VI. Особенности делопроизводства в центральном аппарате Росгвардии

49. Организация документационного обеспечения руководства Росгвардии возлагается на УДиР Росгвардии.

Кроме того, по решению заместителей директора их документационное обеспечение может возлагаться на подразделение делопроизводства и режима структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, координацию деятельности которого они осуществляют (далее - подразделения документационного обеспечения руководства Росгвардии).

50. Поступившая корреспонденция, адресованная директору, заместителям директора, а также в Росгвардию, без указания структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии проходит первичную обработку и регистрацию в УДиР Росгвардии.

51. После первичной обработки и регистрации корреспонденция направляется на рассмотрение руководству Росгвардии через УДиР Росгвардии, подразделения документационного обеспечения руководства Росгвардии, аппараты директора, заместителей директора.

52. Срочная корреспонденция, поступающая после окончания рабочего дня, сдается должностным лицом узла фельдъегерско-почтовой связи центра контроля и безопасности связи стационарного узла связи федерального государственного казенного учреждения "Центральный узел связи войск национальной гвардии Российской Федерации": до 20 часов - дежурному по УДиР Росгвардии, после 20 часов - оперативному дежурному центрального командного пункта Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации организационно-аналитического управления Главного штаба войск национальной гвардии, который регистрирует ее в Журнале учета пакетов.

Дежурный по УДиР Росгвардии (оперативный дежурный) о содержании указанной корреспонденции докладывает директору, заместителям директора и доводит начальникам (руководителям) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии в соответствии с их компетенцией, о чем делает соответствующую отметку на документе.

53. Документы, полученные должностными лицами центрального аппарата Росгвардии непосредственно из государственных органов, организаций или воинских частей (организаций), адресованные директору, заместителям директора, в Росгвардию или начальнику (руководителю) структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, должны быть незамедлительно переданы для регистрации в УДиР Росгвардии, в подразделение делопроизводства и режима.

54. Документы по вопросам международного сотрудничества, в том числе на иностранных языках, а также письменные обращения иностранных граждан направляются в управление международного сотрудничества Главного организационного управления Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - ГОрУ Росгвардии) для предварительного рассмотрения, перевода или аннотации. После рассмотрения таких документов они направляются для регистрации в УДиР Росгвардии (при необходимости доклада директору, заместителям директора) либо в подразделение делопроизводства и режима структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии.

55. Для переписки с зарубежными корреспондентами по поручению директора, заместителя директора, осуществляющего координацию деятельности управления международного сотрудничества ГОрУ Росгвардии, начальника Главного организационного управления Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации - руководителя аппарата директора (далее - руководитель аппарата директора) начальник управления международного сотрудничества ГОрУ Росгвардии подписывает служебные письма на продольном бланке на двух языках - русском и английском или ином иностранном языке (рекомендуемый образец приведен в приложении N 28 к настоящей Инструкции).

56. При необходимости к служебному письму прикладывается текст неофициального перевода на иностранном языке. На тексте перевода справа в верхнем углу документа указывается: "Неофициальный перевод".

57. УДиР Росгвардии, подразделение документационного обеспечения руководства Росгвардии в день поступления документов передает их в аппараты директора, заместителей директора для организации рассмотрения и подготовки проектов резолюций (при необходимости во взаимодействии с подразделениями документационного обеспечения руководства Росгвардии).

58. В случае если документ исходя из его содержания и значимости поставленных в нем вопросов не подлежит докладу директору, заместителям директора, он направляется в воинскую часть (организацию), в компетенцию которой входит его рассмотрение.

59. Документы, требующие срочного исполнения в соответствии с указаниями директора, заместителей директора направляются ответственному исполнителю, а соисполнителям - электронные копии по СЭД или если документ не подлежит закреплению в СЭД - бумажные копии, необходимое количество которых готовится УДиР Росгвардии.

60. Ознакомление с документами, требующими срочного исполнения, не подлежащими копированию, организует ответственный исполнитель.

