18.1. Организация и проведение общероссийских, официальных и протокольных мероприятий

851.

Документы (программы, планы проведения встреч, протоколы оргкомитетов и рабочих групп) по подготовке и проведению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

Постоянно

Постоянно

852.

Документы (отчеты, справки, докладные записки) о выполнении мероприятий по обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

Постоянно

Постоянно

853.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по транспортному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

854.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по размещению участников многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

855.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по медицинскому обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

856.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по телекоммуникационному обеспечению многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

857.

Документы (планы, расчеты, докладные записки, справки) по обеспечению услугами организаций общественного питания многосторонних международных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

858.

Переписка по вопросам финансового обеспечения подготовки и проведения государственных и международных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

859.

Документы, связанные с обеспечением визитов делегаций иностранных государств и мероприятий, проводимых Президентом Российской Федерации и Правительством Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

860.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых органами государственной власти

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

861.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам организации мероприятий, проводимых Советом Безопасности Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

862.

Документы (переписка, информационные материалы, справки, докладные записки и пр.) по вопросам обеспечения проведения заседаний Государственного Совета Российской Федерации

3 года

3 года

863.

Переписка по вопросам осуществления закупочных процедур на поставку цветочной продукции для обеспечения протокольных, торжественных и траурных мероприятий, проводимых органами государственной власти

3 года

3 года

864.

Переписка с Администрацией Президента Российской Федерации, федеральными органами исполнительной власти и другими организациями по вопросам подготовки и обслуживания протокольных мероприятий

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

865.

Переписка по вопросам подготовки и обслуживания саммитов ШОС, БРИКС и иных мероприятий с участием глав государств и правительств

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

866.

Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

867.

Заявки на обслуживание протокольных мероприятий, проводимых Аппаратом Правительства Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

868.

Заявки на приобретение цветочной продукции для мероприятий, проводимых с участием Президента Российской Федерации, а также мероприятий, проводимых Администрацией Президента Российской Федерации, Аппаратом Правительства Российской Федерации и Управлением делами Президента Российской Федерации

3 года

3 года

869.

Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий и торжественных приемов. Переписка по их согласованию и исполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

870.

Государственные контракты на оказание услуг по обслуживанию протокольных мероприятий в рамках визитов глав иностранных государств и правительств в Российскую Федерацию. Переписка по их согласованию и исполнению

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

871.

Протоколы заседаний Организационного комитета и Штаба по подготовке и проведению Общероссийской новогодней елки

Постоянно

-

872.

Документы (копии поручений и распоряжений Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации, письма, справки и др.) по вопросам организации и проведения Общероссийской новогодней елки

Постоянно

-

873.

Документы (заявки, программы, переписка) об организации и проведении мероприятий на территории Московского Кремля, Красной площади, площади Васильевский спуск и в Александровском саду, поступающие на согласование

5 лет ЭПК

-

874.

Документы (сметы, списки, отчеты, информации, переписка) по участию Управления делами Президента Российской Федерации в организации и проведении общероссийских праздничных мероприятий, проводимых по поручению Президента Российской Федерации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

875.

Заявки на приобретение авиационных и железнодорожных билетов, бронирование мест в гостиницах, обслуживание в залах для официальных лиц и делегаций, оформление полисов медицинского страхования (выезжающим за рубеж) для командируемых федеральных гражданских служащих Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации и Управления делами Президента Российской Федерации

3 года

3 года