6. Обеспечение реализации Программы с использованием Цифровой платформы

6.1. Оператором Цифровой платформы, осуществляющим ее создание, доработку и техническую поддержку, является оператор Программы.

6.2. Пользователями Цифровой платформы являются образовательные организации - участники Программы, обучающиеся, молодые специалисты, ответственные сотрудники оператора Программы (далее - пользователи).

6.3. На открытом портале Цифровой платформы пользователям предоставляется информация о:

образовательных организациях - участниках Программы;

предлагаемых вариантах размещения и отдыха;

предлагаемых культурно-познавательных программах и культурно-досуговых событиях;

предлагаемых программах и событиях научной, образовательной и профориентационной направленности;

предлагаемых вариантах прохождения практической подготовки на базе организаций - партнеров Программы;

доступной к использованию научной инфраструктуре;

документах и новостях Программы, участниках и партнерах Программы.

6.4. Пользователи без необходимости авторизации на Цифровой платформе имеют возможность ознакомиться с полным перечнем вариантов размещения, отдыха, участия в культурно-познавательных и культурно-досуговых событиях, в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, включая получение доступа к научной инфраструктуре, или осуществить поиск и навигацию по порталу Цифровой платформы за счет использования доступных фильтров, параметров поиска и ключевых слов:

федеральный округ;

субъект Российской Федерации;

населенный пункт;

наименование образовательной организации;

тип размещения;

тип и/или тематика события научной, образовательной и профориентационной направленности;

наличие возможности получить доступ к научной инфраструктуре;

тип и/или название объекта научной инфраструктуры.

6.5. Для полноценного использования функций Цифровой платформы, включая создание, хранение, редактирование и удаление данных, подачу заявок на проживание, отдых, участие в культурно-познавательных и культурно-досуговых событиях, в событиях научной, образовательной и профориентационной направленности, а также получение доступа к научной инфраструктуре, загрузку и обмен документами, пользователям необходимо войти в соответствующий личный кабинет путем авторизации или регистрации (для новых пользователей).

6.6. Регистрация и/или авторизация обучающихся и молодых специалистов осуществляется самостоятельно путем ввода данных по предлагаемой Цифровой платформой форме.

6.7. Регистрация образовательных организаций осуществляется сотрудниками оператора Программы не позднее 3 (трех) рабочих дней с даты размещения на Цифровой платформе информации о включении образовательной организации в состав участников Программы в соответствии с пунктом 3.9 настоящего Положения, после чего такой образовательной организации предоставляются соответствующие логин и пароль для входа в личный кабинет и дальнейшей работы на Цифровой платформе.

6.8. На портале Цифровой платформы формируются отдельные страницы с подробной информацией о:

принимающей образовательной организации и предоставляемых ею возможностях (в соответствии с пунктом 6.9 настоящего Положения);

предоставляемом принимающей образовательной организацией варианте размещения обучающихся во время поездок при наличии такой возможности (в соответствии с пунктом 6.10 настоящего Положения);

предлагаемом событии (в соответствии с пунктом 6.11 настоящего Положения);

объекте научной инфраструктуры (в соответствии с пунктом 6.12 настоящего Положения).

6.9. Для каждой принимающей образовательной организации формируется отдельная страница со следующей информацией:

субъект Российской Федерации;

город;

наименование образовательной организации;

фактический адрес;

наименование и контактные данные организационного комитета;

перечень вариантов размещения на базе инфраструктурных объектов в случае полного участия в Программе (для более детального ознакомления с вариантом размещения и бронирования доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием) или указание отсутствия такой возможности - при частичном участии в Программе;

культурно-познавательные программы и перечень культурно-познавательных и культурно-досуговых событий с названиями и кратким описанием при их наличии (для более детального ознакомления и бронирования доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

перечень событий научной, образовательной и профориентационной направленности с названием и кратким описанием, включая получение доступа к объектам научной инфраструктуры (для более детального ознакомления и бронирования доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

перечень объектов научной инфраструктуры с названием, тематикой исследования и кратким описанием (для более детального ознакомления доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

фотографии и (или) видеотур/проморолики инфраструктурного объекта, номерного фонда, объекта научно-исследовательской инфраструктуры;

перечень необходимых документов и требований для организации размещения и отдыха как для направляющей образовательной организации, так и для обучающихся и молодых специалистов, оплачивающих услуги принимающей образовательной организации самостоятельно;

ссылки на официальные сайты субъекта Российской Федерации, муниципального образования, в которых расположена принимающая образовательная организация, на официальные сайты принимающей образовательной организации, объектов привлечения внимания туристов, официальные сайты организаций - партнеров Программы (при наличии), в сети "Интернет";

иная дополнительная информация, дополнительные условия (при наличии).

