Приказ МЧС России от 02.12.2020 N 888 (ред. от 27.05.2026) "Об утверждении Инструкции по архивной работе в Министерстве Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий"

Приложение N 6. Форма сдаточной описи электронных документов структурного подразделения

Приложение N 6

к п. 4.1.11, 4.4.2, 6.3.1,

6.3.4, 6.3.17 Инструкции

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа МЧС России от 27.05.2026 N 383)

(см. текст в предыдущей редакции)

___________________________________________________________________________

(наименование территориального органа (организации) МЧС России)

___________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

УТВЕРЖДАЮ

ФОНД N _______________ ____________________________________

ОПИСЬ N ______________ ____________________________________

(наименование должности руководителя

структурного подразделения)

электронных документов _________ _______________________

(постоянного хранения/временного (подпись) (расшифровка подписи)

(свыше 10 лет) хранения/по личному "__" __________ 20__ г.

составу) <1>

за ______________ год(ы)

N п/п

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения, статья по перечню

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем, байт

Примечание

Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

Продолжение приложения N 6

N п/п

Регистрационный номер электронного документа

Вид и заголовок электронного документа

Дата документа

Срок хранения, статья по перечню

Количество файлов (количество файлов в контейнере)

Объем, байт

Примечание

Индекс дела (тома). Заголовок дела (тома)

В данную опись внесено _____________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

с N ____________________________________ по N _____________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

объемом _______ байт. В том числе

литерные номера ______________________, пропущенные номера ________________

К электронным документам составлены реестры файлов

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности составителя описи) (подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности (подпись) (расшифровка подписи)

архивного работника)

__________

(дата)

Продолжение приложения N 6

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО <2>

________________________________________ Протокол ЭК

(наименование должности руководителя ________________________________

подразделения делопроизводства) (наименование структурного

подразделения

_____________ _________________________ от _______________ N ___________

(подпись) (расшифровка подписи)

__________

(дата)

Передал ____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _______________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

__________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности работника (подпись) (расшифровка подписи)

структурного подразделения)

__________

(дата)

Принял _____________________________________________ электронных документов

(цифрами и прописью)

объемом _______________________________________________________ байт.

(цифрами и прописью)

_________________________________________ _________ _____________________

(наименование должности работника архива (подпись) (расшифровка подписи)

(лица, ответственного за архив)

__________

(дата)

Продолжение приложения N 6

Приложение N 5. Форма описи дел по личному составу. - Утратило силу Реестр файлов электронного документа