9. Международное сотрудничество

395.

Уставы, положения, договоры (соглашения) об учреждении международных организаций (объединений), участником которых является Управление делами Президента Российской Федерации. Копии

До ликвидации организации (1)

-

(1) Подлинники хранятся в международных организациях, организациях-учредителях

396.

Документы (заявления, уведомления, справки) о вступлении в международные организации

5 лет

-

(1) Уведомления - до ликвидации организации

397.

Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями

Постоянно

Постоянно

398.

Документы (проекты, предложения, заключения, обоснования, переписка) о подготовке договоров о международном сотрудничестве

5 лет

5 лет

399.

Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций:

а) относящиеся к деятельности организации;

Постоянно

Постоянно

б) присланные для сведения

До минования надобности

До минования надобности

400.

Планы, программы международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

401.

Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества

Постоянно

Постоянно

402.

Заключения, отзывы на проекты документов, подготовленных международными организациями

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

403.

Документы (письма, записки, отчеты, справки, доклады) по вопросам участия Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций в международных конгрессах, сессиях, форумах, пленумах и иных мероприятиях

Постоянно

Постоянно

404.

Документы (протоколы, отчеты, доклады, справки, сведения, записи бесед) о проведении встреч (переговоров, приемов) с представителями международных и иностранных организаций

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

405.

Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания иностранных и российских представителей

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

406.

Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству

Постоянно

Постоянно

407.

Переписка по вопросам международного сотрудничества:

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

10 лет ЭПК

408.

Переписка (заявки) по оформлению и получению виз

5 лет

5 лет

409.

Акты о выделении к уничтожению служебных заграничных паспортов с истекшими сроками действия

5 лет

5 лет

410.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по подготовке (разработке) нормативных правовых актов по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенных за рубежом

5 лет ЭПК (1)

5 лет ЭПК (1)

(1) Проекты федеральных конституционных, федеральных законов, нормативных правовых актов Президента Российской Федерации - Постоянно

411.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по вопросам имущественных отношений и объектам недвижимости, расположенным за рубежом

Постоянно

Постоянно

412.

Документы (копии договоров, письма, справки, акты, отчеты и др.) по подготовке, исполнению и контролю сделок по отчуждению, безвозмездному пользованию и аренде зарубежной недвижимой собственности

Постоянно

Постоянно

413.

Документы (справки, обзоры, письма, заключения и др.) по поиску расположенного за пределами Российской Федерации недвижимого имущества бывшей Российской Империи, бывшего СССР, органов и организаций Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

414.

Документы (справки, обзоры, письма, заключения и др.) по защите и надлежащему оформлению прав собственности Российской Федерации на недвижимое имущество, расположенное за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

415.

Документы (письма, записки, акты, приказы, справки, проекты документов, расчеты, обоснования, судебные решения и документы об их исполнении) по вопросам приема-передачи в ведение Управления делами Президента Российской Федерации федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

Постоянно

Постоянно

416.

Документы (договоры, платежные документы, акты, переписка, расчеты, отчеты, доклады, обоснования, судебные решения, предписания надзорных органов и документы об их исполнении) по вопросам использования и эксплуатации федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

417.

Документы (документы по осуществлению закупок на оказание услуг по архитектурно-строительному проектированию и выполнению работ, акты приемки выполненных работ) по вопросам строительства, реконструкции и ремонта объектов федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

418.

Документы (письма, записки, справки, доклады) по осуществлению инвестиционной деятельности на объектах федерального недвижимого имущества, расположенного за пределами Российской Федерации

Постоянно

Постоянно

419.

Документы (письма, записки, акты, проекты приказов) по вопросам перерегистрации, учета недвижимого имущества и оформления вещных прав Российской Федерации на объекты недвижимости, расположенные за рубежом

Постоянно

Постоянно

420.

Переписка с государственными и ведомственными архивами Российской Федерации (ГАРФ, РГАЭ, АВП МИД и др.) по вопросам проведения работ по поиску документов, подтверждающих права на российскую собственность за рубежом

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

421.

Копии архивных документов, подтверждающих права на российскую недвижимую собственность за рубежом

-

Постоянно

422.

Правоустанавливающие документы по объектам недвижимости в зарубежных странах (оригиналы)

Постоянно

Постоянно

423.

Переписка по вопросам сотрудничества в области использования федерального недвижимого имущества, расположенного за рубежом

а) с международными и иностранными организациями;

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

б) с органами государственной власти и иными государственными органами

10 лет ЭПК

424.

Журнал учета заявок на переводы документации поступающей из иностранных государств

-

До минования надобности

425.

Отчеты по вопросам оценки объектов недвижимости (оригиналы), расположенной за рубежом, и документы к ним

-

Постоянно