7.1. Начальник отдела документационного обеспечения

организует общее и секретное делопроизводство Главного управления, в том числе работу по приему, регистрации и учету документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения, в соответствии с законодательством Российской Федерации, организационно-распорядительными документами Генеральной прокуратуры Российской Федерации и начальника Главного управления;

организует учет документооборота подразделений Главного управления, а также основных мероприятий, проведенных отделом; ежемесячно подготавливает для начальников подразделений Главного управления обобщенные сведения о документообороте в возглавляемых ими подразделениях;

по согласованию с начальником Главного управления распределяет обязанности между работниками отдела;

организует мероприятия по повышению профессиональной квалификации подчиненных работников и обеспечивает надлежащие условия труда;

участвует в подготовке в Главном управлении предложений и проектов организационно-распорядительных документов по вопросам документационного обеспечения;

организует ведение учета материальных ценностей и обеспечивает их целевое использование;

вносит начальнику Главного управления предложения по вопросам подбора и расстановки кадров в отделе, а также предложения о поощрении и привлечении к ответственности подчиненных работников;

осуществляет контроль за соблюдением подчиненными работниками режима секретности и порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения, трудовой (служебной) и исполнительской дисциплины, проводит оперативные совещания, заслушивает отчеты подчиненных работников о результатах проделанной работы;

выполняет по указанию начальника Главного управления другие обязанности и поручения.