Опись электронных дел, документов (Форма 2)

Форма 2

УТВЕРЖДАЮ

Командир (начальник)

_____________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ________ 20__ г.

_____________________________________

(воинская часть (организация)

Опись N ____

электронных дел, документов _______________________

N п/п

Индекс дела

Заголовок дела (тома)

Крайние даты

Срок хранения

Объем, Мб

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

Наименование раздела

В данный раздел описи _________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N ____________________ по N ____________________, объемом ___________ Мб.

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью) (цифрами и

прописью)

Начальник подразделения делопроизводства и режима

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭК

от ________ N ____

СОГЛАСОВАНО

Начальник архива войск национальной гвардии

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

Передал _____________________ дел и _______________________ регистрационно-

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам, объемом ____________________ Мб.

(цифрами и прописью)

Должностное лицо воинской части (организации)

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата

Принял _____________________ дел и ________________________ регистрационно-

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

контрольных картотек к документам, объемом ____________________ Мб.

(цифрами и прописью)

Должностное лицо архива войск национальной гвардии

воинское (специальное) звание подпись инициалы, фамилия

дата