Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 (ред. от 27.05.2026) "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 13. Форма описи электронных документов

Приложение N 13

к п. 4.5.5, 6.2.3, 6.3.2,

6.3.17, 6.3.46 Инструкции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа МЧС России от 27.05.2026 N 383)

(см. текст в предыдущей редакции)

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

ФОНД N ___________ УТВЕРЖДАЮ

_________________________________

ОПИСЬ N _______ _________________________________

(должность руководителя

территориального органа

(организации) МЧС России)

электронных документов _________ _____________________

(постоянного хранения/временного (подпись) (расшифровка подписи)

(свыше 10 лет) хранения/по личному "__" ____________ 20__ г.

составу) <1>

за ____________ год(ы)

N п/п

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения, статья по перечню

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем, байт

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

Продолжение приложения N 13

N п/п

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения, статья по перечню

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем, байт

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

В данную опись внесено _____________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

с N _________________________________ по N ________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом ____________________ байт. В том числе

литерные номера ____________________, пропущенные номера __________________

К электронным документам составлены реестры файлов.

________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности составителя (подпись) (расшифровка подписи)

описи)

__________

(дата)

_________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности руководителя (подпись) (расшифровка подписи)

архива (в случае, если за организацию

архивного хранения отвечает руководитель

организации, опись подписывается лицом,

ответственным за архив)

__________

(дата)

Продолжение приложения N 13

СОГЛАСОВАНО УТВЕРЖДЕНА

Протокол ЭК Протокол ЭПК (ЭПМК)

________________________________ __________________________

(наименование территориального (наименование архивного

органа (организации) МЧС России) учреждения)

от ________ N _______ от ________ N _______

Приложение N 12. Форма годового раздела сводной описи дел по личному составу. - Утратило силу Реестр файлов электронного документа