Протокол заседания закупочной комиссии по подведению итогов закупки на право заключения договора

На основании данной типовой формы протокола формируются протоколы при проведении конкурса, аукциона, запроса предложений, участниками которого могут быть только субъекты МСП, с учетом особенностей для указанных способов закупок, предусмотренных Стандартом.

Термин "закупка" и связанные с ним термины ("закупочная документация", "закупочная комиссия") может заменяться на "конкурс", "аукцион", "запрос предложений" и аналогичные термины ("конкурсная документация", "конкурсная комиссия"; "аукционная документация", "аукционная комиссия", "документация по запросу предложений").

ПРОТОКОЛ N __

заседания закупочной комиссии по подведению итогов закупки

на право заключения договора на ____

г. _______

дата подписания протокола "__" _________ 20__ г.

Информация о закупке:

Заказчик: _____________.

Организатор закупки: ____________.

Способ закупки: __________ [далее указывается в зависимости от способа закупки:

Открытый конкурс в электронной форме; Открытый запрос предложений в электронной форме; Открытый аукцион в электронной форме], участниками которого могут быть только субъекты малого и среднего предпринимательства.

Предмет закупки: право заключения договора на ______________.

Состав и объем товара/работ/услуг: _________________.

Срок поставки товара, выполнения работ или оказания услуг: ____.

Начальная (максимальная) цена договора: _____, с НДС/без НДС/НДС не облагается.

Начальная (максимальная) цена единицы продукции: _________.

Извещение о проведении закупки и закупочная документация опубликованы "__" ________ 20__ года на официальном государственном сайте http://www.zakupki.gov.ru/, закупка N ____, на официальном сайте по закупкам атомной отрасли http://zakupki.rosatom.ru/, закупка N __, на ЭТП ____, закупка N ____.

[Для очной формы заседания закупочной комиссии]

Заседание закупочной комиссии проводится в очной форме в __:__ (время московское) "__" _________ 20__ года, по адресу: _____________.

В заседании принимают участие:

[При участии члена закупочной комиссии в заседании в режиме видеоконференции после указания ФИО данного члена закупочной комиссии отражается знак "*"]

ФИО

Должность

Председатель закупочной комиссии:

Заместитель Председателя закупочной комиссии:

Член закупочной комиссии с правом "вето":

Члены закупочной комиссии:

Секретарь закупочной комиссии (без права голоса/с правом голоса):

--------------------------------

<*> В режиме видеоконференции.

Заседание проводится в присутствии __ из __ членов закупочной комиссии.

Кворум имеется. [В случае отсутствия кворума принятые на заседании закупочной комиссии решения неправомочны.]

[Для заочной формы заседания закупочной комиссии]

Заседание закупочной комиссии проводится в заочной форме. Получены заполненные опросные листы (Приложение) от следующих членов закупочной комиссии:

ФИО

Должность

Председатель закупочной комиссии:

Заместитель Председателя закупочной комиссии:

Член закупочной комиссии с правом "вето":

Члены закупочной комиссии:

Секретарь закупочной комиссии (без права голоса/с правом голоса):

Кворум имеется (____ из __ членов закупочной комиссии). [В случае отсутствия кворума принятые на заседании закупочной комиссии решения неправомочны.]

1. Срок окончания подачи заявок на участие в закупке __:__ (время московское) "__" _________ 20__ года.

Количество поданных на ЭТП ______ заявок на участие в закупке - ____.

[указывается количество заявок, к первым частям которых оператором ЭТП был открыт доступ]

Согласно результатам открытия доступа к первым частям заявок на участие в закупке:

[далее указываются результаты открытия доступа к первым частям заявок]

[при наличии запросов об уточнении первых частей заявок на участие в закупке указывается:

2. Согласно протоколу заседания закупочной комиссии от "__" _________ 20__ N ____ закупочной комиссией были приняты следующие решения о направлении уточняющих запросов при рассмотрении первых частей:

[далее указывается в соответствии с принятыми в данном протоколе решениями]

3. Согласно протоколу заседания закупочной комиссии по рассмотрению

первых частей заявок от "__" _________ 20__ N ____ закупочной комиссией были приняты следующие решения:

[далее указывается в соответствии с принятыми в данном протоколе решениями, а также согласно данному протоколу Количество отклоненных заявок участников: __].

4. Согласно протоколу заседания закупочной комиссии по рассмотрению вторых частей заявок от "__" _________ 20__ N ____ закупочной комиссией были приняты следующие решения:

[далее указывается в соответствии с принятыми в данном протоколе решениями, а также согласно данному протоколу

Количество отклоненных заявок участников: __].

5. Информация о ценовых предложениях [ценовых предложениях, дополнительных ценовых предложениях - для конкурса] участников:

Рег. N заявки на ЭТП

Наименование участника закупки

Ценовое предложение [ценовое предложение/дополнительное ценовое предложение - для конкурса], сделанное участником закупки

Дата и время поступления ценового предложения [ценового предложения/дополнительного ценового предложения - для конкурса], сделанного участником закупки

123-01

Наименование (для юридического лица), ФИО (для физического лица) участника закупки

____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

"__" _________ 20__ года

__:__ (время московское)

ИНН и (или) юридический и (или) фактический адрес участника закупки

ИЛИ

Если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются, то отражается - "Не указывается"

...

