Срок действия документа ограничен 1 сентября 2026 года.

IV. Описание файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства

IV. ОПИСАНИЕ ФАЙЛА ОБМЕНА ИНФОРМАЦИИ ФРАХТОВАТЕЛЯ ПО ФАКТУ

ПОДАЧИ ТРАНСПОРТНОГО СРЕДСТВА

8. Имя файла обмена должно иметь следующий вид:

R_T_A_O_GGGGMMDD_N, где:

R_T - префикс, принимающий значение:

ON_ZAKAZNARPOD - при подаче транспортного средства;

A - идентификатор получателя (фрахтовщика) файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства), где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена документами по телекоммуникационным каналам связи;

O - идентификатор отправителя (фрахтователя) файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства, где идентификатор получателя совпадает с идентификатором участника электронного документооборота в рамках обмена документами по телекоммуникационным каналам связи;

GGGG - год формирования передаваемого файла обмена, MM - месяц, DD - день;

N - 36 символьный глобально уникальный идентификатор GUID (Globally Unique IDentifier).

Расширение имени файла обмена - xml. Расширение имени файла обмена может указываться строчными или прописными буквами.

Параметры первой строки файла обмена

Первая строка XML файла должна иметь следующий вид:

<?xml version ="1.0" encoding ="windows-1251"?>

Имя файла, содержащего XML схему файла обмена, должно иметь следующий вид:

ON_ZAKAZNARPOD_1_975_03_05_01_xx, где xx - номер версии схемы.

Выпуск новой версии (новых версий) схемы возможен при условии ее непротиворечия требованиям данного документа (например, в части уточнения текста наименования отдельных элементов, дополнительной информации, увеличения количества знаков в формате элемента).

Расширение имени файла - xsd.

XML схема файла обмена в электронной форме приводится отдельным файлом и размещается на официальном сайте Федеральной налоговой службы.

9. Логическая модель файла обмена представлена в виде диаграммы структуры файла обмена на рисунке 3 настоящего формата. Элементами логической модели файла обмена являются элементы и атрибуты XML файла. Перечень структурных элементов логической модели файла обмена и сведения о них приведены в таблицах 9.1 - 9.15 настоящего формата.

Для каждого структурного элемента логической модели файла обмена приводятся следующие сведения:

наименование элемента. Приводится полное наименование элемента. В строке таблицы могут быть описаны несколько элементов, наименования которых разделены символом "|". Такая форма записи применяется при наличии в файле обмена только одного элемента из описанных в этой строке;

сокращенное наименование (код) элемента. Приводится сокращенное наименование элемента. Синтаксис сокращенного наименования должен удовлетворять спецификации XML;

признак типа элемента. Может принимать следующие значения: "С" - сложный элемент логической модели (содержит вложенные элементы), "П" - простой элемент логической модели, реализованный в виде элемента XML файла, "А" - простой элемент логической модели, реализованный в виде атрибута элемента XML файла. Простой элемент логической модели не содержит вложенные элементы;

формат элемента. Формат элемента представляется следующими условными обозначениями: T - символьная строка; N - числовое значение (целое или дробное).

Формат символьной строки указывается в виде T(n-k) или T(=k), где: n - минимальное количество знаков, k - максимальное количество знаков, символ "-" - разделитель, символ "=" означает фиксированное количество знаков в строке. В случае, если минимальное количество знаков равно 0, формат имеет вид T(0-k). В случае, если максимальное количество знаков не ограничено, формат имеет вид T(n-).

Формат числового значения указывается в виде N(m.k), где: m - максимальное количество знаков в числе, включая знак (для отрицательного числа), целую и дробную часть числа без разделяющей десятичной точки, k - максимальное число знаков дробной части числа. Если число знаков дробной части числа равно 0 (то есть число целое), то формат числового значения имеет вид N(m).

Для простых элементов, являющихся базовыми в XML, например, элемент с типом "date", поле "Формат элемента" не заполняется. Для таких элементов в поле "Дополнительная информация" указывается тип базового элемента;

признак обязательности элемента определяет обязательность наличия элемента (совокупности наименования элемента и его значения) в файле обмена. Признак обязательности элемента может принимать следующие значения: "О" - наличие элемента в файле обмена обязательно; "Н" - наличие элемента в файле обмена необязательно, то есть элемент может отсутствовать. Если элемент принимает ограниченный перечень значений (по классификатору, кодовому словарю), то признак обязательности элемента дополняется символом "К". Например, "ОК". В случае, если количество реализаций элемента может быть более одной, то признак обязательности элемента дополняется символом "М". Например, "НМ" или "ОКМ".

