<Письмо> МНС РФ от 26.03.2003 N ФС-6-09/345@ "К вопросу о предоставлении сведений из Единого государственного реестра юридических лиц"

В связи с многочисленными обращениями по вопросу о предоставлении сведений из Единого государственного реестра юридических лиц МНС России разъясняет следующее.

В соответствии со статьей 6 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц" (далее - Закон N 129-ФЗ) сведения, содержащиеся в государственном реестре, являются открытыми и общедоступными, за исключением паспортных данных физических лиц и их идентификационных номеров налогоплательщиков.

Паспортные данные физических лиц и их идентификационные номера налогоплательщиков могут быть предоставлены исключительно по запросам органов государственной власти в соответствии с их компетенцией.

Порядок и форма предоставления сведений из Единого государственного реестра юридических лиц установлены Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 438 "О Едином государственном реестре юридических лиц" (далее - Постановление).

На основании пункта 20 Постановления содержащиеся в государственном реестре сведения о конкретном юридическом лице предоставляются по запросу, составленному в произвольной форме с указанием необходимых сведений по перечню согласно приложению N 2 к настоящим Правилам, в виде:

выписки из государственного реестра по форме согласно приложению N 5 к указанным Правилам;

копии документа (документов), содержащегося в регистрационном деле юридического лица;

справки об отсутствии запрашиваемой информации. Такая справка выдается при отсутствии в государственном реестре сведений о юридическом лице либо при невозможности определить по сведениям, указанным в запросе, конкретное юридическое лицо.

В соответствии с пунктом 24 Постановления размер платы за предоставление информации, указанной в пункте 23 указанных Правил, составляет два установленных законом минимальных размера оплаты труда за каждый указанный в пункте 20 документ. Размер платы за срочное предоставление сведений составляет четыре минимальных размера оплаты труда за каждый указанный документ.

В целях обеспечения правильности расчета суммы, подлежащей перечислению в бюджет, в виде платы за услуги по изготовлению копий документов юридического лица, следует сделать расчет числа необходимых документов. Так, к их числу можно отнести следующие документы:

- выписка из Единого государственного реестра юридических лиц;

- решение о создании юридического лица в виде протокола, договора или иного документа в соответствии с законодательством Российской Федерации;

- учредительные документы юридического лица (подлинники или нотариально удостоверенные копии):

- а) устав юридического лица;

- б) учредительный договор юридического лица;

- в) положение о юридическом лице;

- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иное равное по юридической силе доказательство юридического статуса иностранного юридического лица - учредителя;

- документ об уплате государственной пошлины;

- решение о реорганизации юридического лица;

- договор о слиянии;

- договор о присоединении;

- передаточный акт;

- разделительный баланс;

- решение о внесении изменений в учредительные документы юридического лица;

- изменения, вносимые в учредительные документы юридического лица:

- а) изменения, вносимые в устав юридического лица (новая редакция);

- б) изменения, вносимые в учредительный договор юридического лица (новая редакция);

- в) изменения, вносимые в положение о юридическом лице (новая редакция);

- уведомление о внесении изменений в учредительные документы;

- уведомление о принятии решения о ликвидации юридического лица;

- уведомление о формировании ликвидационной комиссии юридического лица, назначение ликвидатора;

- уведомление о составлении промежуточного ликвидационного баланса;

- ликвидационный баланс;

- определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства;

- справка об отсутствии запрашиваемой информации;

- иные документы (при их наличии), содержащиеся в регистрационном деле юридического лица (справка об уведомлении кредиторов при реорганизации и ликвидации юридического лица и т.д.).

Обращаем внимание, что копии заявления по формам N Р11001, N Р12001, N Р13001, N Р14001, N Р16001, N Р16002, копия Уведомления по форме N Р13002 и копия Сообщения по форме N Р17001, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.06.2002 N 439 "Об утверждении форм документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, и требований к их оформлению" не выдаются по запросу заинтересованного лица, т.к. в них содержатся паспортные данные заявителя, учредителей (участников) юридического лица.

Таким образом, если заинтересованное лицо обратилось в регистрирующий орган за предоставлением копии документа (документов), то регистрирующий орган согласно пункту 24 Постановления предоставляет указанную в пункте 20 информацию, содержащуюся в регистрационном деле юридического лица, с взиманием платы в размере двух либо четырех минимальных размеров оплаты труда (200 либо 400 руб.) за каждый запрашиваемый документ.

Заинтересованное лицо может направить в регистрирующий орган запрос в произвольной форме о перечне документов, содержащихся в регистрационном деле конкретного юридического лица. Регистрирующий орган на основании сведений, содержащихся в запросе, выдает в установленном порядке требуемую информацию оперативно, без взимания платы.

Таким образом, в платежном поручении на перечисление соответствующих сумм за услуги по предоставлению сведений из Единого государственного реестра юридических лиц в разделе "Назначение платежа" следует указать количество запрашиваемых документов, умноженное на размер платы за услугу (200/400 руб.).

Сведения о территориальных налоговых органах, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, размещены на Web-сайтах УМНС России по субъектам Российской Федерации в сети Интернет. Указанные сведения содержат наименования регистрирующих органов, их почтовые адреса и адреса электронной почты, номера телефонов "горячей линии", наименования и коды территорий по ОКАТО, отнесенных к ответственности конкретного регистрирующего органа. Кроме того, в указанные сведения включена информация, необходимая для заполнения реквизитов платежных документов при оплате за предоставление сведений из Единого государственного реестра юридических лиц. Адреса Web-сайтов УМНС России по субъектам Российской Федерации размещены на сайте МНС России www.nalog.ru. в разделе "Территориальные налоговые органы".

МНС России рекомендует обращаться с запросом о предоставлении сведений из Единого государственного реестра юридических лиц в регистрирующий орган по месту нахождения юридического лица.

В случае если в регистрирующий орган поступил запрос от заинтересованного лица о юридическом лице, местонахождение которого находится вне территории, подведомственной Управлению МНС России по субъекту Российской Федерации, то регистрирующему органу рекомендуется:

1) в течение одного рабочего дня обеспечить направление запроса в регистрирующий орган по месту нахождения запрашиваемого юридического лица (по факсу либо по каналам связи с применением средств защиты информации);

2) регистрирующий орган по месту нахождения запрашиваемого юридического лица при поступлении запроса оперативно оформляет документы, предусмотренные статьей 6 Закона N 129-ФЗ, и обеспечивает поступление вышеназванных документов заявителю в течение пяти рабочих дней.

Учитывая вышеизложенное, Управлениям МНС России по субъектам Российской Федерации необходимо довести положения, изложенные в вышеназванных разъяснениях, до сведения юридических лиц путем вывешивания на стендах налоговых органов, посвященных государственной регистрации юридических лиц.

Действительный государственный

советник налоговой службы

Российской Федерации II ранга

Ф.К.САДЫГОВ