...

...

...

[

для аукциона

6. Места (порядковые номера), присвоенные участникам закупки, заявки которых были признаны соответствующими требованиям закупочной документации, начиная с первого (первое место присваивается участнику, который предложил наименьшее ценовое предложение):

Место (порядковый номер)

Рег. N заявки на ЭТП

Наименование участника закупки

Сведения о ценовом предложении участника закупки

1

123-01

Наименование (для юридического лица), ФИО (для физического лица) участника закупки

____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

ИНН и (или) юридический и (или) фактический адрес участника закупки

ИЛИ

Если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются, то отражается - "Не указывается"

...

...

...

...

Результаты голосования членов закупочной комиссии:

"за" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "за");

"против" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "против");

"воздержался" - __ голоса/-ов (ФИО воздержавшихся членов закупочной комиссии).

[если в ходе проведения аукциона подано, как минимум, одно ценовое предложение, указывается:

7. По результатам ранжирования заявок на участие в закупке закупочной комиссией принято решение признать победителем закупки ____ [указывается наименование победителя закупки или если сведения об участниках закупки обоснованно НЕ размещаются, то дополнительно указывается - "участника закупки, подавшего заявку с уникальным идентификационным номером ____ (указывается номер заявки участника на ЭТП),"] с наименьшим ценовым предложением _____, с НДС/без НДС/НДС не облагается.

Результаты голосования членов закупочной комиссии:

"за" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "за");

"против" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "против");

"воздержался" - __ голоса/-ов (ФИО воздержавшихся членов закупочной комиссии).]

]

[

для конкурса/запроса предложений

8. Количество баллов по критерию оценки "цена договора", присвоенные закупочной комиссией каждой заявке, которая признана соответствующей требованиям закупочной документации, а также итоговый рейтинг заявки с учетом рейтинга заявки и значения деловой репутации на основании положений закупочной документации, составляют:

Наименование критерия/(вес критерия)

(ниже указываются критерии согласно закупочной документации)

Участники закупки или номера заявок участников на ЭТП, если сведения об участниках обоснованно не размещаются/баллы, присвоенные заявкам участников закупки с учетом значимости (веса) критерия

Наименование участника закупки или номер заявки участника на ЭТП, если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются

Наименование участника закупки или номер заявки участника на ЭТП, если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются

Наименование участника закупки или номер заявки участника на ЭТП, если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются

Информация о ценовых предложениях [ценовых предложениях/дополнительных ценовых предложениях - для конкурса]

каждого участника закупки

Ценовое предложение [ценовое предложение/дополнительное ценовое предложение - для конкурса]

: ____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

Цена за единицу (шт.)

____, с НДС/без НПС/НДС не облагается

Ценовое предложение [ценовое предложение/дополнительное ценовое предложение - для конкурса]

: ____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

Цена за единицу (шт.)

____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

Ценовое предложение [ценовое предложение/дополнительное ценовое предложение - для конкурса]

: ____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

Цена за единицу (шт.)

____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

балл

с учетом веса

балл

с учетом веса

балл

с учетом веса

Критерий 1

"Цена договора"/

(вес __%)

Б1_уч1

Б1_уч1 * V1

Б1_уч2

Б1_уч2 * V1

Б1 _уч3

Б1_уч3 * V1

Критерий 2

"Функциональные характеристики (потребительские свойства) товара или качественные характеристики продукции"

(вес __%)

Б2_уч 1

Б2_уч1 * V2

Б2_уч2

Б2_уч2 * V2

Б2_уч3

Б2_уч3 * V2

Критерий 3

"Качество технического предложения" (вес __%)

Б3_уч1

Б3_уч1 * V3

Б3_уч2

Б3_уч2 * V3

Б3_уч3

Б3_уч3 * V3

Критерий 4

(вес __%)

Б4_уч1

Б4_уч1 * V4

Б4_уч2

Б4_уч2 * V4

Б4_уч3

Б4_уч3 * V4

Критерий 5

(вес __%)

Б5_уч1 = Б5.1_уч1 * V5.1 + Б5.2_уч1 * V5.2

Б5_уч1 * V5

Б5_уч2 = Б5.1 _уч2 * V5.1 + Б5.2_уч2 * V5.2

Б5_уч2 * V5

Б5_уч3 = Б5.1 _уч3 * V5.1 + Б5.2_уч3 * V5.2

Б5_уч3 * V5

Подкритерий 5.1

(вес __%)

Б5.1_уч1

Б5.1_уч1 * V5.1

Б5.1_уч2

Б5.1_уч2 * V5.1

Б5.1 _уч3

Б5.1_уч3 * V5.1

Подкритерий 5.2

(вес __%)

Б5.2_уч1

Б5.2_уч1 * V5.2

Б5.2_уч2

Б5.2_уч2 * V5.2

Б5.2_уч3

Б5.2_уч3 * V5.2

Рейтинг заявки

R_уч1 = Б1_уч1 * V1

+

Б2_уч1 * V2

+

Б3_уч1 * V3

+ ...

