1.3. Организационные основы управления

24.

Свидетельства о государственной регистрации, о регистрации ликвидации юридических лиц; уведомления на открытие филиалов

Постоянно

Постоянно

25.

Документы (доклады, положения о правопреемственности, отчеты, справки, акты, заключения) о реорганизации, переименовании организации

Постоянно

Постоянно

26.

Документы (протоколы ликвидационных комиссий, заключения, уведомления, выписки из государственного реестра, решения судов, переписка) о ликвидации организации

Постоянно

Постоянно

27.

Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговом органе; уведомление о снятии с учета

До минования надобности

До минования надобности

28.

Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятии с учета) во внебюджетных фондах

До минования надобности

До минования надобности

29.

Уставы, положения организации (по месту составления и утверждения) и документы (указы, приказы, распоряжения) по их утверждению

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 г. после замены новыми

30.

Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

31.

Положения о совещательных, исполнительных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года после замены новыми

32.

Проекты уставов, положений; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

33.

Документы (перечень сведений, положения и др.) по установлению режима коммерческой, служебной, профессиональной тайны

Постоянно

Постоянно

34.

Документы (протоколы, эскизы, описания, заявки, уведомления, решения, переписка) о разработке и регистрации символики организации

5 лет ЭПК

5 лет ЭПК

35.

Доверенности, выданные руководителем организации (лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности), на представление интересов организации, сведения об отзыве выданных доверенностей

5 лет (1)

5 лет (1)

(1) После истечения срока действия доверенности или ее отзыва

36.

Структура организации и пояснительные записки к ней

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - до минования надобности

37.

Штатные расписания, изменения к ним

Постоянно (1)

Постоянно (1)

(1) Присланные для сведения - 3 года

38.

Проекты штатных расписаний; документы (справки, докладные записки, предложения, отзывы, переписка) по их разработке

До минования надобности

До минования надобности

39.

Штатные расстановки (штатно-списочный состав работников)

50/75 лет <5>

50/75 лет <1>

40.

Номенклатура должностей

5 лет (1)

-

(1) После замены новой

41.

Акты приема-передачи; приложения к ним, составленные при смене руководителя организации, должностных, ответственных и материально-ответственных лиц

15 лет

15 лет