16.1. Автотранспортное обслуживание
|
741.
|
Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств
|
-
|
До списания транспортных средств
|
|
742.
|
Государственные контракты по автотранспортному обслуживанию должностных лиц
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
743.
|
Договоры, соглашения на грузоперевозки и аренду автотранспорта
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
744.
|
Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
745.
|
Договоры страхования транспортных средств
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору
|
746.
|
Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств
|
-
|
5 лет
|
|
747.
|
Путевые листы
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные (опасные) условия труда - 50 лет
|
748.
|
Журналы, базы данных учета путевых листов
|
-
|
5 лет
|
|
749.
|
Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами
|
-
|
1 год (1)
|
(1) В случае ДТП - 3 года
|
750.
|
Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств
|
-
|
3 года (1)
|
(1) После списания транспортных средств
|
751.
|
Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах
|
-
|
3 года
|
|
752.
|
Переписка по вопросам регистрации автотранспорта и использования на автомобилях подведомственных автотранспортных учреждений специальных сигналов
|
5 лет
|
5 лет
|
|
753.
|
Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей
|
-
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
754.
|
Акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним
|
-
|
5 лет (1)
|
(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно
|
755.
|
Журналы учета дорожно-транспортных происшествий
|
-
|
5 лет
|
|
756.
|
Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами
|
3 года
|
3 года
|
|
757.
|
Документы (графики, сводки, сведения, книги регистрации) о выходе автомобилей на линию
|
-
|
1 год (1)
|
(1) При условии проведения проверки
|
758.
|
Журналы диспетчерские на автопредприятии
|
-
|
3 года
|
|