I. Общие положения

1. Управление организации финансово-административной деятельности и цифровой трансформации Федеральной службы по интеллектуальной собственности (далее соответственно - Управление, Роспатент) является структурным подразделением Роспатента, включаемой в структуру Роспатента в установленном порядке.

Контроль и координацию деятельности Управления осуществляет Руководитель и заместитель руководителя Роспатента, ответственный за цифровую трансформацию, в соответствии с распределением обязанностей между заместителями руководителя Роспатента.

Определения, используемые в рамках настоящего Положения:

цифровая трансформация Роспатента - процесс интеграции информационных технологий во все аспекты деятельности Роспатента, сопровождающийся качественным изменением принципов и процессов оказания государственных услуг, предоставляемых Роспатентом в электронном виде, и исполнения государственных функций в целях повышения удовлетворенности граждан государственными услугами, снижения издержек бизнеса при взаимодействии с государством, а также издержек непосредственно государственного управления за счет использования данных;

ведомственная программа цифровой трансформации Роспатента - комплекс взаимосвязанных мероприятий, в совокупности направленных на реализацию всех этапов цифровой трансформации Роспатента;

проект цифровой трансформации - мероприятие из состава программы цифровой трансформации Роспатента.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, Положением о Роспатенте, нормативными актами Министерства экономического развития Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководителя Роспатента, решениями коллегиальных органов Роспатента, настоящим Положением и другими нормативными актами.

3. Работа Управления организуется на основе планирования, сочетания единоначалия в решении вопросов служебной деятельности и коллегиальности при их обсуждении, персональной ответственности каждого работника за своевременное и качественное выполнение поручений.

4. Документационное, материально-техническое и транспортное обеспечение деятельности Управления, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляется в установленном в Роспатенте порядке.

5. Управление возглавляется начальником, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Роспатента.

6. Начальник Управления возглавляет деятельность Управления и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление полномочий.

7. В соответствии со штатным расписанием Роспатента начальник Управления наделяется правом иметь заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности руководителем Роспатента.

8. Заместитель начальника Управления осуществляет руководство отдельным направлением деятельности Управления в соответствии с распределением обязанностей согласно должностным регламентам.

9. В случае временного отсутствия начальника Управления его обязанности исполняет его заместитель в соответствии с приказом о назначении исполняющего обязанности начальника Управления. В приказе указывается причина временного исполнения полномочий и должностных обязанностей, срок их исполнения, ограничения по исполнению полномочий (при необходимости).

10. Начальник Управления:

10.1. Определяет обязанности заместителя.

10.2. Распределяет функции, предусмотренные настоящим Положением, между отделами, входящими в состав Управления.

10.3. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Управлением требований по делопроизводству, в том числе сроков исполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Роспатента, подготовки ответов на обращения граждан.

10.4. Докладывает руководству Роспатента по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10.5. Визирует и подписывает в пределах своей компетенции касающиеся деятельности Управления документы, представляемые на подпись руководителю Роспатента и его заместителям.

10.6. При необходимости обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций.

10.7. При необходимости организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Управление обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования.

10.8. Принимает участие в заседаниях коллегии Роспатента, а также в совещаниях, проводимых руководством Роспатента, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Управления.

10.9. Представляет интересы Управления по поручению его руководства в государственных органах власти и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организациях по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10.10. Участвует в работе по подбору и расстановке кадров Государственных служащих, по формированию кадрового резерва Роспатента и Управления.

10.11. Вносит в установленном порядке предложения об изменении штатного расписания Управления, о назначении, перемещении, повышении в должности и об освобождении работников Управления от должности.

10.12. Проводит работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в установленном порядке.

10.13. Принимает участие в работе конкурсной и аттестационной комиссии Роспатента.

10.14. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов гражданской службы, прохождением испытательных сроков вновь принятым работникам Управления.

10.15. Вносит в установленном порядке руководству Роспатента предложения о поощрении работников Управления, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников управления дисциплинарных взысканий.

10.16. Вносит предложения о командировании за границу и в регионы Российской Федерации работников Управления по вопросам, входящим в компетенцию Управления.

10.17. Утверждает положения об отделах Управления и должностные регламенты работников Управления.

10.18. Обеспечивает соблюдение работниками Управления служебной дисциплины на гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений.

10.19. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в процессе деятельности Управления.

10.20. Организует планирование и контроль деятельности Управления, его эффективное взаимодействие со структурными подразделениями Роспатента и соответствующими подразделениями подведомственных организаций.

10.21. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Управлении.

10.22. При необходимости заключает от имени Роспатента на основании выданной руководителем Роспатента доверенности государственные контракты (договоры) на выполнение работ по созданию, развитию и эксплуатации информационных технологий, в том числе по закупке, модернизации и доработке информационно-технических и информационно-программных средств для нужд структурных подразделений Роспатента.

10.23. При необходимости организует работу по сбору информации от технических средств контроля и обеспечение обработки полученной информации информационно-техническими информационно-программными средствами.

10.24. Организует и проводит работы по обоснованию, планированию, контролю выполнения и внедрения результатов НИОКР, а также организацию закупки и оснащения ведомства информационными и техническими средствами, средствами защиты информации;

10.25. Организует разработку и согласование технологий автоматизированного информационного взаимодействия с информационными системами других федеральных органов исполнительной власти с учетом имеющихся полномочий.

10.26. организует работы по реализации мероприятий по противодействию терроризму в пределах компетенции.

10.27. Пользуется иными правами и выполняет иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.