25. Резолюция

Резолюция содержит указание по исполнению документа и включает: фамилию (фамилии), инициалы исполнителя (исполнителей), поручение по документу (при необходимости), срок исполнения, подпись лица, вынесшего резолюцию, дату резолюции.

Если поручение дано нескольким лицам, основным (головным) исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Фамилия ответственного исполнителя может также подчеркиваться или обозначаться словом "отв." ("ответственный", "свод").

На документах, не требующих указаний по исполнению и имеющих типовые сроки исполнения, в резолюции указывается исполнитель, подпись автора резолюции, дата.

Резолюция оформляется непосредственно на документе (на свободном от текста месте рабочего поля документа), на бланке резолюции, который подготавливается с использованием электронного шаблона и оформляется на листе бумаги формата A4, A5, A6 с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится.

Например:

Резолюция может вноситься непосредственно в ЭРК документа и утверждаться в АС ДОУ без дублирования на бумажном носителе.

В резолюцию, оформленную на отдельном бланке, как правило, включаются сведения о должности ее автора (приложение N 11).

Резолюция прикрепляется к документу и вместе с ним подшивается в дело. Резолюция, оформленная в АС ДОУ для документа на бумажном носителе со сроком хранения временным (более 10 лет) или постоянным, при направлении документа в дело распечатывается и помещается в дело вместе с документом.

Ответственным исполнителем могут быть дополнительно подготовлены указания по исполнению документа в виде расширенной резолюции (поручения) руководителя (приложение N 12).

Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюции (указаний по исполнению документа) лицам, непосредственно им подчиненным.