К вышеперечисленным признакам обязательности элемента может добавляться значение "У" в случае описания в XML схеме условий, предъявляемых к элементу в файле обмена, описанных в графе "Дополнительная информация". Например, "НУ" или "ОКУ";

дополнительная информация содержит, при необходимости, требования к элементу файла обмена, не указанные ранее. Для сложных элементов указывается ссылка на таблицу, в которой описывается состав данного элемента. Для элементов, принимающих ограниченный перечень значений из классификатора (кодового словаря), указывается соответствующее наименование классификатора (кодового словаря) или приводится перечень возможных значений. Для классификатора (кодового словаря) может указываться ссылка на его местонахождение. Для элементов, использующих пользовательский тип данных, указывается наименование типового элемента.

00000014.png

Рисунок 3. Диаграмма структуры файла обмена

Таблица 9.1

Файл обмена (Файл)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла

ИдФайл

А

T(1-255)

ОУ

Содержит (повторяет) имя сформированного файла (без расширения)

Версия программы, с помощью которой сформирован файл

ВерсПрог

А

T(1-40)

О

Версия формата

ВерсФорм

А

T(1-5)

О

Принимает значение: 5.01

Заказ-наряд, информация фрахтователя по факту подачи транспортного средства

Документ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.2

Таблица 9.2

Заказ-наряд, информация фрахтователя по факту подачи

транспортного средства (Документ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Код документа по КНД

КНД

А

T(=7)

ОК

Типовой элемент <КНДТип>.

Принимает значение: 1110352

Дата формирования файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства

ДатИнфФт

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Время формирования файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства

ВрИнфФт

А

T(=8)

О

Типовой элемент <Время Тип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС

Идентификация файла обмена информации фрахтовщика

ИдИнфФщ

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.3

Содержание заказ-наряда, информация фрахтователя по факту подачи транспортного средства

СодЗНИнфФт

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.4

Сведения о лице, подписавшем файл обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства в электронной форме

Подписант

С

О

Состав элемента представлен в таблице 9.5

Таблица 9.3

Идентификация файла обмена информации фрахтовщика (ИдИнфФщ)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла обмена информация фрахтовщика

ИдФайлИнфФщ

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя файла обмена информация фрахтовщика без расширения

Дата формирования файла обмена информация фрахтовщика

ДатФайлИнфФщ

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Указывается (повторяет) значение <ДатИнфФщ>, указанное в файле обмена информации фрахтовщика

Время формирования файла обмена информации фрахтовщика

ВрФайлИнфФщ

А

T(=8)

О

Типовой элемент <Время Тип>.

Время в формате ЧЧ:ММ:СС.

Указывается (повторяет) значение <ВрИнфФщ>, указанное в файле обмена информации фрахтовщика

Электронная подпись файла обмена информация фрахтовщика

ЭП

А

T(1-)

О

Представляется в кодировке Base64

Таблица 9.4

Содержание заказ-наряда, информация фрахтователя по факту

подачи транспортного средства (СодЗНИнфФт)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Уникальный идентификатор документа заказ-наряда

УИД_ЗН

А

T(1-1000)

О

Выдается ГИС ЭПД.

До начала функционирования ГИС ЭПД принимает значение "Без номера"

Фактические дата и время подачи транспортного средства

ДатВрПодТС

А

T(=25)

О

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГТЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

Т - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТ ип

НалКоорТочВрПодТС

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Сведения об отметках фрахтователя

ОтметФт

С

НМ

Типовой элемент <ОтметЗНТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.7

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.13

Таблица 9.5

Сведения о лице, подписавшем файл обмена информации

фрахтователя по факту подачи транспортного средства

в электронной форме (Подписант)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Статус подписанта

СтатПодп

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

1 - лицо, действующее от имени фрахтователя без доверенности |

2 - лицо, действующее от имени фрахтователя на основании электронной доверенности |

3 - лицо, действующее от имени фрахтователя на основании бумажной доверенности.