61. На ГОрУ Росгвардии возлагается организация контроля за исполнением указаний по исполнению документов (поручений), отданных:

директором;

заместителями директора;

по поручению директора руководителем аппарата директора и его заместителями во исполнение решений (указов, распоряжений, поручений, указаний) Президента Российской Федерации, распоряжений Администрации Президента Российской Федерации, поручений Правительства Российской Федерации (в том числе содержащихся в актах Правительства Российской Федерации).

62. Главный штаб войск национальной гвардии осуществляет контроль:

за планами, утвержденными директором, начальником Главного штаба войск национальной гвардии - заместителем директора, если иное не установлено особо;

за поручениями директора и начальника Главного штаба войск национальной гвардии - заместителя директора, связанными с планированием применения сил и средств войск национальной гвардии.

63. УДиР Росгвардии осуществляет контроль за исполнением:

указаний директора, заместителей директора по рассмотренным ими документам;

срочных документов, поступивших из органов государственной власти Российской Федерации.

64. Передача документов, зарегистрированных в УДиР Росгвардии, из одного структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии в другое осуществляется через УДиР Росгвардии, а документов, требующих срочного исполнения, - с уведомлением УДиР Росгвардии.

65. Поступившие в структурные подразделения центрального аппарата Росгвардии документы, на которых проставлена отметка "Подлежит возврату в УДиР Росгвардии", возвращаются в течение недели, если не оговорен иной срок.

66. К представляемому на подпись (утверждение, согласование) директору, заместителям директора документу прилагаются все необходимые материалы, послужившие основанием его подготовки, записки (докладные, служебные, пояснительные), служебные письма о согласовании проекта документа соисполнителями. В случае если документ влечет за собой расходы средств федерального бюджета, то к документу прилагаются финансово-экономическое обоснование с указанием источника финансирования, другие расчеты и обоснования, таблицы разногласий и заключения, иная справочная информация.

67. Документы, представляемые на подпись директору, заместителям директора, визируются начальником (руководителем) структурного подразделения центрального аппарата Росгвардии, подготовившего документ (далее - подразделение-исполнитель), начальниками (руководителями) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, являющихся соисполнителями, а также начальником подразделения делопроизводства и режима подразделения-исполнителя на предмет соответствия требованиям настоящей Инструкции (за исключением содержания текста документа).

Документы, представляемые на подпись директору, дополнительно визируются заместителями директора (в соответствии с распределением обязанностей).

68. Проекты распоряжений Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации до представления на подпись директору подлежат согласованию (визированию) с начальниками (руководителями) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, которым даются поручения, и заместителями директора, ответственными за соответствующее направление деятельности.

69. Проекты распоряжений Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации до представления на подпись директору подлежат согласованию (визированию) в правовом подразделении Росгвардии, если иной порядок их подготовки не определен директором.

70. Проекты документов на подпись (утверждение, согласование) директору, заместителям директора представляются:

в их аппараты либо непосредственно, либо через УДиР Росгвардии (подразделение документационного обеспечения руководства Росгвардии);

при личном докладе.

71. Учет документов, принятых на рассмотрение (подпись, утверждение, согласование) директором, заместителями директора, ведется в их аппаратах в Журнале учета документов, полученных на подпись (рекомендуемый образец приведен в приложении N 29 к настоящей Инструкции).

72. Заместители директора, являясь соисполнителями по документу (поручению), направляют предложения головному исполнителю за своей подписью или в исключительных случаях по их поручению - за подписью начальников (руководителей) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии.

73. Документы, подписанные директором, заместителями директора, руководителем аппарата директора (его заместителем), начальником управления международного сотрудничества ГОрУ Росгвардии, начальниками (руководителем) аппаратов заместителей директора, начальниками (их заместителями) структурных подразделений центрального аппарата Росгвардии, находящихся на документационном обеспечении в УДиР Росгвардии, регистрируются и направляются адресатам УДиР Росгвардии.

Документы, подписанные директором, заместителями директора в ходе выездных мероприятий в целях оперативного доведения отданных поручений, могут быть зарегистрированы в подразделении делопроизводства и режима воинской части (организаций), в которой проводились выездные мероприятия, и направлены адресатам с сопроводительным письмом.

