IV. Функции

15. Управление осуществляет следующие функции:

15.1. Разрабатывает, координирует, управляет и отвечает за выполнение ведомственной программы цифровой трансформации, в том числе:

15.1.1. разрабатывает, координирует и контролирует реализацию программы цифровой трансформации Роспатента, а также подведомственных организаций;

15.1.2. участвует в согласовании и координирует выполнение иных документов стратегического планирования и управления проектами по цифровой трансформации в установленной сфере деятельности (включая национальные проекты) Роспатента, а также подведомственными организациями;

15.1.3. участвует в согласовании стратегических документов Роспатента, а также подведомственных организаций в части соответствия их приоритетам цифровой трансформации;

15.1.4. координирует деятельность иных структурных подразделений Роспатента в части проектов цифровой трансформации; координирует их взаимодействие по вопросам реализации стратегии цифровой трансформации и управления изменениями; обеспечивает интеграцию инициатив и организацию инициирования проектов в сфере цифровой трансформации;

15.1.5. участвует в формировании и согласовании показателей эффективности и результативности цифровой трансформации Роспатента, в том числе структурных подразделений Роспатента;

15.1.6. осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации; участвует в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) локальных нормативных актов Роспатента, относящихся к сфере цифровой трансформации; осуществляет координацию подготовки правовых актов, относящихся к сфере цифровой трансформации;

15.1.7. участвует в планировании и обосновании проектов бюджетных ассигнований федерального бюджета на реализацию мероприятий цифровой трансформации Роспатента;

15.1.8. координирует разработку с учетом программы цифровой трансформации Роспатента:

а) предложений по межведомственному взаимодействию Роспатента и Правительства Российской Федерации по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

б) предложений по цифровой трансформации на общегосударственном уровне в рамках реализации национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, а также иных национальных и федеральных программ и проектов по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

в) предложений по формированию и актуализации плана деятельности Роспатента в пределах компетенции Управления;

г) подходов к формированию государственных информационных ресурсов и обеспечению доступа к ним;

д) предложений по формированию единого информационного пространства Роспатента;

е) предложений в проект федерального закона о федеральном бюджете на очередной финансовый год и на плановый период по мероприятиям национальной программы "Цифровая экономика Российской Федерации", федеральных проектов, входящих в ее состав, государственных программ Российской Федерации в пределах компетенции.

15.2. Инициирует оптимизацию процессов деятельности Роспатента для обеспечения задач трансформации, в том числе:

15.2.1. координирует изменение внутренних процессов Роспатента, связанных с цифровой трансформацией;

15.2.2. внедряет методы проектирования, построения и управления организацией на основе архитектурного подхода;

15.2.3. внедряет методы и инструменты продуктового подхода при разработке Роспатентом новых продуктов и услуг, в том числе государственных услуг, предоставляемых в электронном виде физическим лицам и организациям;

15.2.4. внедряет методы и инструменты процессного и проектного управления;

15.2.5. участвует в разработке единых ценностных ориентиров государственных гражданских служащих Роспатента и работников подведомственных организаций, что может способствовать повышению эффективности цифровой трансформации Роспатента.

15.3. Обеспечивает реализацию единой технической политики, в том числе:

15.3.1. координирует формирование технической политики Роспатента на основе единой технической политики;

15.3.2. обеспечивает управление архитектурой информационных систем с учетом современных стандартов;

15.3.3. разрабатывает рекомендации по унификации технологических, функциональных требований к информационным системам, операторами которых являются Роспатент и подведомственные организации, принимая во внимание централизацию и унификацию подходов к управлению информационными системами Роспатента и подведомственных организаций, координирует развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры Роспатента и подведомственных организаций, включая:

а) согласование технической документации, с учетом стандартов и нормативных документов, регулирующих жизненный цикл информационных систем;

б) развитие инфраструктуры центров обработки данных (включая серверную, сетевую, программную инфраструктуру и инфраструктуру хранения данных) с учетом используемых и (или) проектируемых архитектурных подходов, с преимущественным использованием облачных решений по моделям "инфраструктура как сервис", "платформа как сервис", "ПО как сервис";

15.3.4. координирует выработку комплекса мер по обеспечению функционирования и надежности информационных систем, применение средств и методов информационной безопасности, включая меры противодействия целенаправленным внешним воздействиям от различных источников угроз информационной безопасности.

15.4. Координирует комплекс мер по обеспечению доступности государственных данных для предоставления государственных услуг в электронном виде и принятия решений на основе данных, в том числе:

15.4.1. координирует разработку отраслевых стандартов обмена информацией, а также формирование модели государственных данных в сфере деятельности;

15.4.2. осуществляет координацию сбора государственных данных в сфере деятельности Роспатента, их хранение, обработку и анализ данных;

15.4.3. координирует внедрение инструментов принятия решений на основе данных, включая комплекс мер для обеспечения качества обработки, верификации данных, необходимых для реализации полномочий Роспатента.

15.5. Координирует разработку и реализацию комплекса мер для поэтапного перехода на отечественное программное обеспечение, оборудование и единую среду разработки.

