16.1. Автотранспортное обслуживание

741.

Паспорта транспортных средств и паспорта шасси транспортных средств

-

До списания транспортных средств

742.

Государственные контракты по автотранспортному обслуживанию должностных лиц

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

743.

Договоры, соглашения на грузоперевозки и аренду автотранспорта

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

744.

Договоры обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

745.

Договоры страхования транспортных средств

-

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия договора; после прекращения обязательств по договору

746.

Документы (протоколы, заключения, справки), послужившие основанием для регистрации, перерегистрации, снятия с учета транспортных средств

-

5 лет

747.

Путевые листы

-

5 лет (1)

(1) При отсутствии других документов, подтверждающих вредные (опасные) условия труда - 50 лет

748.

Журналы, базы данных учета путевых листов

-

5 лет

749.

Оригиналы документов, необходимые для осуществления организованной перевозки группы детей автобусами

-

1 год (1)

(1) В случае ДТП - 3 года

750.

Документы (сведения, ведомости, акты, переписка) о техническом состоянии и списании транспортных средств

-

3 года (1)

(1) После списания транспортных средств

751.

Документы (заявки, расчеты, переписка) об определении потребности организации в транспортных средствах

-

3 года

752.

Переписка по вопросам регистрации автотранспорта и использования на автомобилях подведомственных автотранспортных учреждений специальных сигналов

5 лет

5 лет

753.

Документы (заправочные лимиты и листы, оперативные отчеты и сведения, переписка) о расходе бензина, горюче-смазочных материалов и запчастей

-

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

754.

Акты служебного расследования дорожно-транспортных происшествий в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним

-

5 лет (1)

(1) Связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами - Постоянно

755.

Журналы учета дорожно-транспортных происшествий

-

5 лет

756.

Переписка о выделении и закреплении автотранспорта за организациями и должностными лицами

3 года

3 года

757.

Документы (графики, сводки, сведения, книги регистрации) о выходе автомобилей на линию

-

1 год (1)

(1) При условии проведения проверки

758.

Журналы диспетчерские на автопредприятии

-

3 года