<Письмо> ПФ РФ от 11.11.2002 N 03-25/10321 "О некоторых вопросах учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование"

Департамент казначейства по вопросам учета страховых взносов на обязательное пенсионное страхование разъясняет следующее.

1. Суммами страховых взносов, поступившими на счет ПФР в календарном году, следует считать суммы страховых взносов, зачисленные в календарном году на лицевые счета органов федерального казначейства по кодам бюджетной классификации.

При этом суммы страховых взносов, зачисленные по соответствующим кодам бюджетной классификации на лицевой счет органа федерального казначейства в календарном году, но не поступившие на счет ПФР в этом календарном году, подлежат учету как суммы в пути.

2. Учет на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц поступивших от страхователей-работодателей (далее - страхователи) сумм текущих платежей по страховым взносам за календарный год, а также сумм платежей по страховым взносам за предыдущие календарные годы производится исходя из коэффициентов полноты уплаты страхователями страховых взносов (далее - коэффициенты уплаты), которые определяются территориальными органами ПФР по окончании календарного года при представлении страхователями сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

3. Определение коэффициентов уплаты производится раздельно по страховой и накопительной частям трудовой пенсии по каждому календарному году как соотношение поступивших на счет ПФР страховых взносов и начисленных страхователем страховых взносов за календарный год.

4. Коэффициенты уплаты могут принимать значения от нуля до единицы.

Коэффициент уплаты равен единице, если платежи по начисленным за календарный год страховым взносам поступили на счет ПФР до конца этого календарного года в полном объеме.

В том случае, если текущие страховые взносы, начисленные за календарный год, поступили на счет ПФР в следующем календарном году или начисленные страховые взносы поступили в течение календарного года не в полном объеме, коэффициент уплаты меньше единицы.

5. В случае переплаты страхователем в календарном году страховых взносов по любому из кодов бюджетной классификации излишне уплаченные суммы не учитываются при определении коэффициентов уплаты за этот календарный год и подлежат зачету в счет предстоящих платежей по страховым взносам по соответствующему коду бюджетной классификации в следующем календарном году или возврату страхователю в соответствии со статьей 78 Налогового кодекса Российской Федерации.

6. Сумма переплаты страховых взносов по одному из кодов бюджетной классификации в календарном году не подлежит зачету в счет суммы недоплаты в этом календарном году страховых взносов по другому коду бюджетной классификации.

7. При погашении страхователем в календарном году задолженности по страховым взносам за предыдущий календарный год производится соответствующая корректировка коэффициентов уплаты того календарного года, за который уплачена задолженность по страховым взносам.

При этом поступившая в счет погашения задолженности за предыдущий календарный год сумма страховых взносов учитывается по страховой и накопительной частям трудовой пенсии в том периоде, в котором она поступила на счет ПФР.

8. По окончании приема от страхователей сведений индивидуального (персонифицированного) учета территориальными органами ПФР составляется ведомость учета поступления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в отчетном календарном году, в которой указывается:

сумма страховых взносов по кодам бюджетной классификации, поступившая на счет ПФР в календарном году, подтвержденная представленными страхователями сведениями индивидуального (персонифицированного) учета;

сумма излишне уплаченных страхователями в календарном году страховых взносов по кодам бюджетной классификации;

сумма страховых взносов по кодам бюджетной классификации, поступившая на счет ПФР в календарном году, по которой не представлены сведения индивидуального (персонифицированного) учета;

невыясненная сумма страховых взносов по кодам бюджетной классификации, поступившая на счет ПФР в календарном году.

Форма указанной ведомости, порядок ее составления и представления в Департамент казначейства будут доведены до региональных отделений ПФР дополнительно.

Указанные суммы поступивших на счет ПФР страховых взносов до определения результатов исполнения бюджета ПФР за календарный год учитываются в мемориальном ордере ф. 274, в котором производится запись по дебету субсчета 600 "Фонд пенсионного бюджета" и кредиту субсчета 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами".

При этом аналитический учет расчетов по субсчету 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" ведется в накопительной ведомости по расчетам с прочими дебиторами и кредиторами ф. 408 (мемориальный ордер 6) в разрезе районов и городов.

9. Операции по зачету или возврату излишне перечисленных страхователями в календарном году сумм страховых взносов производятся по решениям налоговых органов и отражаются в бухгалтерских документах ПФР по фактическим датам их проведения региональным отделением ПФР.

При зачете излишне уплаченной страхователем суммы страховых взносов дебетуется субсчет 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и кредитуется субсчет 600 "Фонд пенсионного бюджета".

При возврате страхователю излишне уплаченной суммы страховых взносов дебетуется субсчет 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и кредитуется субсчет 117 "Текущий счет по средствам Пенсионного фонда Российской Федерации".

10. В случае представления страхователем ранее не представленных сведений индивидуального (персонифицированного) учета соответствующая сумма страховых взносов относится на доходы ПФР по кодам бюджетной классификации того календарного года, в котором представлены сведения.

При этом дебетуется субсчет 178 "Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами" и кредитуется субсчет 600 "Фонд пенсионного бюджета".

Главный бухгалтер ПФР -

начальник Департамента

казначейства

Н.В.ПЕТРОВА