15.6. Координирует разработку и реализацию комплекса мер по повышению надежности и обеспечению непрерывности оказания услуг, предоставляемых Роспатентом и подведомственными организациями, в электронном виде, за счет поэтапного перехода на типовые облачные решения, сервисную модель потребления ресурсов хранения данных и инфраструктуры с учетом методов и инструментов обеспечения безопасности данных.

15.7. Реализует полномочия оператора государственных информационных систем в установленной сфере деятельности.

15.8. Координирует службы технического заказчика по управлению проектами цифровой трансформации.

15.9. В рамках имеющихся полномочий представляет интересы Роспатента, в том числе ведет служебную переписку, в межведомственном, кроссфункциональном взаимодействии по вопросам цифровой трансформации в установленной сфере деятельности, в том числе:

15.9.1. участвует в совещаниях в федеральных органах государственной власти, органах исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органах местного самоуправления, общественных объединениях, в диалоге с экспертным сообществом, представителями организаций;

15.9.2. участвует в заседаниях комитетов и комиссий палат Федерального Собрания Российской Федерации; заседаниях координационно-совещательных органов Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации по проектам федеральных законов, затрагивающим вопросы цифровой трансформации, информатизации и цифрового развития, относящиеся к сфере деятельности федерального органа власти; а также в иных совещательных и координационных органах, созданных в целях координации взаимодействия с внешними участниками;

15.9.3. участвует в проведении согласительных совещаний по вопросам цифровой трансформации для урегулирования разногласий, имеющихся между федеральными органами исполнительной власти по вопросам цифровой трансформации;

15.9.4. участвует в работе коллегиальных органов по управлению цифровой трансформацией Роспатента;

15.9.5. участвует в работе Роспатента по приему граждан Российской Федерации и (или) организаций, своевременному и полному рассмотрению устных и письменных обращений граждан Российской Федерации, принятию по ним решений и направлению ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок.

15.10. Участвует в выработке предложений по проведению научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в пределах компетенции Управления.

15.11. Участвует в реализации мероприятий внутреннего финансового контроля в части, относящейся к компетенции Управления.

15.12. Участвует в работе Роспатента по подготовке предложений по опубликованию и размещению информации о деятельности Роспатента на официальном сайте Роспатента в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" и в средствах массовой информации.

15.13. Осуществляет подготовку правовых актов в сфере компетенции Управления.

15.14. Подготавливает или участвует в подготовке предложений о разработке, изменении или отмене (признании утратившими силу) ведомственных правовых актов Роспатента.

15.15. Проводит анализ финансово-хозяйственной деятельности Роспатента и учреждений, находящихся в его ведении, готовит предложения руководству Роспатента по повышению эффективности использования бюджетных средств и средств от приносящей доход деятельности, а также государственного имущества, находящегося в оперативном управлении учреждений;

15.16. Готовит предложения и нормативно-методические документы по применению учреждениями Роспатента бюджетного, трудового, налогового законодательства, законодательства по управлению государственным имуществом, науке, высшему профессиональному образованию, финансово-экономическим и кадровым вопросам, другого законодательства по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

15.17. Готовит предложения по внесению изменений в государственные программы Российской Федерации и отчеты об исполнении государственных программ Российской Федерации;

15.18. Составляет и ведет сводную бюджетную роспись, бюджетную смету Роспатента, готовит предложения по их изменению, готовит предложения по структуре и штатному расписанию работников Роспатента;

15.19. Готовит ведомственные положения, порядки, указания и инструкции по ведению бюджетного и бухгалтерского учета материальных ценностей, денежных средств, по вопросам труда и заработной платы;

15.20. Готовит предложения по реализации и обеспечивает исполнение положений Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", других федеральных законов и иных нормативных правовых актов о гражданской службе;

15.21. Организует подготовку проектов актов Роспатента, связанных с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, заключением служебного контракта, назначением на должность гражданской службы, освобождением от замещаемой должности гражданской службы, увольнением федерального гражданского служащего с гражданской службы и выходом его на пенсию за выслугу лет, и оформление соответствующих решений государственного органа;

15.22. Обеспечивает деятельность Комиссии Роспатента по урегулированию конфликтов интересов;

15.23. Организует, обеспечивает проведение торгов (конкурсов) на закупки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

15.24. Организует, обеспечивает ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Роспатенте;

15.25. Организует проведение работ со сведениями, составляющими государственную тайну;

15.26. Организует работы по реализации мероприятий по противодействию терроризму в пределах компетенции;

15.27. Обеспечивает обработку документов, законченных текущим делопроизводством, формирование документационного фонда, сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в государственный архив;

15.28. Организует проведение статистического наблюдения в Роспатенте, представление статистической отчетности в органы статистики;

15.29. Участвует в согласовании уставов учреждений, находящихся в ведении Роспатента, трудовых договоров с их руководителями, рассмотрении вопросов по их реорганизации и ликвидации;

15.30. Организует дополнительное профессиональное образование федеральных государственных гражданских служащих Роспатента;

15.31. Выполняет иные функции в установленной сфере деятельности.