Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 (ред. от 27.05.2026) "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 3. Форма сдаточной описи дел структурного подразделения

Приложение N 3

к п. 4.1.11, 4.4.2, 4.4.10, 6.3.1,

6.3.4, 6.3.17 Инструкции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа МЧС России от 27.05.2026 N 383)

(см. текст в предыдущей редакции)

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N _______________ ____________________________________

ОПИСЬ N ______________ (наименование должности руководителя

____________________________________

структурного подразделения)

дел (постоянного хранения/ _________ _______________________

временного (свыше 10 лет) хранения/ (подпись) (расшифровка подписи)

по личному составу) <1>

"__" __________ 20__ г.

за ______________ год (годы)

--------------------------------

<1> Указывается соответствующий вид описи.

N п/п

Индекс дела (тома, части)

Заголовок дела (тома, части)

Крайние даты дела (тома, части)

Кол-во листов

Срок хранения, статья по перечню

Примечание

Название раздела

(отдела структурного подразделения)

В данный раздел описи внесено _________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

с N _________ по N __________, в том числе:

литерные номера: __________________________________________________________

пропущенные номера: _______________________________________________________

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Продолжение приложения N 3

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

архивного работника)

__________

(дата)

СОГЛАСОВАНО <1> СОГЛАСОВАНО <2>

________________________________________

(наименование должности руководителя Протокол ЭК

структурного подразделения,

________________________________________ ________________________________

созданного для ведения делопроизводства) (наименование структурного

подразделения

_____________ _________________________ от _______________ N ___________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Передал ___________________________________________________________ ед. хр.

(цифрами и прописью)

и _____________________________________ регистрационно-контрольных карточек

(цифрами и прописью)

к документам.

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

__________

(дата)

Принял __________________________ ед. хр. и _______________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных карточек к документам.

_________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности работника архива, (подпись) (расшифровка подписи)

принимающего дела)

__________

(дата)

Форма A4 (210 x 297 мм)

Форма сдаточной описи дел структурного подразделения

--------------------------------

<1> Для структурных подразделений центрального аппарата опись согласовывается протоколом ЭПМК Центрального архива.

<2> При наличии ЭК структурного подразделения.

5. Организация работы ЭК Приложение N 4. Форма описи дел временного (свыше 10 лет) хранения. - Утратило силу