74. Содержащие правовые нормы подписанные распоряжения Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации регистрации не подлежат и возвращаются в подразделение-исполнитель.

75. При подготовке служебных писем за подписью директора, заместителей директора, не подлежащих закреплению в СЭД, изготавливается дополнительный (третий) экземпляр служебного письма, который после регистрации документа направляется в подразделение-исполнитель.

Электронные копии служебных писем за подписью директора, заместителей директора, подлежащие закреплению в СЭД, направляются в подразделение-исполнитель по СЭД.

При отправлении проекта нормативного правового акта Российской Федерации, разработанного в Росгвардии, иного документа, содержащего позицию Росгвардии по разрабатываемому и поступившему на согласование в Росгвардию проекту нормативного правового акта Российской Федерации или по проекту заключения, официального отзыва Правительства Российской Федерации на законопроект, а также межведомственного соглашения (протокола) (соглашения с другими органами государственной власти и организациями), не подлежащего закреплению в СЭД, подразделение-исполнитель готовит завизированный его начальником (руководителем) дополнительный (четвертый) экземпляр документа, который вместе с копиями прилагаемых документов направляется в правовое подразделение Росгвардии.

Электронные копии проекта нормативного правового акта Российской Федерации, разработанного в Росгвардии, иного документа, содержащего позицию Росгвардии по разрабатываемому и поступившему на согласование в Росгвардию проекту нормативного правового акта Российской Федерации или по проекту заключения, официального отзыва Правительства Российской Федерации на законопроект, а также межведомственного соглашения (протокола) (соглашения с другими органами государственной власти и организациями), подлежащие закреплению в СЭД, направляются в правовое подразделение Росгвардии по СЭД.

76. Изготовление необходимого количества экземпляров (копий) документа осуществляется подразделением-исполнителем.

77. Докладные (служебные) записки, подготовленные подразделением-исполнителем, до рассмотрения директором, заместителями директора подлежат регистрации в подразделениях делопроизводства и режима, осуществляющих документационное обеспечение подразделения-исполнителя.

По результатам рассмотрения материалы возвращаются в направившее их подразделение-исполнитель для организации исполнения.

78. Докладные (служебные) записки, подписанные заместителями директора, до рассмотрения адресатом подлежат регистрации в УДиР Росгвардии.

По решению заместителей директора докладные (служебные) записки по вопросам, не требующим дальнейшей работы, не регистрируются.

По результатам рассмотрения докладная (служебная) записка подлежит направлению должностному лицу, ее подписавшему.

79. Должностные лица, получившие для исполнения зарегистрированные в УДиР Росгвардии документы непосредственно у директора, заместителей директора, незамедлительно информируют об этом УДиР Росгвардии.

80. Прием документов для отправки осуществляется по регламенту служебного времени группы исходящей корреспонденции и предварительного учета отдела документационного обеспечения УДиР Росгвардии.

На отправку через УДиР Росгвардии в выходные, праздничные и нерабочие дни принимаются только документы, сроки исполнения которых истекают до начала следующего рабочего дня.

81. УДиР Росгвардии осуществляет регистрацию подписанного (утвержденного) приказа Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации, организует его размножение согласно наряду на размножение документов (в случае создания на бумажном носителе), оформленному подразделением-исполнителем, а также направление адресатам копии или электронного образа согласно указателю рассылки.

82. Учет федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, нормативных правовых актов Росгвардии осуществляется отдельно от других видов документов.

83. Поступившие в Росгвардию законодательные и иные нормативные правовые акты на бумажном носителе после ознакомления заместителями директора подлежат незамедлительному возврату в УДиР Росгвардии, а после ознакомления с ними всех заинтересованных должностных лиц передаются для дальнейшего хранения в правовом подразделении Росгвардии.

Согласовано

И.о.руководителя

Федерального архивного агентства

А.В.ЮРАСОВ

20 июня 2022 г.