов представляются на редактирование только после их проработки на уровне руководителей структурных подразделений Росимущества и с визами исполнителя и начальника соответствующего структурного подразделения, ответственного за их подготовку.

На повторное согласование корректору документ направляется только после внесения изменений с учетом полученных при согласовании замечаний и после получения положительных виз всех лиц, согласующих документ.

Отказ от визирования не допускается.

В случае если вопросы, изложенные в проекте документа, не входят в компетенцию согласующего подразделения, проект документа визируется с пометкой "согласование не требуется".

Замечания, особые мнения и дополнения к проекту документа оформляются на отдельном листе или в листе согласования в виде четко сформулированных пунктов.

Замечания докладываются руководителю, подписывающему документ.

Если в процессе согласования в проект документа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит повторному визированию.

Повторного согласования не требуется, если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие сущности его содержания, в том числе изменения редакционного характера (определяется руководителем структурного подразделения Росимущества, являющегося ответственным исполнителем).

В этом случае к проектам документов, представляемым на подпись руководителю Росимущества, заместителям руководителя Росимущества, прилагается лист документа с визами ответственных должностных лиц или "Лист согласования", завизированный до внесения в документ изменений, не требующих повторного визирования.

При необходимости возможно полистное визирование документа и его приложений с проставлением визы на обороте каждого листа документа.

Согласование документов, создаваемых в АС ДОУ, проводится в электронном виде. Проекты документов на визу корректору представляются только в формате, позволяющем осуществлять его редактирование (например, .docx). По завершении процедуры электронного согласования, в случае если документ имеет длительный срок хранения и подлежит подписанию (утверждению) и последующему хранению на бумажном носителе (приказы, распоряжения, протоколы и др.), лист согласования из АС ДОУ распечатывается, прилагается к документу и составляет его неотъемлемую часть. Лист согласования должен содержать сведения о дате его формирования и наименовании системы, в которой проводилось электронное согласование. Лист согласования подписывается работником Службы делопроизводства. По указанию руководителя допускается оформление (дублирование) виз согласования указанных документов также и на самих документах, оформленных на бумажном носителе.