Приказ Росимущества от 29.07.2022 N 169 "Об упорядочении обращения со служебной информацией ограниченного распространения в центральном аппарате Росимущества, территориальных органах Росимущества, подведомственных Росимуществу предприятиях и...

Вторая страница

Подлинник/копия, отметка о снятии копий

Куда передается документ (структурное подразделение, приемная и т.д.)

Расписка в получении документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Расписка в обратном приеме документа (дата, подпись, расшифровка подписи)

Примечание (N дела, снятие грифа, архив)

Отметка об уничтожении/продолжении записи

7

8

9

10

11

12

Примечания:

1. Записи по видам документов в журнале структурного подразделения производятся работником подразделения, на которого возложен учет документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.

2. Вносимая информация о документе (копии тиражированного документа) должна соответствовать сведениям в его регистрационно-контрольной карточке в системе электронного документооборота (при ее наличии).

3. Графа 9 заполняется работником, получающим документ, содержащий служебную информацию ограниченного распространения.

4. В графе 11 указываются:

номер дела, в которое подшит документ;

номер и дата реестра, по которому отправлен документ;

куда возвращен документ;

номер и дата документа (опись, реестр, перечень, служебная записка), по которому документ передан в архив.

5. В графе 12 указываются:

номер и дата акта об уничтожении документа;

следующий порядковый номер записи при необходимости ее продолжения.

Первая страница Приложение N 2. Акт приема-передачи документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения (Рекомендуемый образец)