6.10. Для каждого варианта размещения на базе принимающей образовательной организации на портале Цифровой платформы формируется отдельная страница со следующей подробной информацией:

субъект Российской Федерации;

город;

наименование образовательной организации;

фактический адрес места размещения;

стоимость размещения в сутки в расчете на одного человека;

максимальное количество человек, для которых доступно размещение;

типы размещения (количество комнат с указанием их вместимости);

краткое описание объектов размещения;

варианты питания;

культурно-познавательные программы и перечень предлагаемых одновременно с размещением культурно-познавательных и культурно-досуговых событий с названиями и кратким описанием при их наличии (для более детального ознакомления и бронирования доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

перечень предлагаемых одновременно с размещением событий научной, образовательной и профориентационной направленности с названием и кратким описанием, включая получение доступа к объектам научной инфраструктуры (для более детального ознакомления и бронирования доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

перечень предлагаемых одновременно с размещением объектов научной инфраструктуры с названием, тематикой исследований и кратким описанием (для более детального ознакомления доступна возможность перейти на страницу с подробным описанием);

контактные данные лиц организационного комитета принимающей образовательной организации, ответственных за рассмотрение заявок, размещение и иные организационные вопросы;

фотографии инфраструктурного объекта, номерного фонда и (или) видеотур/проморолики;

перечень необходимых документов и требований для организации размещения и отдыха как для направляющей образовательной организации, так и для обучающихся и молодых специалистов, оплачивающих услуги принимающей образовательной организации самостоятельно;

ссылки на официальные сайты субъекта Российской Федерации, муниципального образования, в которых расположена принимающая образовательная организация, официальные сайты принимающей образовательной организации, объектов привлечения внимания туристов, официальные сайты организаций - партнеров Программы (при наличии) в сети "Интернет";

иная дополнительная информация, дополнительные условия (при наличии).

6.11. Для каждого предлагаемого события на портале Цифровой платформы формируется отдельная страница со следующей подробной информацией:

субъект Российской Федерации;

город;

наименование образовательной организации, предлагающей участие в событии;

наименование события с маркировкой по категории - культурно-познавательное, научно-образовательное, профориентационное;

краткое описание программы, события и/или маршрута, мест(-а) и целей его проведения;

условия участия в событии (количество участников, наличие специальной подготовки, профиль обучения, направление подготовки или специальность, необходимость формирования группы с заданным количеством участников, возможность индивидуального предложения и пр.);

даты проведения события или указание "по запросу";

указание организатора события;

стоимость участия в событии в расчете на одного человека как в составе организованной группы, так и для самостоятельно путешествующего обучающегося и молодого специалиста, или безвозмездность участия;

варианты размещения обучающихся или молодых специалистов на базе принимающей образовательной организации в случае полного участия в Программе или указание на отсутствие такой возможности в случае частичного участия принимающей образовательной организации в Программе;

контактные данные лиц организационного комитета принимающей образовательной организации, ответственных за рассмотрение заявок на участие в событиях и иные организационные вопросы;

перечень необходимых документов и требований для участия в событии;

ссылки на официальные сайты субъекта Российской Федерации, муниципального образования, в которых расположена принимающая образовательная организация, на официальные сайты принимающей образовательной организации, объектов привлечения внимания туристов, официальные сайты организаций - партнеров Программы (при наличии), в сети "Интернет";

иная дополнительная информация, дополнительные условия (при наличии).

