|
8. Управление и распоряжение имуществом
|
|
365.
|
Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
366.
|
Перечень объектов (в том числе исключительных прав), не подлежащих приватизации в составе имущественного комплекса унитарного предприятия
|
-
|
До ликвидации организации
|
|
|
367.
|
Документы (постановления, соглашения, перечни, акты, отчеты) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд
|
Постоянно
|
-
|
|
|
368.
|
Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
369.
|
Соглашения об определении долей в праве собственности и документы (списки имущества, акты) к ним
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
|
|
370.
|
Переписка о разделе долевой совместной собственности юридических лиц
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
371.
|
Документы (акты, балансы, заключения, решения) по подтверждению правопреемства имущественных прав при реорганизации юридических лиц
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
372.
|
Переписка по вопросам установления прав на движимое и недвижимое имущество
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
373.
|
Документы (заявления, договоры, свидетельства, постановления, распоряжения, планы, паспорта, выписки) по оформлению земельных участков в собственность (хозяйственное ведение)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
374.
|
Переписка по земельным вопросам
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
375.
|
Договоры купли-продажи объектов недвижимого имущества и документы к ним (акты, документы по экспертизе, правоустанавливающие документы, разрешения на строительство и ввод в эксплуатацию)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
376.
|
Договоры купли-продажи имущественного комплекса и документы к ним (решения, протоколы, акты, аудиторские заключения, реестры всех обязательств, балансы)
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
377.
|
Документы (заявки, акты оценки, переписка) по продаже движимого имущества
|
10 лет (1)
|
10 лет (1)
|
(1) После продажи
|
|
378.
|
Договоры дарения (пожертвования) недвижимого и движимого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
379.
|
Документы (акты, решения) о передаче собственником имущества в оперативное управление, хозяйственное ведение организации
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
380.
|
Договоры аренды (безвозмездного пользования) федерального недвижимого имущества, заключаемые подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации, документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, кадастровые планы и другие документы) к ним
|
10 лет ЭПК
(1) (2)
|
15 лет ЭПК
(2) (3)
|
(1) Контрольный экземпляр
(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
|
|
381.
|
Договоры аренды (безвозмездного пользования) федерального движимого имущества, заключаемые подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации, документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта и другие документы) к ним
|
5 лет
(1) (2)
|
5 лет
(2) (3)
|
(1) Контрольный экземпляр
(2) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору
(3) Объектов культурного наследия - Постоянно
|
|
382.
|
Электронный журнал учета заявлений на получение согласий на совершение сделок с федеральным недвижимым имуществом с информацией о выданных согласиях (отказах)
|
15 лет
(1) (2)
|
-
|
(1) После истечения срока договора, после прекращения обязательств по договору
(2) Объектов культурного наследия - Постоянно
|
|
383.
|
Согласия (отказы) на совершение сделок подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации в отношении закрепленного федерального недвижимого имущества и документы к ним
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
384.
|
Отчеты по результатам оценки рыночной стоимости прав аренды федерального недвижимого имущества, закрепленного за подведомственными организациями Управления делами Президента Российской Федерации и земельных участков, находящихся в казне Российской Федерации
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
385.
|
Уведомления о прекращении действия договоров аренды и договоров безвозмездного пользования зданиями, строениями, сооружениями, помещениями, земельными участками
|
10 лет
|
10 лет
|
|
|
386.
|
Договоры мены недвижимого имущества
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
387.
|
Правоустанавливающие и правоудостоверяющие документы, в том числе договоры купли-продажи, аренды и безвозмездного пользования земельными участками, закрепленными за Управлением делами Президента Российской Федерации и подведомственными ему организациями, дополнительные соглашения к договорам, сопровождающие документы к ним (выписки из Единого государственного реестра недвижимости, письма и др.), а также соглашения об установлении сервитутов на земельные участки
|
До ликвидации организации
|
До ликвидации организации
|
Хранятся в Управлении делами Президента Российской Федерации и/или по месту формирования до ликвидации организации. При ликвидации подлежит передаче в соответствующий архив после проведения экспертизы ценности
|
|
388.
|
Журналы, базы данных регистрации договоров аренды, безвозмездного пользования:
|
|
|
|
|
а) федерального недвижимого имущества;
|
15 лет
|
15 лет
|
|
|
б) движимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
389.
|
Журналы, базы данных регистрации договоров:
|
|
|
|
|
а) о приобретении (отчуждении) недвижимого имущества;
|
Постоянно
|
Постоянно
|
|
|
б) покупок, продаж движимого имущества
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
390.
|
Переписка с подведомственными и иными организациями и физическими лицами по вопросам землепользования и природопользования
|
5 лет
|
5 лет
|
|
|
391.
|
Акты визуальных осмотров земельных участков, учтенных в составе имущества казны Российской Федерации, полномочия по распоряжению которыми осуществляет Управление делами Президента Российской Федерации
|
Постоянно
|
-
|
|
|
392.
|
Выписки из Реестра федерального имущества на объекты учета федерального недвижимого имущества
|
-
|
Постоянно
|
|
|
393.
|
Документы реестра объектов федерального имущества (карты учета объектов федерального имущества, правоустанавливающие документы)
|
Постоянно
|
-
|
Представляются исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью
|
|
394.
|
Документы (акты, справки, приказы организаций) инвентаризации объектов федеральной собственности, находящейся в ведении Управления делами Президента Российской Федерации и подведомственных организаций
|
Постоянно
|
-
|
Представляются исключительно в форме электронных документов и электронных образов документов, заверенных усиленной квалифицированной электронной подписью
|