13.1. Опробование, анализ и клеймение ювелирных и других изделий из драгоценных металлов

359

Заявки на оборудование, приборы, пробирные клейма

5 л.

5 л.

360

Заявки на драгоценные металлы, пробирные иглы и бланки, расходные материалы

5 л.

5 л.

361

Документы (справки, переписка и др.) по учету и уничтожению пробирных клейм

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

362

Акты приемки пробирных клейм

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

363

Документы (справки, переписка (1) и др.) по уничтожению оттисков фальшивых пробирных клейм

Пост.

Пост.

(1) - Переписка - 5 лет ЭПК

364

Акты уничтожения пробирных клейм

-

10 л. ЭПК

365

Отчеты по инвентаризации пробирных клейм

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

366

Документы (отчеты, справки, и др.) по инвентаризации драгоценных металлов, пробирных игл, клейм

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

367

Акты списания клейм-электродов и пробирных игл

-

10 л. ЭПК

368

Документы (накладные, акты вскрытия, требования и др.) по движению драгоценных металлов, пробирных игл, пробирных клейм, клейм-электродов

-

5 л. (1)

(1) - После списания материально-имущественных ценностей. При условии проведения проверки (ревизии)

369

Квитанции-заявления на опробование и клеймление ювелирных изделий

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

370

Книга учета пробирных работ и госпошлины

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

371

Журнал приема и выдачи пробирных игл, пробирных клейм и клейм-электродов, вскрытия опечатанных помещений

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

372

Журнал учета невыхода в заявленную пробу

-

5 л.

373

Журналы (книги):

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

а) движения золотых сплавов

-

Пост.

б) движения драгоценных металлов

-

Пост.

в) по движению и учету ограненных драгоценных камней

-

Пост.

г) регистрации входящих писем и квитанций от заказчиков на изготовление реактивов и выполнение анализов

-

5 л. (1)

374

Акты отбора проб отходов, содержащих драгоценные металлы и справки о содержании драгоценных металлов в отходах

-

5 л. (1)

(1) - При условии проведения проверки (ревизии)

375

Заявки на приобретение оборудования, реактивов и материалов, пробирных клейм, пробирных игл

-

5 л.

376

Свидетельства о поверке средств измерения и аттестации испытательного оборудования

-

5 л.

377

Документы по контролю и учету реактивов

-

5 л.

378

Журналы учета пробирных игл

-

10 л. ЭПК

379

Журнал выдачи и приема шкатулок с рабочими пробирными клеймами, иглами

-

3 г.

380

Журналы учета пробирных клейм, клейм-масок, клейм-электродов

-

10 л. ЭПК

381

Документы (государственные контракты, акты контроля по качеству и др.) по вопросам изготовления Московским монетным двором Гознака пробирных клейм

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

382

Информационные документы о состоянии рынка драгоценных металлов

ДМН

ДМН