6.12. Для каждого объекта научной инфраструктуры принимающей образовательной организации формируется отдельная страница со следующей информацией:

субъект Российской Федерации;

город;

наименование образовательной организации, предлагающей доступ к объекту научной инфраструктуры;

наименование, тематика предполагаемых исследований и описание объекта научной инфраструктуры с перечислением наличия лаборатории, оборудования, материалов, их количества;

утвержденное расписание или возможность выбора даты предоставления доступа к научному объекту;

условия предоставления доступа к научному объекту (профиль исследования, уровень и направление подготовки или специальность, максимальное количество человек и пр.);

стоимость предоставления доступа к научному объекту или его безвозмездность;

фотографии объекта научной инфраструктуры и (или) видеотур/проморолики;

варианты размещения на базе принимающей образовательной организации в случае полного участия в Программе или указание на отсутствие такой возможности в случае частичного участия принимающей образовательной организации в Программе;

контактные данные лиц организационного комитета принимающей образовательной организации, ответственных за рассмотрение заявок на предоставление доступа к объекту научной инфраструктуры и иные организационные вопросы;

перечень необходимых документов и требований для получения доступа к объекту научной инфраструктуры, включая требования безопасности;

иная дополнительная информация, дополнительные условия (при наличии).

6.13. Формирование страниц с подробной информацией в соответствии с пунктами 6.9 - 6.12 настоящего Положения осуществляется за счет заполнения указанных данных принимающими образовательными организациями с использованием соответствующего личного кабинета. Принимающая образовательная организация с использованием личного кабинета может создавать, редактировать и удалять любой атрибут, указанный в пунктах 6.9 - 6.12 настоящего Положения. При этом принимающей образовательной организацией в личном кабинете устанавливаются доступные даты и максимальное количество человек, которым планируется обеспечить размещение и/или участие в событии любой направленности, включая предоставление доступа к научной инфраструктуре - для формирования Цифровой платформой автоматической системы бронирования и управления расписаниями поездок. Принимающая образовательная организация вправе вместо доступных дат и максимального количества человек выбрать вариант "по запросу" для отслеживания бронирования и управления расписаниями поездок в ручном режиме.

6.14. Оператору Программы как оператору Цифровой платформы в личном кабинете оператора Цифровой платформы доступна возможность внесения, редактирования и удаления атрибутов принимающей и направляющей образовательных организаций, а также внесение, удаление и изменение всех атрибутов, связанных с принимающими и направляющими образовательными организациями, в том числе в соответствии с обращениями указанных образовательных организаций.

6.15. Подача заявки на размещение и отдых, участие в предлагаемых событиях, включая получение доступа к научной инфраструктуре, в принимающую образовательную организацию доступна как для направляющей образовательной организации, так и для обучающихся и молодых специалистов, оплачивающих услуги принимающей образовательной организации самостоятельно.

6.16. Подача заявки на бронирование размещения и (или) участие в событии, включая получение доступа к научной инфраструктуре, осуществляется в два этапа:

выбор объекта размещения и (или) события, включая предоставление доступа к объекту научной инфраструктуры, путем нажатия соответствующей кнопки рядом с объектом/событием, после чего выбранный объект и (или) событие отображается в личном кабинете лица, подающего заявку, в статусе ожидающего подтверждения;

подтверждение бронирования и отправка заявки в личном кабинете лица, подающего такую заявку.

6.17. В рамках одной принимающей образовательной организации может подаваться заявка как на размещение, так и на участие в одном или нескольких событиях, включая предоставление доступа к объекту научной инфраструктуры.

6.18. Подача заявки направляющей образовательной организацией осуществляется при наличии авторизации на Цифровой платформе путем заполнения предложенной Цифровой платформой формы заявки на бронирование с указанием выбранных дат, количества человек, информацией для обратной связи (наименование организационного комитета направляющей образовательной организации, контактный номер телефона, адрес электронной почты), дополнительной информации и пожеланий в свободной форме (при наличии) и прикреплением скан-копий необходимых документов, включая список обучающихся. При этом при отсутствии мест на выбранные даты Цифровая платформа выводит соответствующее уведомление и не позволяет отправить заявку на бронирование с заданными параметрами. При наличии мест на выбранные даты заявка после подтверждения отправки в личном кабинете направляющей образовательной организации направляется Цифровой платформой в принимающую образовательную организацию, при этом выводится уведомление, что заявка принята в обработку.

6.19. После отправки в соответствии с пунктом 6.18 настоящего Положения заявка поступает в личный кабинет принимающей образовательной организации, а также автоматически направляется уведомление о поступившей заявке по соответствующему адресу электронной почты организационного комитета принимающей образовательной организации.

6.20. Поступившая заявка рассматривается принимающей образовательной организацией в срок не менее 3 (трех) календарных дней и не более 6 (шести) календарных дней с даты ее поступления. Организационный комитет принимающей образовательной организации в течение указанного периода через личный кабинет подтверждает бронирование или направляет отказ в бронировании.

