Срок действия документа ограничен 1 сентября 2028 года.

3.1.1. Трудовая функция

Наименование

Ведение документации по учету и движению персонала

Код

A/01.6

Уровень (подуровень) квалификации

6

Происхождение трудовой функции

Оригинал

X

Заимствовано из оригинала

Код оригинала

Регистрационный номер профессионального стандарта

Трудовые действия

Сбор и проверка личных документов работников

Консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений

Оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником

Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках

Выдача работнику документов о его трудовой деятельности

Доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации

Ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

Работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала

Необходимые умения

Документировать трудовые отношения различных категорий работников и специальных субъектов трудового права в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, регламентами (стандартами) документооборота организации

Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность представленных документов

Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях

Работать со специализированными информационными системами и цифровыми сервисами по ведению учета и движению персонала

Вести деловую переписку, документооборот, регламентированный законодательством Российской Федерации в области трудовых отношений, с работниками, внешними контрагентами и гражданами

Обеспечивать соблюдение требований законодательства Российской Федерации и корпоративных политик в области обработки персональных данных и конфиденциальной информации

Соблюдать нормы этики делового общения

Необходимые знания

Порядок оформления, ведения и хранения документов по оформлению трудовых отношений, по управлению персоналом в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и корпоративными политиками

Цели и задачи организации по построению системы оформления трудовых отношений

Тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты

Специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы по ведению учета и движению персонала, границы их применения

Основные метрики и аналитические срезы в области движения и учета персонала

Порядок оформления установленных законодательством Российской Федерации форм отчетности в государственные органы

Требования законодательства Российской Федерации по оформлению трудовых отношений, воинскому учету, уведомлению и представлению отчетности в государственные органы специальных категорий работников: иностранных работников и лиц без гражданства, инвалидов, лиц, имеющих гарантии и льготы, установленные законодательно, и других специальных категорий

Нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права Российской Федерации

Законодательство Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования

Законодательство Российской Федерации о персональных данных

Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу, оформлению трудовых отношений

Правила ведения деловой переписки

Нормы этики делового общения

Другие характеристики

-