R_уч2 = Б1_уч2 * V1

+

Б2_уч2 * V2

+

Б3_уч2 * V3

+ ...

R_уч3 = Б1_уч3 * V1

+

Б2_уч3 * V2

+

Б3_уч3 * V3

+ ...

Значение деловой репутации

BR_уч1

BR_уч2

BR_уч.3

Итоговый рейтинг заявки

FAR_уч1 = R_уч1 - BR_уч1

FAR_уч2 = R_уч2 - BR_уч2

FAR_уч3 = R_уч3 - BR_уч3

Результаты голосования членов закупочной комиссии:

"за" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "за");

"против" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "против");

"воздержался" - __ голоса/-ов (ФИО воздержавшихся членов закупочной комиссии).

9. На основании результатов оценки и сопоставления заявок на участие в закупке каждой заявке, соответствующей требованиям закупочной документации, исходя из подсчитанных баллов, присвоены следующие места (порядковые номера) (заявка на участие в закупке, которая оценена наибольшим количеством баллов, присвоено первое место):

Место (порядковый номер)

Рег. N заявки на ЭТП

Наименование участника закупки

Сведения о ценовом предложении/дополнительном ценовом предложении - для конкурса] участника закупки

1

123-01

Наименование (для юридического лица), ФИО (для физического лица) участника закупки

____, с НДС/без НДС/НДС не облагается

ИНН и (или) юридический и (или) фактический адрес участника закупки

ИЛИ

Если сведения об участниках закупки обоснованно не размещаются, то отражается - "Не указывается"

...

...

...

...

Результаты голосования членов закупочной комиссии:

"за" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "за");

"против" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "против");

"воздержался" - __ голоса/-ов (ФИО воздержавшихся членов закупочной комиссии).

10. По результатам оценки и сопоставления заявок на участие в закупке закупочной комиссией принято решение признать победителем закупки ____ [указывается наименование победителя закупки или если сведения об участниках закупки обоснованно НЕ размещаются, то дополнительно указывается - "участника закупки, подавшего заявку с уникальным идентификационным номером ____ (указывается номер заявки участника на ЭТП),"], занявшего первое место, с ценовым предложением [ценовым предложением/дополнительным ценовым предложением - для конкурса] ____, с НДС/без НДС/НДС не облагается.

Результаты голосования членов закупочной комиссии:

"за" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "за");

"против" - __ голоса/-ов (ФИО членов закупочной комиссии, голосовавших "против");

"воздержался" - __ голоса/-ов (ФИО воздержавшихся членов закупочной комиссии).

Приложение:

[в случае заочной формы заседания закупочной комиссии]

Опросные листы членов закупочной комиссии, касающиеся оценок предложений участников по критериям (подкритериям), на __л.

Закупочная комиссия:

Член закупочной комиссии, подписавший настоящий протокол, руководствуясь положением о закупочной комиссии (Приложение N 4 ЕОСЗ):

подтверждает объективность принимаемых решений;

заявляет об отсутствии личной заинтересованности в исходе закупки;

принимает на себя обязательства:

не допускать во время проведения закупки предоставления сведений о предложениях участников закупки, содержании экспертных заключений, ходе проведения закупки и принимаемых решениях, за исключением сведений, находящихся в открытом доступе, любым лицам кроме контролирующих органов, руководства заказчика, Госкорпорации "Росатом" и кроме случаев, установленных ЕОСЗ, прямо предусмотренных законодательством РФ, организационно-распорядительными документами по закупочной деятельности, извещением и закупочной документацией;

не координировать деятельность участников в рамках закупки иначе, чем это предусмотрено законодательством Российской Федерации, ЕОСЗ и условиями проведения закупки;

не проводить переговоров с участниками закупки по вопросам, относящимся к проводимой закупке, кроме случаев, прямо предусмотренных условиями проведения закупки.

ФИО

Должность

Подпись

Председатель закупочной комиссии:

Заместитель Председателя закупочной комиссии:

Член закупочной комиссии с правом "вето":

Члены закупочной комиссии:

Секретарь закупочной комиссии (без права голоса/с правом голоса)

[При заочной форме заседания закупочной комиссии, либо при согласовании протокола в ЕОСДО (при наличии электронной подписи), допускается подписание протокола, как минимум, председателем и секретарем закупочной комиссии с обязательным приложением:

для заочной формы заседания - опросных листов голосования членов закупочной комиссии, которые должны содержать обязательства членов закупочной комиссии, и начинаться со слов: "Член закупочной комиссии, подписавший настоящий опросный лист, руководствуясь..."

при согласовании протокола в ЕОСДО - листа согласования протокола из ЕОСДО]