При этом принимающая образовательная организация вправе связаться с направляющей образовательной организацией по указанным в контактной информации номеру телефона и (или) адресу электронной почты в целях обсуждения условий, обмена дополнительными документами или предложения иных вариантов размещения и отдыха и (или) событий в другой период (при отсутствии возможности обеспечить размещение и отдых, участие в событиях, включая доступ к объектам научной инфраструктуры, для заданного количества человек в выбранные даты).

По результатам исполнения такой заявки в личный кабинет направляющей образовательной организации приходит окончательное подтверждение бронирования или отказ в бронировании, а также автоматически по предоставленному для обратной связи адресу электронной почты направляющей образовательной организацией направляется уведомление о поступившем ответе.

6.21. Для обучающихся и молодых специалистов, оплачивающих услуги принимающей образовательной организации самостоятельно, также доступна возможность подачи заявки после соответствующей регистрации и авторизации в личном кабинете на Цифровой платформе.

6.22. Подача заявки обучающимся или молодым специалистом осуществляется при наличии авторизации на Цифровой платформе путем заполнения предложенной Цифровой платформой формы заявки на бронирование с указанием выбранных дат, количества человек (в случае если планируется размещение и (или) участие в событиях, включая получение доступа к объектам научной инфраструктуры двух и более обучающихся), фамилии, имени и отчества (при наличии) каждого планирующего поездку обучающегося или молодого специалиста, информации для обратной связи (контактный номер телефона, адрес электронной почты), дополнительной информации и пожеланий в свободной форме (дополнительные услуги, питание, тип размещения и пр.) и прикреплением скан-копий необходимых документов. При отсутствии мест на выбранные даты Цифровая платформа выводит соответствующее уведомление и не позволяет отправить заявку на бронирование с заданными параметрами. При наличии мест на выбранные даты заявка направляется Цифровой платформой в принимающую образовательную организацию, при этом выводится уведомление, что заявка принята в обработку.

6.23. После отправки в соответствии с пунктом 6.22 настоящего Положения заявка поступает в личный кабинет принимающей образовательной организации, а также автоматически направляется уведомление о поступившей заявке по соответствующему адресу электронной почты организационного комитета принимающей образовательной организации.

6.24. Поступившая заявка рассматривается принимающей образовательной организацией в срок не менее 3 (трех) календарных дней и не более 6 (шести) календарных дней с даты ее поступления. Организационный комитет принимающей образовательной организации в течение указанного периода через личный кабинет подтверждает бронирование или направляет отказ в бронировании.

При этом принимающая образовательная организация вправе связаться с обучающимся или молодым специалистом по указанным в контактной информации номеру телефона и (или) адресу электронной почты в целях обсуждения условий, обмена дополнительными документами или предложения иных вариантов размещения и отдыха и (или) участия в событиях в другой период (при отсутствии возможности обеспечить размещение и отдых и (или) участие в событии, включая получение доступа к объекту научной инфраструктуры для заданного количества человек в выбранные даты).

По результатам исполнения заявки в личный кабинет обучающегося или молодого специалиста приходит окончательное подтверждение бронирования или отказ в бронировании, а также автоматически по предоставленному для обратной связи адресу электронной почты обучающегося или молодого специалиста направляется уведомление о поступившем ответе.

6.25. Принимающей образовательной организации в личном кабинете доступна функция загрузки памятки с перечнем и образцами документов, необходимых к предъявлению при размещении и (или) участии в событии, включая получение доступа к объектам научной инфраструктуры, контактной информацией для связи с ответственными сотрудниками принимающей образовательной организации в целях решения вопросов по размещению и отдыху, участию в событиях, включая получение доступа к объектам научной инфраструктуры, на месте, перечня требований, которые необходимо при этом соблюдать, и иной необходимой информации. В случае загрузки принимающей образовательной организацией обозначенных документов в личный кабинет указанные документы автоматически будут направлены обучающимся, молодым специалистам и направляющим образовательным организациям в личные кабинеты при подтверждении бронирования.

6.26. Хранение, обработка и передача персональных данных с использованием Цифровой платформы осуществляется в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", а также в соответствии с нормативными правовыми актами в сфере защиты информации.