V. Порядок ведения реестровых дел

28. Реестровое дело ведется на каждый объект недвижимого имущества и каждый объект реестра границ.

29. Реестровое дело состоит из томов, в каждый из которых помещаются документы, относящиеся к одному учетно-регистрационному действию (включая внесение изменений в ЕГРН, в том числе исправление технической ошибки, воспроизведенной в ЕГРН ошибки, содержащейся в межевом плане, техническом плане, карте-плане территории или акте обследования, возникшей вследствие ошибки, допущенной лицом, выполнившим кадастровые работы или комплексные кадастровые работы, или ошибки, содержащейся в документах, направленных или представленных в орган регистрации прав иными лицами и (или) органами в порядке межведомственного информационного взаимодействия, а также в ином порядке, установленном Федеральным законом N 218-ФЗ, либо в порядке, установленном для осуществления государственного кадастрового учета до дня вступления в силу Федерального закона N 218-ФЗ (далее - реестровая ошибка), внесение сведений в порядке межведомственного информационного взаимодействия, в уведомительном порядке), иному действию в сфере государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав (включая погашение регистрационной записи об ипотеке, выдачу закладной, внесение изменений в закладную) или действию, связанному с внесением сведений в реестр границ, для совершения которых приняты документы.

В один том дела помещаются документы, представленные для совершения более одного учетно-регистрационного действия в отношении одного объекта недвижимости, если заявления и документы на их совершение были представлены одновременно, рассмотрены одновременно и решения по ним (либо об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, либо об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, либо о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, либо о возврате прилагаемых к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав документов без рассмотрения) также были приняты одновременно, например при представлении заявлений и документов для осуществления государственного кадастрового учета и государственной регистрации прав на созданный объект недвижимости, или для осуществления государственной регистрации права общей долевой собственности на объект недвижимости, возникающего не с момента государственной регистрации (например, если такое право возникло в порядке наследования), или для осуществления государственной регистрации возникновения, перехода права на объект недвижимости и ипотеки в силу закона (например, в связи с заключением договора купли-продажи с условием о рассрочке платежа).

30. Реестровое дело (том дела) формируется при принятии решения об осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, о внесении сведений в реестр границ, об отказе в осуществлении государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, внесении сведений в реестр границ, о прекращении осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, возврате прилагаемых к заявлению о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав документов без рассмотрения, совершении иного действия, указанного в пункте 29 Порядка (отказе или прекращении совершения такого действия), а также в случаях, предусмотренных пунктами 45 и 46 Порядка.

31. Том дела формируется в электронном виде.

32. Для каждого тома дела формируется титульный лист, в котором отражаются:

номер дела;

наименование органа регистрации прав, открывшего соответствующий том дела;

дата открытия и дата закрытия тома дела;

номер тома и количество томов в деле;

адрес (местоположение) объекта недвижимости (для реестрового дела объекта недвижимости).

33. Каждый том дела содержит опись хранящихся в нем документов (рекомендуемый образец приведен в приложении N 1 к Порядку), в которой для каждого документа отражаются:

его порядковый номер в томе;

наименование и реквизиты.

В случае когда один документ является необходимым для осуществления государственного кадастрового учета и (или) государственной регистрации прав, внесения сведений в реестр границ на несколько (два и более) объектов недвижимости, объектов реестра границ и данный документ помещен в дело по одному из указанных объектов недвижимости, объектов реестра границ, в описях дел по остальным объектам недвижимости, объектам реестра границ, указываются наименование и реквизиты данного документа, а также номер дела и номер тома дела, в котором хранится такой документ. При этом не указывается. В случае если том дела, в которое помещен такой документ, подлежит уничтожению (удалению из ФГИС ЕГРН) в соответствии с пунктами 55 - 57 Порядка, указанный документ помещается в дело (один из томов одного из дел), срок хранения которого истекает позже, чем сроки подлежащих дальнейшему хранению (не подлежащих уничтожению (удалению из ФГИС ЕГРН) одновременно с указанным томом дела) дел, в описях которых содержится указание на данный документ, одновременно в такие описи вносятся соответствующие изменения.

34. Том дела, включая его титульный лист и опись дела, в форме электронного документа заверяется УКЭП работника органа регистрации прав, сформировавшего его.

35. При закрытии в случаях, предусмотренных пунктами 41, 50 Порядка, реестровых дел на титульных листах каждого тома закрываемого реестрового дела отражаются дата закрытия реестрового дела, а также причина его закрытия.

36. Закрытым делам присваивается статус "архивное".

Закрытые реестровые дела должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них документов, предоставления в случаях и порядке, установленных законодательством Российской Федерации, сведений на основании содержащихся в них документов, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов, и в иных подобных целях.