|
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
|
|
67
|
Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, переписка) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
68
|
Перечни документов Федеральной пробирной палаты с указанием сроков хранения
|
Пост.
|
ДЗН
|
|
|
69
|
Номенклатура дел
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) - Структурных подразделений - 3 г.
|
|
70
|
Документы (докладные, служебные записки, сведения, справки, сводки, отчеты) об организации и результатах контроля исполнения документов
|
1 г. (1)
|
1 г. (1)
|
(1) - После снятия с контроля
|
|
71
|
Переписка о нарушении правил пересылки документов
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
72
|
Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности
|
3 г.
|
3 г.
|
|
|
73
|
Журнал учета и выдачи печатей, штампов
|
ДЛО
|
ДЛО
|
|
|
74
|
Акты уничтожения печатей и штампов
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - При отсутствии книг, журналов, оттисков и слепков - Пост.
|
|
75
|
Отчеты, справки об объеме документооборота в организации
|
1 г.
|
1 г.
|
|
|
76
|
Дело фонда (исторические и тематические справки, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)
|
Пост. (1) (2)
|
Пост. (1) (2)
|
(1) - В государственные, архивы передаются при ликвидации организации
(2) - Акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел постоянного хранения
|
|
77
|
Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
(1) - В государственные, архивы передаются при ликвидации организации
|
|
78
|
Описи дел (1):
|
|
|
(1) - Структурных подразделений - 3 г. после утверждения (согласования) описей
(2) - Неутвержденные, несогласованные - До минования надобности
(3) - После уничтожения дел
|
|
а) постоянного хранения
|
Пост. (2)
|
Пост. (2)
|
|
б) по личному составу
|
50/75 лет (2)
|
50/75 лет (2)
|
|
в) временного (свыше 10 лет) хранения
|
3 г. (3)
|
3 г. (3)
|
|
79
|
Документы (запросы, заявления, требования, акты, переписка) о выдаче дел во временное пользование
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - После возвращения
документов. Для актов выдачи дел во временное пользование другим организациям - 5 л.
|
|
80
|
Договоры, соглашения по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 л. (1)
|
5 л. (1)
|
(1) - После истечения срока действия договора
|
|
81
|
Переписка по вопросам делопроизводства и архивного дела
|
5 л.
|
5 л.
|
|
|
82
|
Документы (перечни сведений, инструкции, положения) о порядке работы со сведениями конфиденциального характера
|
10 л. ЭПК (1)
|
10 л. ЭПК (1)
|
(1) - После замены новыми
|
|
83
|
Соглашения (договоры) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - После истечения срока неразглашения информации, установленного соглашением (договором)
|
|
84
|
Расписки (обязательства) о неразглашении информации ограниченного доступа
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
(1) - После прекращения трудовых отношений
|
|
85
|
Документы (журналы, реестры, списки, книги, карточки) регистрации и контроля:
|
|
|
(1) - Хранятся в организации. При ликвидации организации передаются на хранение в государственные архивы, если могут быть использованы в качестве научно-справочного аппарата
(2) - О ежегодно оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, не связанных с основной (профильной) деятельностью - 5 л.
|
|
а) распорядительных, нормативных документов по основной (профильной) деятельности
|
Пост. (1)
|
Пост. (1)
|
|
б) распорядительных документов по личному составу (2)
|
50/75 л. (1)
|
50/75 л. (1)
|
|
в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности;
|
5 л.
|
5 л.
|
|
г) поступающих и отправляемых документов
|
5 л.
|
5 л.
|
|
д) обращений граждан
|
5 л.
|
5 л.
|
|
е) телеграмм, телефонограмм
|
3 г.
|
3 г.
|
|
ж) фото-, фоно-, видеодокументов;
|
3 г.
|
3 г.
|
|
з) документов, подлежащих ксерокопированию, сканированию
|
3 г.
|
3 г.
|
|
и) учета журналов, картотек, законченных производством дел
|
Пост.
|
Пост.
|
|
к) контроля исполнения документов
|
3 г.
|
3 г.
|
|
л) использования съемных носителей информации
|
5 л.
|
5 л.
|
|
86
|
Документы (журналы, реестры, базы данных) учета:
|
|
|
(1) - После уничтожения бланков
(2) - После возвращения всех дел
|
|
а) приема посетителей
|
3 г.
|
3 г.
|
|
б) рассылки документов (отправлений)
|
1 г.
|
1 г.
|
|
в) бланков строгой отчетности
|
3 г. (1)
|
3 г. (1)
|
|
г) выдачи дел во временное пользование
|
3 г. (2)
|
3 г. (2)
|
|
87
|
Акты учета отсутствия (повреждения) документов (приложений) в почтовых отправлениях
|
3 г.
|
3 г.
|
|