|
N п/п
|
Работы
|
Содержание работы
|
Единица измерения
|
Норма времени, в чел. дн
|
Норма выработки на 1 чел. дн
|
Применение коэффициента
|
|
3.1
|
Определение источников комплектования
|
|
|
3.1.1
|
Выявление и обследование на предмет включения в список источников комплектования или исключения из него:
|
|
X
|
|
3.1.1.1
|
- организации
|
изучение примерных и отраслевых (ведомственных) списков источников комплектования, нормативной, методической и справочной литературы, Интернет-сайтов - выявление организации с профильной документацией - установление контактов с организацией - изучение ее функционально-целевого назначения и состава образующихся в деятельности документов - составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения организации в списке источников комплектования
|
X
|
|
|
государственного архива
|
|
организация
|
5
|
|
|
|
|
муниципального архива
|
|
организация
|
2
|
|
|
|
3.1.1.2
|
- гражданина (собственника или владельца архивных документов)
|
изучение научной, мемуарной, справочной литературы, Интернет-сайтов - выявление лица, являющегося собственником или владельцем профильными документами - установление связей и ведение переговоров с владельцами документов личного происхождения - ознакомление с составом личного или семейного архива - составление справки, экспертного заключения о целесообразности нахождения гражданина в списке источников комплектования
|
чел.
|
4
|
|
|
|
3.1.2
|
Составление и ведение списка организаций/граждан (собственников или владельцев архивных документов) - источников комплектования
|
составление проекта списка по установленной форме - согласование его с организациями/гражданами - представление на ЭПК и доработка по результатам обсуждения - согласование с вышестоящим органом управления архивным делом - утверждение (переутверждение) списка
|
организация (чел.)
|
0,091
(45 мин.)
|
|
|
|
3.1.3
|
Формирование и ведение наблюдательного дела на организацию/гражданина (собственника или владельца архивных документов), включенную(ого) в список источников комплектования
|
включение в наблюдательное дело номенклатуры дел, инструкции по делопроизводству, положений об архиве и экспертной комиссии (далее - ЭК) организации, выписок из протоколов ЭПК, паспорта, утвержденных описей, актов, справок, пояснительных записок, информационных материалов, договоров, относящихся к организации, гражданину - дополнение внутренней описи - составление (при необходимости) информационной справки для ЭПК
|
организация (чел.)
|
0,25
|
|
|
|
3.1.4
|
Заключение договора о передаче документов на хранение в архиве:
|
подготовка проекта договора на основе типового - согласование проекта договора с организацией/гражданином - калькуляция стоимости работ (при необходимости) - оформление и подписание договора
|
X
|
Для договоров на платной основе применяется коэффициент 1,25
|
|
3.1.4.1
|
- негосударственной организацией
|
|
договор
|
3
|
|
|
|
3.1.4.2
|
- гражданином (собственником или владельцем архивных документов)
|
|
договор
|
4
|
|
|
|
3.1.4.3
|
- ликвидационной комиссией организации (ликвидатором)
|
|
договор
|
3
|
|
|
|
3.2
|
Экспертиза ценности документов и определение сроков их хранения:
|
изучение истории фонда и фондообразователя, состава и содержания документов - написание заключения с кратким изложением сведений о составе и содержании документов, предлагаемых к приему - составление плана проведения работ - визуальный осмотр документов - определение ценности документов на основании соответствующих критериев (составление экспертного заключения о приеме документов личного происхождения) - отбор документов, не подлежащих хранению - проверка на дублетность - определение и уточнение фондовой принадлежности - первичная систематизация документов, предполагаемых к приему на хранение - формирование условных дел
|
X
|
|
3.2.1
|
управленческих
|
|
X
|
|
3.2.1.1
|
- с полистным просмотром
|
|
л.
|
|
1500
|
|
|
3.2.1.2
|
- без полистного просмотра
|
|
ед. хр.
|
|
120
|
|
|
3.2.2
|
научно-технических:
|
|
X
|
|
|
разработка перечня проектов, проблем, тем, подлежащих передаче на постоянное хранение (1-й этап)
|
|
комплект документов
|
|
15
|
|
|
|
отбор документов (2-й этап).
|
|
X
|
|
3.2.2.1
|
- текстовых с полистным просмотром
|
|
л.
|
|
900
|
|
|
3.2.2.2
|
- текстовых без полистного просмотра
|
|
ед. хр.
|
|
100
|
|
|
3.2.2.3
|
- графических
|
|
л.
|
|
200
|
|
|
3.2.3
|
по личному составу:
|
|
X
|
|
3.2.3.1
|
- с полистным просмотром
|
|
л.
|
|
1500
|
|
|
3.2.3.2
|
- без полистного просмотра
|
|
ед. хр.
|
|
200
|
|
|
3.2.4
|
фотодокументов
|
|
ед. хр. (файл)
|
|
150
|
|
|
3.2.5
|
фонодокументов
|
|
X
|
|
3.2.5.1
|
- с прослушиванием на звуковоспроизводящей аппаратуре
|
|
час звучания
|
|
2
|
|
|
3.2.5.2
|
- без прослушивания на звуковоспроизводящей аппаратуре
|
|
ед. хр.
|
|
50
|
|
|
3.2.5.3
|
видеодокументов
|
|
ед. уч.
|
|
4
|
|
|
3.2.6
|
личного происхождения
|
|
л.
