18.1. Организация и проведение общероссийских, официальных и протокольных мероприятий
|
851.
|
Документы (программы, планы проведения встреч, протоколы оргкомитетов и рабочих групп) по подготовке и проведению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
852.
|
Документы (отчеты, справки, докладные записки) о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
853.
|
Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по транспортному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
854.
|
Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по размещению участников многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
855.
|
Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по медицинскому обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
856.
|
Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по телекоммуникационному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
857.
|
Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по обеспечению услугами организаций общественного питания многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
858.
|
Переписка по вопросам финансового обеспечения подготовки и проведения государственных и международных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
859.
|
Документы, связанные с обеспечением визитов делегаций иностранных государств и мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
860.
|
Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
861.
|
Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
862.
|
Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
863.
|
Переписка по вопросам осуществления закупочных процедур на поставку цветочной продукции для обеспечения протокольных, торжественных и траурных мероприятий, проводимых органами государственной власти
|
3 года
|
3 года
|
|
864.
|
Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам подготовки и обслуживания протокольных мероприятий
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
865.
|
Переписка по вопросам подготовки и обслуживания саммитов ШОС, БРИКС и иных мероприятий с участием глав государств и правительств
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
866.
|
Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
867.
|
Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Аппаратом Правительства Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
868.
|
Заявки на приобретение цветочной продукции для мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и Управлением делами Президента Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|
869.
|
Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий и торжественных приемов. Переписка по их согласованию и исполнению
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
870.
|
Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий в рамках визитов глав иностранных государств и правительств в Российскую Федерацию. Переписка по их согласованию и исполнению
|
5 лет ЭПК (1)
|
5 лет ЭПК (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
871.
|
Протоколы заседаний Организационного комитета и Штаба по подготовке и проведению Общероссийской новогодней елки
|
Постоянно
|
-
|
|
872.
|
Документы (копии поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, письма, справки и др.) по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки
|
Постоянно
|
-
|
|
873.
|
Документы (заявки, программы, переписка) об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду, поступающие на согласование
|
5 лет ЭПК
|
-
|
|
874.
|
Документы (сметы, списки, отчеты, информации, переписка) по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации
|
5 лет ЭПК
|
5 лет ЭПК
|
|
875.
|
Заявки на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах, обслуживание в залах для официальных лиц и делегаций, оформление полисов медицинского страхования (выезжающим за рубеж) для командируемых федеральных гражданских служащих Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами Президента Российской Федерации
|
3 года
|
3 года
|
|