Может принимать значение "3", если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области электронной подписи

Идентифицирующие сведения об информационной системе, в которой хранится доверенность, используемая для подтверждения полномочий в электронной форме

ИдСистХран

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL).

Обязателен в случае, если представление доверенности осуществляется способом, отличным от включения в каждый пакет электронных документов, подписываемых представителем

Должность

Должн

А

T(1-128)

Н

Фамилия, имя, отчество (при наличии)

ФИО

С

О

Типовой элемент <ФИОТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.15

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения полномочий в электронной форме

СвДовер

С

НУ

Состав элемента представлен в таблице 9.6.

Элемент обязателен при <СтатПодп>=2 и отсутствия <ИдСистХран>

Таблица 9.6

Сведения о доверенности, используемой для подтверждения

полномочий в электронной форме (СвДовер)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата совершения доверенности

ДатаДовер

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Номер доверенности: порядковый

НомерДовер

А

T(1-100)

Н

Номер доверенности: идентификатор файла доверенности

ИдентДовер

А

T(1-255)

О

Содержит (повторяет) имя сформированного файла доверенности, подтверждающей полномочия подписанта на действия по подписанию заказ-наряда от имени фрахтователя (без расширения)

Идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем

СведСистОтм

А

T(1-500)

Н

Унифицированный указатель (URL)

Таблица 9.7

Сведения об отметках (ОтметЗНТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Дата и время отметки

ДатВрОтмет

А

T(=25)

О

Типовой элемент <ДатаВремяВЗТип>.

Дата и время в формате ДД.ММ.ГГГГТЧЧ:ММ:СС+/-ЧЧ:ММ, где

Т - разделитель даты и времени;

+/-ЧЧ:ММ - разница с UTC в часах, минутах

Применение координации точного времени (UTC) в типовом элементе ДатаВремяВЗТип

НалКоорТочВрОтмет

А

T(=1)

ОК

Принимает значение:

0 - UTC не указан |

1 - UTC указан

Краткое описание обстоятельств, послуживших основанием для отметки

ОбстОтмет

А

T(1-2000)

О

Сведения о коммерческих и иных актах, в том числе о погрузке/выгрузке груза

СвАкт

С

НМ

Типовой элемент <РеквДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.9

Расчет и размер штрафа

РазмШтр

С

НМ

Состав элемента представлен в таблице 9.8

Сведения об актах взвешивания

СвАктВзв

С

НМ

Типовой элемент <РеквДокТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.9

Информационное поле

ИнфПол

С

НМ

Типовой элемент <ИнфПолТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.13

Таблица 9.8

Расчет и размер штрафа (РазмШтр)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фактическое количество единиц измерения для расчета штрафа (фактическая база для расчета штрафа)

ФактКолЕдИзм

А

T(1-255)

Н

Итоговый размер штрафа в валюте Российской Федерации

ИтогРазмШтрРФ

А

N(19.2)

НУ

Обязателен при отсутствии <ИтогРазмШтрИн>.

Заполняется в случаях, когда по условиям договора расчеты суммы штрафа производятся в валюте Российской Федерации, а также при расчете суммы штрафа в валюте, отличной от валюты Российской Федерации, если курс валюты известен на дату формирования файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства

Валюта штрафа по условиям договора: Код

КодОКВ

А

T(=3)

НК

Типовой элемент <ОКВТип>.

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ)

Заполняется в случае, если условиями договора предусмотрен расчет штрафа в валюте, отличной от валюты Российской Федерации

Валюта штрафа по условиям договора: Наименование

НаимОКВ

А

T(1-100)

НК

Принимает значение в соответствии с Общероссийским классификатором валют (ОКВ).

Формируется согласно указанному коду валюты

Итоговый размер штрафа в валюте, отличной от рублей

ИтогРазмШтрИн

А

N(19.2)

НУ

Обязателен при отсутствии <ИтогРазмШтрРФ>.