|
|
300
|
|
|
3.2.6.1
|
Составление сдаточной или оценочной описи на документы личного происхождения
|
|
описательная статья
|
|
50
|
|
|
3.3
|
Подготовка документов, не подлежащих хранению, к уничтожению (утилизации)
|
сверка документов, не подлежащих хранению, с актом о выделении к уничтожению - группировка документов в связки - перевязывание связок шпагатом
|
ед. хр.
|
|
160
|
|
|
3.4
|
Прием документов
|
|
|
3.4.1
|
Формирование годового плана-графика приема в архив документов из организаций-источников комплектования и от граждан
|
выявление организаций-источников комплектования с истекающими сроками ведомственного хранения документов - внутриархивное согласование возможных объемов приема документов - согласование сроков приема-сдачи документов с организациями-источниками комплектования и гражданами - составление и утверждение плана-графика приема документов
|
позиция плана
|
|
5
|
|
|
3.4.2
|
Прием документов в архив с проверкой физического, санитарно-гигиенического, технического состояния, комплектности учетных документов:
|
поединичный визуальный осмотр единиц дел (документов), выборочный или сплошной полистный просмотр (прослушивание) документов в делах - (сверка соответствия негатива, аннотации и контрольного фотоотпечатка (для фотодокументов), (проверка качества изображения (для видеодокументов) - составление акта при обнаружении дефектов - сопоставление заголовков, архивных шифров, крайних дат документов в описи и на обложках дел - прием НСА на передаваемые документы
|
X
|
|
3.4.2.1
|
- управленческой документации, научно-технической документации, документов по личному составу:
|
|
X
|
|
|
без проверки количества листов в делах
|
|
ед. хр.
|
|
225
|
|
|
|
с проверкой количества листов в делах
|
|
ед. хр./
л.
|
|
10/
2500
|
|
|
3.4.2.2
|
- фонодокументов
|
|
X
|
|
|
без прослушивания
|
|
ед. хр.
|
|
130
|
|
|
|
с прослушиванием
|
|
час звучания
|
|
2,5
|
|
|
3.4.2.3
|
- фотодокументов
|
|
ед. хр.
|
|
125
|
|
|
3.4.2.4
|
- видеодокументов
|
|
ед. уч.
|
|
7
|
|
|
3.4.2.5
|
- документов личного происхождения:
|
|
X
|
|
|
первичный
|
|
документ
|
|
500
|
|
|
|
на постоянное хранение
|
|
ед. хр./
л.
|
|
60/
2000
|
|
|
3.5
|
Взаимодействие с организациями-источниками комплектования
|
|
|
3.5.1
|
Рассмотрение и согласование (подготовка к согласованию):
|
ознакомление с проектом - проверка соответствия его положений нормативным требованиям - подготовка заключений - согласование их с организацией
|
X
|
|
3.5.1.1
|
- инструкции по делопроизводству, разработанной на основе примерной
|
|
документ
|
2
|
|
|
|
3.5.1.2
|
- индивидуальной инструкции по делопроизводству объемом до 3 авторских листов
|
|
|
4
|
|
|
|
3.5.1.3
|
- номенклатуры дел, составленной по типовой или примерной номенклатуре
|
|
позиция
|
|
200
|
|
|
3.5.1.4
|
- индивидуальной номенклатуры дел
|
|
позиция
|
|
120
|
Для номенклатуры дел, содержащей свыше 1000 заголовков, применяется коэффициент 0,75
|
|
3.5.1.5
|
- описи дел постоянного срока хранения
|
|
описательная статья
|
|
200
|
|
|
3.5.1.6
|
- описи дел по личному составу
|
|
описательная статья
|
|
300
|
|
|
3.5.1.7
|
- положения об архиве организации
|
|
документ
|
0,5
|
|
|
|
3.5.1.8
|
- положения об ЭК организации
|
|
документ
|
0,5
|
|
|
|
3.5.2
|
Участие в заседании центральных экспертных (экспертных) комиссиях организации
|
предварительное ознакомление с материалами - присутствие на заседании - участие в обсуждении профильных вопросов - выдвижение предложений - участие в принятии решений
|
мероприятие
|
0,5
|
|
|
|
3.5.3
|
Составление формы "Сведения о состоянии хранения документов в организациях-источниках комплектования архива на 1 декабря ... года"
|
анализ паспортов организаций и учетных данных архивов организаций - обобщение сведений об архивах организаций, составе и состоянии их документов - заполнение формы - представление формы в уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела
|
организация
|
0,5
|
|
|
|
3.5.4
|
Оказание методической и практической помощи в подготовке описей дел:
|
ознакомление с описью - проверка правильности отбора документов на хранение - установление полноты состава документов, включенных в опись - проверка правильности описания документов и наличия НСА к описи - подготовка рекомендаций по устранению недостатков
|
X
|
|
3.5.4.1
|
- постоянного срока хранения
|
|
описательная статья
|
|
130
|
|
|
3.5.4.2
|
- по личному составу
|
|
описательная статья
|
|
200
|
|
|
3.5.5
|
Консультирование по вопросам архивного дела и делопроизводства:
|
ознакомление с проблемой - обращение к нормативно-методической базе (при необходимости) - предоставление соответствующих рекомендаций - ведение учета консультаций
|
X
|
|
3.5.5.1
|
- при очном обращении в архив
|
|
консультация
|
|
4
|
|
|
3.5.5.2
|
- с выездом в организацию
|
|
консультация
|
|
1
|
|
|
3.5.5.3
|
по каналам связи
|
|
консультация
|
0,03
(15 мин.)
|
|
|