Заполняется в случае, если условиями договора предусмотрен расчет штрафа в валюте, отличной от валюты Российской Федерации

Дата, на которую определяется курс валюты

ДатаКурсВал

А

T(=10)

Н

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Курс валюты на дату расчета размера штрафа

КурсВал

А

N(10.4)

Н

Заполняется в случае, если курс валюты известен на дату формирования файла обмена информации фрахтователя по факту подачи транспортного средства

Расчет штрафа

РасчШтр

А

T(1-1000)

Н

Таблица 9.9

Реквизиты документа (РеквДокТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Наименование документа

НаимДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>

Номер документа

НомерДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>.

При отсутствии указывается "Без номера"

Дата документа

ДатаДок

А

T(=10)

НУ

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ.

Элемент обязателен при отсутствии <ИдДок>

Идентификатор файла документа (в том числе регистрационный номер, если документ/сведения о таком документе содержатся в государственных информационных системах)

ИдДок

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при отсутствии <НаимДок>, <НомерДок>, <ДатаДок>

Дополнительные сведения

ДопСведДок

А

T(1-2000)

Н

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших документ

ИдРекСост

С

ОМ

Типовой элемент <ИдРекСостТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.10.

Заполняется в отношении каждого из участников события (сделки), оформленного документом с указанными в <НаимДок>, <НомерДок> и <ДатаДок> наименованием, порядковым номером и датой (или с указанным в <ИдДок> идентификатором)

Таблица 9.10

Идентифицирующие реквизиты сторон, составивших

документ (ИдРекСостТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

ИНН юридического лица |

ИННЮЛ

П

T(=10)

О

Типовой элемент <ИННЮЛТип>

ИНН физического лица, в том числе индивидуального предпринимателя |

ИННФЛ

П

T(=12)

О

Типовой элемент <ИННФЛТип>

Данные иностранного лица, не состоящего на учете в налоговых органах в качестве налогоплательщика |

ДаннИно

С

О

Типовой элемент <СвИнНеУчЗННТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.11

Краткое наименование органа исполнительной власти (специализированной уполномоченной организации), выдавшего документ

НаимОИВ

П

T(1-255)

О

Таблица 9.11

Сведения об иностранном лице, не состоящем

на учете в налоговых органах в качестве

налогоплательщика (СвИнНеУчЗННТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификация статуса

ИдСтат

А

T(1-25)

ОК

Принимает значение:

ЮЛ - юридическое лицо |

ФЛ - физическое лицо

Страна

Стран

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ

Наименование юридического лица полное/Фамилия, имя, отчество (при наличии) физического лица

Наим

А

T(1-1000)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ФЛ

Идентификатор иностранного лица

Идентиф

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ при отсутствии <Наим> и <ИныеСвед>

Иные сведения, идентифицирующие иностранное лицо

ИныеСвед

А

T(1-255)

НУ

Элемент обязателен при <ИдСтат>=ЮЛ при отсутствии <Идентиф> и <Наим>

Данные документа, удостоверяющего личность иностранного физического лица

УдЛичнИнФЛ

С

НУ

Типовой элемент <УдЛичнИнФЛТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.12.

Элемент обязателен при <ИдСтат>= ФЛ

Таблица 9.12

Данные документа, удостоверяющего личность иностранного

физического лица (УдЛичнИнФЛТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Вид документа

ВидДок

А

T(1-1000)

О

Номер документа

НомДок

А

T(1-100)

О

Дата выдачи документа

ДатаДок

А

T(=10)

О

Типовой элемент <ДатаТип>.

Дата в формате ДД.ММ.ГГГГ

Таблица 9.13

Информационное поле (ИнфПолТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор файла информационного поля

ИдФайлИнфПол

А

T(=36)

Н

Указывается идентификатор файла, связанного со сведениями данного электронного файла обмена (GUID)

Текстовая информация

ТекстИнф

С

НМ

Типовой элемент <ТекстИнфТип>.

Состав элемента представлен в таблице 9.14

Таблица 9.14

Текстовая информация (ТекстИнфТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Идентификатор

Идентиф

А

T(1-50)

О

Значение

Значение

А

T(1-2000)

О

Таблица 9.15

Фамилия, имя, отчество физического лица (ФИОТип)

Наименование элемента

Сокращенное наименование (код) элемента

Признак типа элемента

Формат элемента

Признак обязательности элемента

Дополнительная информация

Фамилия

Фамилия

А

T(1-60)

О

Имя

Имя

А

T(1-60)

О

Отчество

Отчество

А

T(1-60)

Н